Această Notă de informare privind protecția datelor („Notă de informare privind protecția datelor”) a Kia Connect GmbH („Kia”, „noi” sau „a noastră”), cu număr de înregistrare HRB 112541, se aplică colectării și prelucrării datelor cu caracter personal în legătură cu furnizarea serviciilor noastre („Serviciile”) prin aplicația noastră („Aplicația Kia Connect”) și/sau prin intermediul unității de bord a vehiculului („unitatea de bord”) și se adresează clienților noștri („dvs.”, „a dvs.”) care folosesc aceste servicii. Kia tratează cu multă seriozitate problema confidențialității și a protejării datelor dvs. cu caracter personal şi vă va prelucra datele cu caracter personal numai în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția și confidențialitatea datelor.
Vom putea actualiza sau modifica prezenta notă de informare privind protecția datelor la anumite intervale de timp. Astfel de actualizări sau modificări pot fi necesare în special datorită implementării de noi tehnologii sau introducerii de noi Servicii. Vom publica nota de informare actualizată și/sau modificată pe site-urile noastre, în aplicația Kia Connect și în unitatea de bord.
Aveți în vedere că pe lângă această notă de informare privind protecția datelor, atunci când este cazul, vă putem putem informa separat cu privire la prelucrarea datelor dvs. personale, de exemplu, prin formulare de consimțământ sau prin note distincte referitoare la protecția datelor.

2.1.
Cu excepția cazurilor în care este stipulat altfel în mod expres, Kia Connect GmbH este operatorul datelor colectate și prelucrate în legătură cu furnizarea Serviciilor.
2.2.
Dacă aveți întrebări despre prezenta notă privind protecția datelor, prelucrarea datelor dvs. personale de către noi sau dacă vreți să vă exercitați oricare dintre drepturile pe care le aveți, ne puteți contacta la:

Kia Connect GmbH
Theodor-Heuss-Allee 11
60486 Frankfurt am Main Germania
e-mail: info@kia-connect.eu.

Puteți folosi și formularul nostru de contact, disponibil aici: https://connect.kia.com/eu/customer-support/contact-form/
De asemenea, puteți lua legătura și cu responsabilul nostru cu protecția datelor, ale cărui date de contact sunt oferite în secțiunea 3, de mai jos.

Am numit un responsabil extern cu protecția datelor (RPD). Îl puteți contacta la:
Kia Connect GmbH
- Data Protection Officer -
Theodor-Heuss-Allee 11
60486 Frankfurt am Main
Germany
Email: dpo@kia-connect.eu

Detalii cu privire la scopurile și la baza legală pentru prelucrarea de către noi a datelor dvs. cu caracter personal și cu privire la categoriile de date cu caracter personal pe care le putem prelucra sunt prevăzute în secțiunile 4.1, 4.2 și 4.3, de mai jos. Vă rugăm să reţineţi că prelucrăm date cu caracter personal doar în limitele permise de lege și în măsura în care este necesar pentru scopul relevant.
Prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în principal pentru a vă furniza Serviciile noastre. Detalii suplimentare despre Servicii vă sunt puse la dispoziţie în descrierea serviciului respectiv din cadrul Termenilor de utilizare ai Kia Connect.
De asemenea, putem prelucra datele dvs. cu caracter personal în alte scopuri, menționate în secțiunile 4.1, 4.2 și 4.3, de mai jos. De exemplu, acesta poate include prelucrarea datelor cu caracter personal: (i) pentru a comunica cu dvs.; (ii)în scopuri de marketing direct sau;(iii)în scopul analizării datelor relevante pentru îmbunătățirea Serviciilor noastre, pentru a dezvolta o nouă mobilitate și noi produse și/sau Servicii legate de mobilitate și/sau pentru a ne asigura că produsele sau serviciile relevante pot fi furnizate în siguranță. În scopul menționat la (iii), vom putea analiza datele pe baza modelelor statistice și matematice. Mai mult, putem prelucra datele dvs. cu caracter personal în scopul respectării legilor aplicabile sau a altor obligații legale (de exemplu, divulgarea datelor cu caracter personal relevante către instanțe sau către organele de urmărire penală), ori dacă v-am informat separat cu privire la astfel de scopuri.
