To obvestilo o varovanju zasebnosti ("Obvestilo o varovanju zasebnosti na spletnem mestu") je izdala družba Kia Connect GmbH ("Kia Connect", "mi", "nas" in "naš"). Namenjeno je posameznikom, ki obiskujejo naše spletno mesto na https://connect.kia.com/eu ("spletno mesto"), ter drugim posameznikom zunaj Kia Connect, s katerimi komuniciramo ali imamo poslovno razmerje (skupaj "vi"), vključno z:

• našimi (potencialnimi) strankami, ki jim zagotavljamo naše storitve ali prodajamo naše produkte oziroma s katerimi komuniciramo glede naših storitev ali produktov (vključno z zaposlenimi in drugim osebjem, predstavniki in svetovalci naših (potencialnih) poslovnih strank);

• našimi (potencialnimi) poslovnimi partnerji (npr. našimi dobavitelji, ponudniki storitev, povezanimi družbami, prodajalci vozil Kia) ter njihovimi zaposlenimi, osebjem, predstavniki in svetovalci;

• udeleženci naših dogodkov (npr. delavnic ali seminarjev) in

• obiskovalci naših prostorov.

Opredeljeni izrazi, uporabljeni v tem Obvestilu o varovanju zasebnosti na spletnem mestu, so pojasnjeni v poglavju 13 spodaj.
Upoštevajte, da vas lahko poleg tega Obvestila o varovanju zasebnosti na spletnem mestu po potrebi o obdelavi vaših osebnih podatkov obvestimo tudi ločeno, na primer v obrazcih za soglasje ali ločenih obvestilih o varovanju zasebnosti.


Do vseh obvestil o zasebnosti Kia Connect lahko dostopate tukaj .

Razen če je izrecno navedeno drugače, je upravljavec osebnih podatkov, ki se obdelujejo, kot je določeno v tem Obvestilu o varovanju zasebnosti na spletnem mestu, družba Kia Connect GmbH.

Če imate vprašanja glede tega Obvestila o varovanju zasebnosti na spletnem mestu ali naše obdelave vaših osebnih podatkov ali želite uveljavljati katero od svojih pravic, nas lahko kontaktirate na:

• Kia Connect GmbH, Theodor-Heuss-Allee 11, 60486 Frankfurt am Main, Nemčija, e-pošta: info@kia-connect.eu

Uporabite lahko tudi naš kontaktni obrazec, ki je na voljo tukaj .

Lahko pa se obrnete na našega pooblaščenca za varstvo osebnih podatkov na kontaktnih podatkih v točki 3 spodaj.

Imenovali smo zunanjega pooblaščenca za varstvo osebnih podatkov ("DPO"). Našega DPO lahko kontaktirate na:

• Kia Connect GmbH, pooblaščenec za varstvo osebnih podatkov, Theodor-Heuss-Allee 11, 60486 Frankfurt am Main, Nemčija, e-pošta: dpo@kia-connect.eu

Vaše osebne podatke zbiramo ali pridobivamo iz naslednjih virov:

• Podatki, ki ste jih posredovali sami: Osebne podatke pridobimo, ko nam jih posredujete (npr. ko nas kontaktirate prek e-pošte, telefona, našega kontaktnega obrazca ali na kakršen koli drug način).

• Podatki s spletnega mesta: Osebne podatke zbiramo ali pridobimo, ko obiščete spletno mesto.

• Tretje osebe: V obsegu, ki ga dopušča veljavna zakonodaja, lahko vaše osebne podatke pridobimo od tretjih oseb (npr. vašega delodajalca), vključno z drugimi člani skupine Kia. Vaše osebne podatke lahko pridobimo tudi od javnih organov (npr. v zvezi z upravnimi in sodnimi postopki) ali od določenih ponudnikov storitev oziroma svetovalcev.

• Javno dostopni viri: V nekaterih primerih lahko vaše osebne podatke pridobimo iz javno dostopnih virov. To med drugim vključuje javne registre ali informacije, dostopne na internetu (npr. družbenih medijih).
Glede na poslovno razmerje, ki ga imate vi ali vaš delodajalec z nami, lahko o vas tudi ustvarimo osebne podatke (npr. v zvezi s srečanji, udeležbo na naših dogodkih ali zaposlitvenimi razgovori).