În general, în legătură cu Serviciile, colectăm și prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pentru a face demersuri la cererea dvs. înainte de încheierea unui contract („încheierea contractului”) sau în măsura în care este necesar pentru executarea contractului nostru cu dvs. (art. 6 (1) (b) din GDPR) ori dacă prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de noi sau de o parte terță (art. 6 (1) f) GDPR). În ceea ce privește anumite activități de prelucrare, putem prelucra datele dvs. cu caracter personal în măsura necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale ce ne revine (art. 6 (1) c) GDPR) sau dacă am obținut consimțământul dvs. prealabil pentru prelucrarea relevantă a datelor dvs. cu caracter personal pentru un scop anume (art. 6 (1) a) GDPR).
Cu excepția cazului în care se prevede altfel în mod expres în prezenta notă de informare privind protecția datelor, datele cu caracter personal enumerate mai jos în această Secțiune 4 ne sunt furnizate direct de dvs. (de ex., prin introducerea anumitor date cu caracter personal în aplicația Kia Connect) sau sunt colectate din aplicația Kia Connect și/sau de la unitatea de bord. În general, aveți dreptul de a nu ne furniza datele dvs. cu caracter personal. În unele cazuri însă (de ex., pentru utilizarea anumitor Servicii), e posibil să vă solicităm anumite date cu caracter personal pentru a putea prelucra solicitarea dvs. sau pentru a furniza Serviciile relevante. Vă vom informa corespunzător cu privire la datele cu caracter personal necesare.
Aveți în vedere că dacă altă persoană utilizează aplicația Kia Connect şi este conectată la același vehicul ca dvs., atunci acea persoană poate vedea datele de localizare ale vehiculului în contul său din aplicația Kia Connect (folosind serviciul „Găsește-mi mașina”), chiar dacă folosiți vehiculul la momentul respectiv. Totuși, respectiva persoană nu poate accesa traseele dvs. în timp real.
Detaliile privind activităţile noastre de prelucrare a datelor, astfel cum sunt prevăzute în această notă de informare privind protecția datelor, se aplică în egală măsură în cazul utilizării vehiculului respectiv de către o terță parte. Cu toate acestea, în general, prelucrarea datelor de către Kia se bazează pe datele legate de vehicul, astfel cum sunt descrise în prezenta notă de informare privind protecția datelor.

Prin urmare, Kia nu poate identifica persoana relevantă care conduce mașina dacă aceasta nu este conectată cu profilul său personal sau dacă nu sunt disponibili alți factori de identificare referitori la persoana relevantă.
4.1.
APLICAȚIA KIA CONNECT
4.1.1.
Procesul de înregistrare pentru aplicația Kia Connect: Pentru utilizarea aplicației Kia Connect, trebuie să vă înregistrați și să creați un cont („Contul Kia”). Detalii despre felul în care prelucrăm datele dvs. cu caracter personal în legătură cu contul Kia sunt oferite într-o notă de informare separată privind prelucrarea datelor, accesibilă aici: https://connect.kia.com/eu/kia-account-docs/. Trebuie să acceptați, de asemenea, Termenii de utilizare ai Kia Connect. Stabilirea legăturii dintre dispozitivul terminal (de ex., smartphone) pe care este instalată aplicația Kia Connect și vehiculul respectiv necesită verificare.
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: numărul de identificare a vehiculului (VIN), adresa de e-mail, numele, parola, formula de adresare, data nașterii, numărul de telefon mobil, țara, limba preferată, PIN-ul de verificare, ID-ul mașinii, codul de activare, acceptul dvs. pentru Termenii de utilizare ai Kia Connect.
Baza legală: Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului pe care l-ați încheiat cu noi sau pentru încheierea contractului (art. 6 (1) b) GDPR).
4.1.2.
Procesul de autentificare: Pentru utilizarea Serviciilor prin aplicația Kia Connect, trebuie să vă autentificați. După autentificare, puteți să vă adăugați și să ștergeți vehiculele Kia și să utilizați Serviciile prin intermediul aplicației Kia Connect.