Obdelujemo naslednje vrste osebnih podatkov o vas ("ustrezni osebni podatki"):

• Osebni podatki: podatki, ki se neposredno nanašajo na vašo identiteto (npr. ime; priimek; državljanstvo; naziv).
• Pogodbeni podatki: podatki, povezani s sklenitvijo ali izpolnjevanjem pogodbe (npr. vsebina pogodbe; informacije o storitvah ali produktih, zagotovljenih na podlagi pogodbe; informacije, ki se zahtevajo ali uporabljajo za izpolnjevanje pogodbe; vrsta in datum sklenitve; trajanje; podpis).
• Evidenca soglasij: evidenca vseh soglasij, ki ste jih dali, skupaj z datumom in časom, načinom soglasja in vsemi povezanimi informacijami (npr. predmet soglasja).
• Kontaktni podatki: podatki, ki omogočajo komunikacijo (npr. poštni naslov; e-poštni naslov; telefonska številka; podatki za družbene medije).
• Podatki za komunikacijo: podatki, ki predstavljajo vsebino komunikacije (npr. vsebina pogovorov; pisna korespondenca, poslana po e-pošti, prek kontaktnega obrazca, klepeta, pisma ali drugih komunikacijskih sredstev; prijavna dokumentacija; zapisi o vaših interakcijah z nami).
• Podatki o delodajalcu: podatki v zvezi z vašim delodajalcem in vašo vlogo (npr. naziv delodajalca; naziv vašega delovnega mesta; oddelek; vaša vloga ali funkcija v družbi).
• Tehnični podatki: podatki v zvezi z vašo napravo, vašim vozilom, vašo uporabo našega spletnega mesta ali drugih spletnih storitev (npr. naslov IP; identifikacijska številka vozila (VIN); operacijski sistem; datum in čas dostopa; regija; URL spletnega mesta napotitelja; časovni pas; količina prenesenih podatkov; vrsta brskalnika; jezikovne nastavitve).
• Podatki o uporabi: zapisi o vaših interakcijah z našim spletnim oglaševanjem in z vsebinami na spletnem mestu (obiskani razdelki; čas dostopa; dostop do vsebine; zanimanje za vsebino; morebitni kliki miške ali interakcije z zaslonom na dotik).
• Stališča in mnenja: podatki, ki se nanašajo na vaša stališča in mnenja o nas (npr. stališča in mnenja, ki jih o nas javno objavite v družbenih medijih; stališča in mnenja, ki nam jih posredujete neposredno; pritožbe; povratne informacije).
• Podatki o obiskovalcih: podatki, ki se nanašajo na obiske naših prostorov (npr. čas in datum obiska; namen obiska; posebne potrebe obiskovalca).

Nameni, za katere ob upoštevanju veljavne zakonodaje obdelujemo ustrezne osebne podatke, in pravne podlage za takšno obdelavo so naslednji:

Ko obiščete naše spletno mesto, se določene tehnične informacije, potrebne za zagotavljanje in uporabo spletnega mesta, samodejno obdelujejo. Takšne informacije obdelujemo za: (i) zagotavljanje dostopa do spletnega mesta; (ii) preprečevanje in/ali odpravljanje motenj delovanja spletnega mesta; ter (iii) varovanje informacijskih sistemov, ki se uporabljajo za zagotavljanje spletnega mesta.

Ustrezni osebni podatki: Tehnični podatki; podatki o uporabi.

Pravna podlaga: Obdelava je potrebna zaradi naših zakonitih interesov (čl. 6(1)(f) GDPR). Naši zakoniti interesi so: zagotavljanje ustreznega, brezhibnega in varnega spletnega mesta.

Vaše osebne podatke obdelujemo za komunikacijo s (potencialnimi) strankami glede naših storitev ali izdelkov, za odzivanje na in obravnavanje poizvedb, oddanih prek našega kontaktnega obrazca, e-pošte, pisma, po telefonu ali na drug način, ter za posodabljanje vaših kontaktnih podatkov. Ko uporabite naš kontaktni obrazec, je vaše vprašanje v našem storitvenem oblaku samodejno razvrščeno in kategorizirano s funkcijami, ki temeljijo na umetni inteligenci.

Ustrezni osebni podatki: osebni podatki; pogodbeni podatki; kontaktni podatki; podatki o komunikaciji; podatki o delodajalcu; stališča in mnenja; tehnični podatki; psevdonimizirani identifikatorji.
Pravna podlaga: Obdelava je potrebna: (i) za izvajanje pogodbe, ki ste jo sklenili z nami, oziroma za sklenitev pogodbe z nami (čl. 6(1)(b) GDPR); in (ii) zaradi naših zakonitih interesov (čl. 6(1)(f) GDPR). Naši zakoniti interesi so: vzpostavljanje ali ohranjanje odnosa z našimi (potencialnimi) strankami, zagotavljanje najboljše možne storitve našim strankam ter ustrezno odgovarjanje na relevantne zahtevke.

Kadar (potencialne) stranke uporabljajo naš klepetalni robot („AI Chatbot“), na primer za pridobitev informacij o naših storitvah ali izdelkih, in v klepetu posredujejo Osebne podatke, vaše Osebne podatke uporabljamo za zagotovitev zahtevanih informacij ob upoštevanju tehničnih in vsebinskih omejitev AI Chatbota. AI Chatbot lahko uporabljate brez posredovanja Osebnih podatkov.

Ko z nami stopite v stik prek kanala za podporo strankam na našem spletnem mestu, lahko v našem okolju za podporo strankam in upravljanje zahtevkov uporabljamo orodja, ki temeljijo na umetni inteligenci („Customer Support AI Assistant“), da nam pomagajo prejeti, razumeti in razvrstiti vaše povpraševanje ter odgovoriti nanj. V ta namen obdelujemo vaše Osebne podatke.

Zadevni Osebni podatki: Osebni podatki; Pogodbeni podatki; Kontaktni podatki; Komunikacijski podatki; Tehnični podatki; Psevdonimizirani identifikatorji.

Posredujte samo informacije, ki so pomembne za vaše povpraševanje. Zlasti ne posredujte občutljivih osebnih podatkov, razen če je to nujno potrebno za obravnavo vaše zahteve ali če vas prosimo, da takšne informacije posredujete.

Pravna podlaga: Obdelava je potrebna za namene naših zakonitih interesov (člen 6(1)(f) GDPR). Naši zakoniti interesi so zagotavljanje podpore strankam, odgovarjanje na vaše povpraševanje in njegovo upravljanje, zahtevanje dodatnih informacij, kadar je to razumno potrebno, ustvarjanje in upravljanje zahtevka za podporo, usmerjanje ali stopnjevanje vašega povpraševanja ustreznemu agentu za podporo strankam ter priprava odgovora ali pomoč pri njegovi pripravi.

Vaše Osebne podatke obdelujemo za namen ustvarjanja in upravljanja seznamov obiskovalcev ter izvajanja ukrepov za izpolnjevanje posebnih potreb obiskovalcev naših prostorov.

Zadevni Osebni podatki: Osebni podatki, Pogodbeni podatki, Kontaktni podatki, Komunikacijski podatki, Podatki o obiskovalcih, Podatki o delodajalcu.

Pravna podlaga: Obdelava je potrebna za namene naših zakonitih interesov (člen 6(1)(f) GDPR). Naši zakoniti interesi so: upravljanje obiskov naših prostorov in izpolnjevanje posebnih potreb naših obiskovalcev.

Vaše osebne podatke obdelujemo za namene izdajanja računov, računovodstva, revizij, upravljanja dobaviteljev ter izpolnjevanja zahtev veljavne davčne in finančne zakonodaje in predpisov.

Ustrezni osebni podatki: osebni podatki, pogodbeni podatki, kontaktni podatki, podatki o komunikaciji, podatki o delodajalcu.