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: adresa de e-mail și parola.
Baza legală: Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului pe care l-ați încheiat cu noi (art. 6 (1) b) GDPR).
4.1.3.
Harta meniului Acasă și bara de căutare: Harta meniului Acasă vă permite să vă vizualizați locația curentă. Bara de căutare a meniului Acasă vă permite să căutați puncte de interes (POI).
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: datele GPS, cuvântul de căutare, setarea limbii pe smartphone.
Baza legală: Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului pe care l-ați încheiat cu noi (art. 6 (1) b) GDPR).
4.1.4.
Utilizarea Touch ID și Face ID (iOS) sau a amprentei și a recunoașterii faciale (Android): Pentru deblocare, puteți utiliza anumite funcții ale aplicației Kia Connect cu Touch ID sau Face ID (iOS) sau amprentă și recunoaștere facială (Android). Datele dvs. biometrice sunt salvate numai local pe smartphone-ul dvs., nu ne sunt transmise și nouă. De aceea, noi nu putem accesa aceste date. Doar informația dacă verificarea datelor biometrice a avut succes este transmisă aplicației Kia Connect cu ajutorul unei funcții de sistem a smartphone-ului dvs. Puteți opri oricând utilizarea Touch ID, a Face ID (iOS) sau a amprentei și a recunoașterii faciale (Android) din setările corespunzătoare din smartphone-ul dvs.
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: informația dacă verificarea datelor biometrice a a avut succes.
Baza legală: Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului pe care l-ați încheiat cu noi (art. 6 (1) b) GDPR).
4.1.5.
Controlul de la distanță al sistemului de climatizare (doar pentru vehiculele electrice): Acest serviciu vă permite să controlați de la distanță și să programați aerul condiționat al vehiculului dvs. electric, inclusiv funcțiile de dezghețare, folosind aplicația Kia Connect.
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: numărul de identificare a vehiculului (VIN), ID-ul mașinii, marcajul privind data și ora, datele GPS, informații odometru, informații privind starea vehiculului (starea climatizării, starea motorului, starea deschis/închis a portierei/portbagajului/ferestrei/capotei).
Baza legală: Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului pe care l-ați încheiat cu noi (art. 6 (1) b) GDPR).
4.1.6.
Încărcarea de la distanță (numai pentru vehicule electrice și vehicule hibride plug-in): Acest serviciu vă permite să inițiați și să opriți de la distanță încărcarea bateriei vehiculului electric și a bateriei unui vehicul hibrid plug-in precum și să programați încărcarea folosind aplicația Kia Connect.
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: numărul de identificare a vehiculului (VIN), ID-ul mașinii, marcajul privind data și ora, datele GPS, informații odometru, informații privind starea vehiculului (starea climatizării, starea motorului, starea deschis/închis a portierei/portbagajului/ferestrei/capotei, presiunea în anvelope, starea frânei/uleiului de motor, informații privind încărcarea, informații privind încărcarea de rezervă, timpul de încărcare, informații privind tipul fișei de încărcare).
Baza legală: Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului pe care l-ați încheiat cu noi (art. 6 (1) b) GDPR).
4.1.7.
Controlul de la distanță al portierei: Serviciul vă permite să blocați/deblocați de la distanță portierele vehiculului prin anumite interfețe ale utilizatorului. Veți putea să blocați sau să deblocați toate portierele. Pentru siguranță și securitate la utilizarea serviciului, acesta va verifica mai multe condiții preliminare. Serviciul poate fi de ajutor atunci când nu vă puteți aminti dacă ați încuiat corect vehiculul, permițând încuierea de la distanță.
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: numărul de identificare a vehiculului (VIN), ID-ul mașinii, marcajul privind data și ora, datele GPS, informații odometru, informații privind starea vehiculului (starea climatizării, starea motorului, starea deschis/închis a portierei/portbagajului/ferestrei/capotei, presiunea în anvelope, starea cutiei de viteze/scaunului, nivelul de combustibil, starea frânei/uleiului de motor).

Baza legală: Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului pe care l-ați încheiat cu noi (art. 6 (1) b) GDPR).
4.1.8.