Pravna podlaga: Obdelava je potrebna: (i) zaradi izpolnjevanja pravne obveznosti, ki nas zavezuje (čl. 6(1)(c) GDPR) in (ii) za namene naših zakonitih interesov (čl. 6(1)(f) GDPR). Naši zakoniti interesi so: upravljanje finančnega poslovanja našega podjetja.

Vaše osebne podatke obdelujemo za namene upravljanja in delovanja naših informacijskih sistemov, izvajanja revizij naših informacijskih sistemov ter nadzora naših informacijskih sistemov in procesov.

Ustrezni osebni podatki: osebni podatki, kontaktni podatki, podatki o komunikaciji, tehnični podatki.

Pravna podlaga: Obdelava je potrebna: (i) zaradi izpolnjevanja pravne obveznosti, ki nas zavezuje (čl. 6(1)(c) GDPR) in (ii) za namene naših zakonitih interesov (čl. 6(1)(f) GDPR). Naši zakoniti interesi so: zagotavljanje učinkovitega in varnega delovanja naših informacijskih sistemov.

Vaše osebne podatke obdelujemo za namene organiziranja in izvajanja dogodkov ter usposabljanj, ustvarjanja in upravljanja seznamov udeležencev ter komuniciranja z udeleženci glede podrobnosti zadevnih dogodkov in usposabljanj.

Ustrezni osebni podatki: osebni podatki, kontaktni podatki, pogodbeni podatki, podatki o komunikaciji, podatki o obiskovalcih, podatki o delodajalcu.

Pravna podlaga: Obdelava je potrebna zaradi naših zakonitih interesov (čl. 6(1)(f) GDPR). Naši zakoniti interesi so: organiziranje in izvajanje dogodkov ter usposabljanj.

Vaše osebne podatke obdelujemo za izvedbo postopka prijave, pregled prijav, vzpostavljanje stika in komunikacijo s kandidati ter izvedbo zaposlitvenih razgovorov.

Ustrezni osebni podatki: osebni podatki, kontaktni podatki, pogodbeni podatki, podatki o komunikaciji, podatki o delodajalcu.

Pravna podlaga: Obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, ki ste jo sklenili z nami, ali za sklenitev pogodbe z nami (čl. 6(1)(b) GDPR, čl. 26 BDSG).

Vaše osebne podatke obdelujemo za namene upravljanja dobaviteljev in poslovnih partnerjev, predpogodbene korespondence, pridobivanja podrobnosti o ponudbah in ocenah stroškov, prejemanja blaga ali storitev, izvajanja pogodbe ter komuniciranja v zvezi z izpolnjevanjem pogodbe, kakor tudi za obdelavo plačil.

Ustrezni osebni podatki: osebni podatki, kontaktni podatki, pogodbeni podatki, podatki o komunikaciji, podatki o delodajalcu.

Pravna podlaga: Obdelava je potrebna: (i) za izvajanje pogodbe, ki ste jo sklenili z nami (čl. 6(1)(b) GDPR); in (ii) zaradi naših zakonitih interesov (čl. 6(1)(f) GDPR). Naši zakoniti interesi so: izvajanje pogodbe z dobaviteljem ali poslovnim partnerjem.

Ustrezne osebne podatke lahko obdelujemo za namene internega upravljanja in administracije, vključno z upravljanjem evidenc ali vzdrževanjem drugih internih protokolov.

Za ta namen se lahko potencialno obdelujejo vsi relevantni osebni podatki (odvisno od vsebine in predmeta poslovanja).

Pravna podlaga: Obdelava je potrebna zaradi naših zakonitih interesov (čl. 6(1)(f) GDPR). Naši zakoniti interesi so: zagotavljanje ustreznega in učinkovitega delovanja našega podjetja.

Ustrezne osebne podatke lahko obdelujemo za izpolnjevanje veljavnih zakonov, direktiv, priporočil ali zahtev pristojnih organov (npr. zahtev za razkritje osebnih podatkov sodiščem ali regulativnim organom, vključno s policijo).

Za ta namen se lahko potencialno obdelujejo vsi relevantni osebni podatki (odvisno od vsebine in predmeta zadevnih veljavnih zakonov, direktiv, priporočil ali zahtev).

Pravna podlaga: Takšna obdelava je potrebna: (i) za izpolnitev pravne obveznosti, ki nas zavezuje (čl. 6(1)(c) GDPR); ali (ii) za namen uresničevanja naših zakonitih interesov (čl. 6(1)(f) GDPR). Naši zakoniti interesi so: zagotavljanje naše skladnosti z veljavnimi pravnimi obveznostmi.

Ustrezne osebne podatke lahko obdelujemo, da bi ocenili, uveljavljali in zaščitili naše pravice in interese.

Za ta namen se lahko potencialno obdelujejo vsi relevantni osebni podatki (odvisno od vsebine in predmeta zadevnih postopkov in preiskav).

Pravna podlaga: Obdelava je potrebna zaradi naših zakonitih interesov (čl. 6(1)(f) GDPR). Naši zakoniti interesi so: varovanje naših interesov in uveljavljanje naših pravic.

Posamezne osebne podatke obdelujemo za namen ocenjevanja uporabe spletnega mesta in njegovih funkcij ter zaradi priprave poročil o dejavnosti na spletnem mestu. V ta namen in ob vaši predhodni privolitvi shranjujemo informacije v vašem brskalniku ali vaši končni napravi (npr. piškotke), da pridobimo dodatne podrobnosti o vaši interakciji s spletnim mestom ter oblikujemo podatke o uporabi spletnega mesta v uporabniškem profilu. S tem lažje določimo: (i) obdobja, v katerih so spletno mesto, njegove funkcije in/ali vsebine najpogosteje dostopane in uporabljene; ter (ii) dele ali področja spletnega mesta, ki potrebujejo optimizacijo. Za več podrobnosti o naši uporabi piškotkov in podobnih tehnologijah glejte točko 7.

V ta namen uporabljamo orodje Google Analytics. Upoštevajte, da bodo vsi osebni podatki (zlasti naslov IP), zbrani za namene analize v povezavi z Google Analytics, najprej posredovani in shranjeni na strežnikih pod našim nadzorom, kjer bodo ustrezni podatki dodeljeni interni uporabniški identifikacijski številki (ki je povezana s končno napravo). Ustrezni podatki bodo nato posredovani na Google le v psevdonimizirani obliki. Ta postopek je znan tudi kot "sledenje na strežniški strani".

Ustrezni osebni podatki: zapisi o privolitvah; tehnični podatki, podatki o uporabi.

Pravna podlaga: Obdelava temelji na vašem predhodnem soglasju (čl. 6(1)(a) GDPR).

Na spletnem mestu uporabljamo piškotke in druge tehnologije, kot so slikovne oznake (pixel tags), spletni hrošči (web bugs), spletna shramba (web storage) ter druge podobne datoteke in tehnologije, ki lahko opravljajo enake funkcije kot piškotki ("piškotki"), in za spodaj navedene namene obdelujemo z njimi povezane informacije.

Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki se lahko namestijo na vašo napravo (npr. računalnik, pametni telefon), ko obiščete spletno mesto. Lokalno so shranjeni na vaši napravi in pripravljeni za kasnejši priklic. Vsak piškotek vsebuje značilno zaporedje številk, ki omogoča prepoznavo brskalnika, ko znova obiščete zadevno spletno mesto ali drugo spletno mesto, ki ta piškotek prepozna. Piškotki shranjujejo informacije, kot so vaše jezikovne nastavitve, trajanje obiska ali vaši vnosi na Spletnem mestu.

Informacije, ki se obdelujejo v povezavi z uporabo piškotkov, so lahko informacije o vas, vaših preferencah ali vaši napravi. Informacije, ki jih obdelujemo v povezavi z uporabo piškotkov, vključujejo tehnične podatke, zapise o privolitvah in podatke o uporabi.