Trimite către mașină: Acest serviciu vă permite să trimiteți un punct de interes (POI) către sistemul de navigație al vehiculului și să primiți imediat informații privind locația, de îndată ce este pus contactul.
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: numărul de identificare a vehiculului (VIN), ID-ul mașinii, marcajul privind data și ora, datele GPS, informații privind punctele de interes (POI), cuvântul de căutare, setarea limbii pe smartphone.
Baza legală: Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului pe care l-ați încheiat cu noi (art. 6 (1) b) GDPR).
4.1.9.
Găsește-mi mașina și Deplasare pe prima distanță: Acest serviciu vă permite să localizați vehiculul și să vă deplasați spre el folosind smartphone-ul. Locația vehiculului va fi afișată în aplicația Kia Connect.
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: numărul de identificare a vehiculului (VIN), ID-ul mașinii, ID SIM, adresa, numele, informații privind locația utilizatorului și a vehiculului, informații privind punctul de pe traseu, data, ora, marcajul temporal și viteza.
Baza legală: Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului pe care l-ați încheiat cu noi (art. 6 (1) b) GDPR).
4.1.10.
Deplasările mele: Serviciul oferă un sumar al fiecărei deplasări, cu data și ora, viteza medie și maximă, distanța parcursă și tranzitul sincronizat.
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: numărul de identificare a vehiculului (VIN), ID-ul mașinii, marcajul privind data şi ora, datele GPS, informații privind cursa (distanța de deplasare, viteza medie, viteza maximă, consumul total de combustibil, consumul total de putere, consumul electric total, durata cursei, timpul de încălzire, kilometrajul mediu).
Baza legală: Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului pe care l-ați încheiat cu noi (art. 6 (1) b) GDPR).
4.1.11.
Starea autovehiculului: Serviciul vă prezintă următoarele informații privind vehiculul în aplicația Kia Connect:
● Starea portierelor
● Starea ușii de încărcare
● Starea portbagajului/capotei
● Starea climatizării
● Starea de încărcare a bateriei, starea fișei de încărcare, starea de încărcare (numai pentru vehicule electrice)
● Nivelul de combustibil
● Încălzirea în scaun și starea ventilației
● Starea geamurilor
● Starea trapei plafonului
● Starea bateriei de 12 V
● Starea farurilor
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: numărul de identificare a vehiculului (VIN), ID-ul mașinii, ID SIM, marcajul privind data și ora, date GPS, informații odometru, informații privind starea vehiculului (informații privind starea motorului și a cutiei de viteze, informații privind starea portierei, a capotei, a portbagajului și a trapei plafonului, informații privind starea încălzirii, a ventilației și a aerului condiționat (HVAC), informații privind starea bateriei, a combustibilului și distanța rămasă de parcurs până la terminarea combustibilului (DTE), informații privind starea fluidelor (lichidul de parbriz și uleiul de frână), informații privind starea anvelopelor, a farurilor, a smart key, starea vehiculului electric (EV)).
Baza legală: Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului pe care l-ați încheiat cu noi (art. 6 (1) b) GDPR).
4.1.12.
Raportul autovehiculului: Primiți un raport în aplicația Kia Connect. Raportul include informații de diagnoza vehiculului și informații despre tipul de condus. Sunteți informat referitor la problemele care necesită operațiuni de întreținere sau reparații precum și despre gravitatea problemei, urgența reparațiilor/întreținerii și acțiunile recomandate.
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: numărul de identificare a vehiculului (VIN), ID-ul mașinii, marcajul privind data și ora, datele GPS, informații privind starea vehiculului (starea motorului), informații privind tipul de condus (informații privind viteza vehiculului - viteza maximă și medie, informații privind starea accelerației, distanța parcursă, informații privind consumul bateriei - pentru vehiculele electrice).
Baza legală: Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului pe care l-ați încheiat cu noi (art. 6 (1) b) GDPR).
4.1.13.
Diagnoza vehiculului: Furnizarea unui serviciu de diagnoză automată. Atunci când puneți contactul, vehiculul efectuează automat o scanare de diagnoză (Cod de eroare la diagnoză (DTC)). Dacă se detectează o defecțiune, veți primi un mesaj în care este explicată defecțiunea detectată, gravitatea acesteia și acțiunea recomandată.