Obvezne piškotke uporabljamo za omogočanje delovanja spletnega mesta, za njegovo varno zagotavljanje in za shranjevanje informacij o vaši privolitvi ali zavrnitvi piškotkov ("obvezni piškotki"). Pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov v zvezi s takšnimi obveznimi piškotki je naš zakoniti interes (čl. 6(1)(f) GDPR) za učinkovito delovanje spletnega mesta in zagotavljanje varnosti na spletnem mestu.

Na podlagi vaše predhodne privolitve lahko uporabljamo piškotke, ki (i) omogočajo razširjeno funkcionalnost spletnega mesta ("funkcionalni piškotki"); (ii) nam omogočajo merjenje in izboljševanje učinkovitosti spletnega mesta ("izvedbeni piškotki"); in/ali (iii) omogočajo prikazovanje prilagojene vsebine v skladu z vašimi interesi ("ciljni piškotki"). Pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov v povezavi s takimi piškotki je vaša privolitev (čl. 6(1)(a) GDPR).

Za upravljanje privolitev, povezanih s piškotki, uporabljamo orodje OneTrust, ki ga zagotavlja ponudnik OneTrust Technology Limited.

Upoštevajte, da lahko svoje nastavitve soglasij upravljate v Središču za nastavitve zasebnosti, do katerega dostopate s klikom na plavajoči gumb za nastavitve piškotkov, ki se nahaja v spodnjem levem kotu katere koli strani tega spletnega mesta. Tam so na voljo tudi dodatne informacije o posameznem piškotku. Več informacij o piškotkih in njihovi uporabi na spletnem mestu lahko najdete v našem pravilniku o piškotkih, ki je na voljo tukaj .

Ko nas kontaktirate glede storitve, ki jo zagotavlja druga družba iz skupine Kia ali druga tretja oseba, vaše ustrezne osebne podatke delimo s takšno družbo iz skupine Kia ali tretjo osebo, da lahko ustrezno odgovorimo na vaš zahtevek. Takšni podatki bodo posredovani le na vašo zahtevo.

V skladu z veljavno zakonodajo ustrezne osebne podatke razkrivamo drugim subjektom znotraj skupine Kia za zakonite poslovne namene in za delovanje spletnega mesta. Ustrezne osebne podatke razkrivamo tudi drugim subjektom skupine Kia v primerih, ko smo pridobili vašo predhodno specifično privolitev za takšno razkritje. Poleg tega ustrezne osebne podatke razkrivamo:

• vam in po potrebi vašim pooblaščenim predstavnikom;
• na zahtevo pravnim in regulativnim organom, ali za namene poročanja o kakršni koli dejanski ali domnevni kršitvi veljavne zakonodaje ali predpisov;
• računovodjem, revizorjem, svetovalcem, odvetnikom in drugim zunanjim strokovnim svetovalcem, ki so zavezani k zaupnosti na podlagi pogodbenih ali zakonskih obveznosti;
• tretjim osebam, ki obdelujejo podatke (kot so ponudniki storitev tehnične infrastrukture in vzdrževanja, povezanih s spletnim mestom; ponudniki storitev v zvezi s podporo strankam (npr. storitve klicnega centra));
• katerikoli relevantni stranki, regulativnemu organu, vladnemu organu, organu pregona ali sodišču v obsegu, ki je potreben za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov;
• katerikoli relevantni stranki, regulativnemu organu, vladnemu organu, organu pregona ali sodišču, za namene preprečevanja, preiskovanja, odkrivanja ali pregona kaznivih dejanj ali izvrševanja kazenskih sankcij; in
• kateremu koli ustreznemu tretjemu prevzemniku ali pravnemu nasledniku v primeru, da prodamo ali prenesemo celoten ali posamezen del našega poslovanja ali premoženja (vključno v primeru reorganizacije, razpustitve ali likvidacije).

Če vključimo tretjega obdelovalca za obdelavo vaših osebnih podatkov, bo obdelovalec podvržen zavezujočim pogodbenim obveznostim, s tem da: (i) osebne podatke obdeluje le v skladu z našimi predhodnimi pisnimi navodili; in (ii) uporablja ukrepe za zaščito zaupnosti in varnosti osebnih podatkov; skupaj z morebitnimi dodatnimi zahtevami po veljavni zakonodaji.

Smo član mednarodne skupine podjetij. Zato lahko osebne podatke posredujemo znotraj skupine Kia in drugim tretjim osebam, kot je navedeno v točki 8 zgoraj.



Nekateri od teh prejemnikov se lahko nahajajo ali imajo ključne dejavnosti zunaj vaše države in EU/EGP (npr. v Republiki Koreji, Združenem kraljestvu ali Združenih državah Amerike) ("tretja država"). Za nekatere tretje države je Evropska komisija ugotovila, da zagotavljajo ustrezno raven varstva osebnih podatkov (npr. Republika Koreja, Združeno kraljestvo), kar vključuje tudi ZDA, če je prejemno podjetje v ZDA vključeno v okvir za varstvo zasebnosti podatkov med EU in ZDA (https://www.dataprivacyframework.gov ) ("ustrezne jurisdikcije").



Kadar osebne podatke posredujemo prejemniku v tretji državi, ki ni bila opredeljena kot ustrezna jurisdikcija, zagotovimo (ali naši obdelovalci v EU/EGP, ki osebne podatke po potrebi posredujejo podobdelovalcem v takšnih tretjih državah) ustrezne zaščitne ukrepe, in sicer s sklepanjem pogodb s prejemniki o prenosu podatkov, ki jih je sprejela Evropska komisija ("standardne pogodbene klavzule"), ali z drugimi učinkovitimi ukrepi, da zagotovimo ustrezno raven varstva podatkov. Kopijo zadevnih zaščitnih ukrepov lahko pridobite pri nas ali našem pooblaščencu za varstvo osebnih podatkov (glejte točki 2 in 3).

Vaši osebni podatki so pri nas shranjeni le toliko časa, kolikor je to potrebno za namene, za katere so bili osebni podatki zbrani, kot je navedeno zgoraj. Ko obdelava vaših osebnih podatkov ni več potrebna, jih bomo izbrisali iz naših sistemov in/ali evidenc oziroma bomo sprejeli ukrepe za njihovo ustrezno anonimizacijo, tako da vas na podlagi teh podatkov ne bo več mogoče prepoznati, razen če moramo vaše podatke hraniti zaradi izpolnjevanja zakonskih ali regulativnih obveznosti, ki za nas veljajo; npr. osebni podatki v pogodbah, komunikaciji in poslovnih pismih so lahko predmet zakonskih zahtev hrambe).

Obdobje hrambe se lahko podaljša v skladu z nacionalnimi zakoni, kadar je obdelava potrebna za vzpostavitev, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov, in kadar imamo mi ali tretje osebe ustrezen zakoniti interes (npr. za obdobje morebitnih pravnih postopkov (upravnih in/ali sodnih) in za čas trajanja takih pravnih postopkov, vključno z iztekom obdobij za vložitev kakršnih koli pritožb).

V skladu z veljavno zakonodajo imate lahko naslednje pravice glede obdelave vaših osebnih podatkov, in sicer:

• pravico, da nam svojih osebnih podatkov ne posredujete (vendar upoštevajte, da v tem primeru ne bomo mogli izpolniti pogodbe, obdelati prošnje za delo ali vam zagotavljati polne podpore strankam, npr. brez potrebnih podatkov morda ne bomo mogli obdelati vaše prošnje za delo ali zahtevka stranke);

• pravico zahtevati dostop do svojih osebnih podatkov ali njihove kopije, skupaj z informacijami o naravi, obdelavi in razkritju teh osebnih podatkov;

• pravico zahtevati popravek netočnih osebnih podatkov;

• pravico, da iz utemeljenih razlogov zahtevate: (i) izbris vaših osebnih podatkov; ali (ii) omejitev obdelave osebnih podatkov;

• pravico zahtevati prenos določenih osebnih podatkov k drugemu upravljavcu v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, v ustreznem obsegu;