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: numărul de identificare a vehiculului (VIN), ID-ul mașinii, marcajul privind data și ora, datele GPS, informații odometru, rezultatele scanării DTC, informații privind starea vehiculului (starea climatizării, starea motorului, starea deschis/închis a portierei/portbagajului/ferestrei/capotei, presiunea în anvelope, starea cutiei de viteze/scaunului, nivelul de combustibil, starea frânei/uleiului de motor, starea bateriei).
Baza legală: Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului pe care l-ați încheiat cu noi (art. 6 (1) b) GDPR).
4.1.14.
Alerta autovehiculului: Furnizarea unui sistem de notificare în caz de alertă. Dacă este deschis un geam în timp ce este luat contactul, veți primi un mesaj de notificare afișat în aplicația Kia Connect.
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: numărul de identificare a vehiculului (VIN), ID-ul mașinii, ID SIM, marcajul privind data și ora, date GPS, informații odometru, informații privind starea vehiculului (informații privind starea motorului și a cutiei de viteze, informații privind starea portierei, a capotei, a portbagajului și a trapei plafonului, informații privind starea încălzirii, a ventilației și a aerului condiționat (HVAC), informații privind starea bateriei, a combustibilului și distanța rămasă de parcurs până la terminarea combustibilului (DTE), informații privind starea fluidelor (lichidul de parbriz și uleiul de frână), informații privind starea anvelopelor, a farurilor, a smart key, starea vehiculului electric (EV)).
Baza legală: Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului pe care l-ați încheiat cu noi (art. 6 (1) b) GDPR).
4.1.15.
Alarmă în caz de furt (numai pentru vehiculele echipate cu un sistem de alarmă în caz de furt): Furnizarea unui sistem de notificare în caz de alarmă. Oricând se declanșează alarma în caz de furt, veți primi un mesaj de notificare afișat în aplicația Kia Connect.
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: numărul de identificare a vehiculului (VIN), ID-ul mașinii, marcajul privind data și ora, datele GPS, informații odometru, informații privind starea vehiculului (starea climatizării, starea motorului, starea deschis/închis a portierei/portbagajului/ferestrei/capotei, presiunea în anvelope, starea cutiei de viteze/scaunului, nivelul de combustibil, starea frânei/uleiului de motor).
Baza legală: Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului pe care l-ați încheiat cu noi (art. 6 (1) b) GDPR).
4.1.16.
Transferul profilului utilizatorului: Serviciul vă permite să verificați și să modificați setările vehiculului în aplicația Kia Connect. Puteți realiza o copie de rezervă cu informațiile privind setările și le puteți aplica vehiculului dvs.
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: numărul de identificare a vehiculului (VIN), ID-ul mașinii, numărul de telefon al utilizatorului, codul de autentificare SMS, codul PIN al utilizatorului, ora raportului, informații privind setarea vehiculului, informații privind setarea sistemului, informații privind setarea navigației, informații privind punctul de interes al navigației (POI), fotografia de profil (dacă este furnizată).
Baza legală: Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului pe care l-ați încheiat cu noi (art. 6 (1) b) GDPR).
4.1.17.
Scaune încălzite și ventilate de la distanță (numai pentru vehicule electrice): Serviciul vă permite să controlați de la distanță încălzirea și ventilația scaunelor față și spate ale vehiculului dvs. electric.
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: numărul de identificare a vehiculului (VIN), ID mașină, ID SIM, marcajul privind data și ora, informații privind starea vehiculului (informații privind starea motorului și a cutiei de viteze, informații privind starea portierei, capotei, portbagajului și a trapei plafonului, informații privind starea încălzirii, a ventilației și a aerului condiționat (HVAC), informații privind starea bateriei, combustibilului și distanța rămasă de parcurs până la terminarea combustibilului (DTE), informații privind starea fluidelor (lichidul de parbriz și uleiul de frână), informații privind starea anvelopelor, farurilor, smart key, starea vehiculului electric (EV)).
Baza legală: Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului pe care l-ați încheiat cu noi (art. 6 (1) b) GDPR).
4.1.18.
Controlul de la distanță al geamului: Serviciul vă permite să controlați de la distanță geamurile vehiculului dvs.
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: numărul de identificare a vehiculului (VIN), ID mașină, ID SIM, marcajul privind data şi ora, informații privind starea vehiculului (informații privind starea motorului și a cutiei de viteze, informații privind starea portierei, capotei, portbagajului și a trapei plafonului, informații privind starea încălzirii, a ventilației și a aerului condiționat (HVAC), informații privind starea bateriei, combustibilului și distanța rămasă de parcurs până la terminarea combustibilului (DTE), informații privind starea fluidelor (lichidul de parbriz și uleiul de frână), informații privind starea anvelopelor, farurilor, smart key, starea vehiculului electric (EV)).
Baza legală: Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului pe care l-ați încheiat cu noi (art. 6 (1) b) GDPR).
4.1.19.
Controlul de la distanță al luminilor de avarie (doar pentru EV6): Serviciul vă permite să opriți de la distanță luminile de avarie.
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: numărul de identificare a vehiculului (VIN), ID-ul mașinii, ID SIM, marcajul privind data și ora, informații privind starea vehiculului (informații privind starea farurilor spate, starea luminilor de avarie, starea motorului și a cutiei de viteze, informații privind starea portierei, a capotei, a portbagajului și a trapei plafonului, informații privind starea încălzirii, a ventilației și a aerului condiționat (HVAC), informații privind starea bateriei, a combustibilului și distanța rămasă de parcurs până la terminarea combustibilului (DTE), informații privind starea fluidelor (lichidul de parbriz și uleiul de frână), informații privind anvelopele, farurile, smart key și starea vehiculului electric (EV)).
Baza legală: Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului pe care l-ați încheiat cu noi (art. 6 (1) b) GDPR).
4.1.20.
Controlul de la distanță al ușii de încărcare: Serviciul vă permite să controlați de la distanță ușa de încărcare a vehiculului dvs.
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: numărul de identificare a vehiculului (VIN), ID-ul mașinii, ID SIM, marcajul privind data și ora, informații privind starea vehiculului (informații privind starea ușii de încărcare, informații privind starea motorului și a cutiei de vitezei, informații privind starea portierei, a capotei, a portbagajului și a trapei plafonului, informații privind starea încălzirii, a ventilației și a aerului condiționat (HVAC), informații privind starea bateriei, a combustibilului și distanța rămasă de parcurs până la terminarea combustibilului (DTE), informații privind starea fluidelor (lichidul de parbriz și uleiul de frână), informații privind starea anvelopelor, a farurilor, a smart key și privind starea vehiculului electric (EV)).
Baza legală: Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului pe care l-ați încheiat cu noi (art. 6 (1) b) GDPR).
4.1.21.
Deplasare pe ultima distanţă: Serviciul vă permite să continuați deplasarea către destinație cu ajutorul smartphone-ului, după parcarea vehiculului.
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: numărul de identificare a vehiculului (VIN), ID-ul mașinii, ID SIM, adresa, numele, informații privind locația utilizatorului și a vehiculului, informații privind punctul de pe traseu, durata, viteza.
Baza legală: Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului pe care l-ați încheiat cu noi (art. 6 (1) b) GDPR).
4.1.22.
Alarmă privind descărcarea bateriei: Furnizarea unui sistem de notificare în caz de alarmă. Dacă starea de încărcare a bateriei de 12 V coboară sub un anumit nivel, veți primi un mesaj de notificare afișat în aplicația Kia Connect.
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: numărul de identificare a vehiculului (VIN), ID-ul mașinii, ID SIM, starea bateriei, tipul alertei privind starea vehiculului.
Baza legală: Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului pe care l-ați încheiat cu noi (art. 6 (1) b) GDPR).
4.1.23.
Alarmă privind pasagerul din spate: Furnizarea unui sistem de notificare în caz de alertă. Dacă este detectată o mișcare pe scaunul din spate, dvs. veți primi un mesaj de notificare afișat în aplicația Kia Connect.