• kjer vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve, pravico to privolitev preklicati (pri čemer tak preklic ne vpliva na zakonitost obdelave, izvedene pred datumom, ko prejmemo obvestilo o takem preklicu, in ne preprečuje obdelave vaših osebnih podatkov na podlagi drugih razpoložljivih pravnih podlag); in

• pravico vložiti pritožbo v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov pri nadzornem organu za varstvo podatkov: za Združeno kraljestvo pri uradu informacijskega pooblaščenca (Information Commissioner’s Office, https://ico.org.uk/ ) ali za EU pri nadzornem organu za varstvo podatkov države članice EU, v kateri živite, delate ali je prišlo do domnevne kršitve (seznam je na voljo tukaj ).


V skladu z veljavno zakonodajo imate lahko tudi naslednje dodatne pravice glede obdelave vaših osebnih podatkov, in sicer:
• pravico ugovarjati, iz razlogov, povezanih z vašim posebnim položajem, obdelavi vaših osebnih podatkov, ki jo izvajamo mi ali naši obdelovalci, kadar taka obdelava temelji na čl. 6(1)(e) (javnem interesu) ali 6(1)(f) (zakonitih interesih) GDPR; in
• pravico ugovarjati obdelavi vaših osebnih podatkov, ki jo izvajamo mi ali naši pogodbeni obdelovalci, za namene neposrednega trženja.

To ne vpliva na vaše zakonske pravice.

Za uveljavljanje ene ali več teh pravic ali za vprašanja o teh pravicah ali kateri koli drugi določbi tega

Obvestila o varovanju zasebnosti na spletnem mestu oziroma o naši obdelavi vaših osebnih podatkov uporabite kontaktne podatke iz točke 2 in 3 zgoraj. Upoštevajte naslednje:
• v nekaterih primerih bo treba predložiti dokazilo o vaši identiteti, preden bomo lahko uveljavljali te pravice; in
• če vaša zahteva zahteva ugotavljanje dodatnih dejstev (npr. ali določena obdelava ni v skladu z veljavno zakonodajo), bomo vašo zahtevo preučili razumno hitro, preden se odločimo o nadaljnjih ukrepih.

To Obvestilo o varovanju zasebnosti na spletnem mestu se lahko občasno spremeni ali posodobi, da odraža spremembe naših praks glede obdelave osebnih podatkov ali spremembe veljavne zakonodaje. Priporočamo, da to Obvestilo o varovanju zasebnosti na spletnem mestu pozorno preberete in redno preverjate to stran, da pregledate morebitne spremembe, ki jih lahko izvedemo v skladu s pogoji tega Obvestila o varovanju zasebnosti na spletnem mestu.

"BDSG" pomeni nemški zvezni zakon o varstvu podatkov (Bundesdatenschutzgesetz der Bundesrepublik Deutschland).

"upravljavec" pomeni fizično ali pravno osebo, javni organ, agencijo ali vsak drug organ, ki sam ali skupaj z drugimi določa namene in sredstva obdelave osebnih podatkov.

"nadzorni organ za varstvo podatkov" pomeni neodvisen javni organ, ki je po zakonu pristojen za nadzor nad skladnostjo z veljavnimi predpisi o varstvu podatkov.

"GDPR" pomeni Uredbo (EU) 2016/679 (Splošna uredba o varstvu podatkov).
"osebni podatki" pomenijo vsako informacijo v zvezi s posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki.

"obdelava" pomeni vsak postopek ali niz postopkov, ki se izvajajo v zvezi z osebnimi podatki ali nizi osebnih podatkov s samodejnimi sredstvi ali brez njih, kot je zbiranje, beleženje, urejanje, strukturiranje, shranjevanje, prilagajanje ali predelava, iskanje, vpogled, uporaba, razkritje s posredovanjem, širjenje ali drugačno omogočanje dostopa, prilagajanje ali kombiniranje, izbris ali uničenje.

"obdelovalec" pomeni fizično ali pravno osebo, javni organ, agencijo ali vsak drug organ, ki obdeluje osebne podatke v imenu upravljavca.