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: numărul de identificare a vehiculului (VIN), ID-ul mașinii, ID SIM, marcajul privind data şi ora, date GPS, informații odometru, informații privind starea vehiculului (informații privind starea motorului și a cutiei de viteze, informații privind starea portierei, a capotei, a portbagajului și a trapei plafonului, informații privind starea încălzirii, a ventilației și a aerului condiționat (HVAC), informații privind starea bateriei, a combustibilului și distanța rămasă de parcurs până la terminarea combustibilului (DTE), informații privind starea fluidelor (lichidul de parbriz și uleiul de frână), informații privind starea anvelopelor, a farurilor, a smart key, starea vehiculului electric (EV)).
Baza legală: Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului pe care l-ați încheiat cu noi (art. 6 (1) b) GDPR).
4.1.24.
Alarmă la mers în gol: Furnizarea unui sistem de notificare în caz de alertă. Dacă vehiculul se află în treapta de parcare, în timp ce motorul funcționează și o portieră este deschisă, veți primi un mesaj de notificare afișat în aplicația Kia Connect.
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: numărul de identificare a vehiculului (VIN), ID-ul mașinii, ID SIM, marcajul privind data și ora, date GPS, informații odometru, informații privind starea vehiculului (informații privind starea motorului și a cutiei de viteze, informații privind starea portierei, a capotei, a portbagajului și a trapei plafonului, informații privind starea încălzirii, a ventilației și a aerului condiționat (HVAC), informații privind starea bateriei, a combustibilului și distanța rămasă de parcurs până la terminarea combustibilului (DTE), informații privind starea fluidelor (lichidul de parbriz și uleiul de frână), informații privind starea anvelopelor, a farurilor, a smart key, starea vehiculului electric (EV)).
Baza legală: Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului pe care l-ați încheiat cu noi (art. 6 (1) b) GDPR).
4.1.25.
Sistem de avertizare și monitorizare a bateriei de înaltă tensiune: Furnizarea unui sistem de notificare în caz de alertă. Starea bateriei de înaltă tensiune este monitorizată și ori de câte ori o defecțiune este detectată, veți primi un mesaj de notificare în aplicația Kia Connect și la unitatea de bord.
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: Starea aerului condiționat, a motorului, a portierei/portbagajului/capotei/trapei plafonului/a geamurilor, temperatura aerului, starea funcției de dezghețare, starea de încărcare, starea încălzirii volanului, a încălzirii oglinzilor laterale/a lunetei, a presiunii în anvelope, a bateriei de 12 V, a lămpii indicatoare pentru funcționare defectuoasă, a smart key, a bateriei, a nivelului de combustibil, starea lichidului de parbriz, a lămpii de avertizare la uleiul de frână, a modului de repaus, timpul, alertă timp de așteptare la distanță, stare alertă sistem stop&go, informații privind starea farurilor spate, starea luminilor de avarie.
Baza legală: Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de noi, dar și de clienții noștri și de alte părți terțe (art. 6 (1) f) GDPR). Interesele legitime sunt: asigurarea unei furnizări și funcționări corespunzătoare a Serviciilor noastre, furnizarea de servicii și de produse sigure către clienții noștri și cei ai grupului Kia, protejarea sănătății și vieții clienților noștri, protejarea proprietății clienților noștri și protejarea sănătății, vieții și proprietății altor persoane aflate în vehicul sau în preajma acestuia.
Datele cu caracter personal relevante nu vor fi stocate pentru o perioadă mai lungă de 90 de zile de la colectare.
4.1.26.
Îmbunătățirea produsului și a Serviciilor: Prin activarea „Îmbunătățirea produsului/Serviciilor”, datele referitoare la performanță, utilizare, operare și starea vehiculului sunt prelucrate de noi pentru îmbunătățirea calității produsului și a Serviciilor, pe baza consimțământului dvs. Consimțământul dvs. este voluntar și poate fi retras în orice moment prin dezactivarea butonului corespunzător. Retragerea consimțământului nu va afecta caracterul legal al prelucrării înainte de retragere. După ce datele sunt colectate și transmise către serverele noastre, le vom anonimiza într-un interval de 7 zile. Pentru activarea „Îmbunătățirea produsului/Serviciilor”, din motive tehnice este necesară și activarea sistemului de informații geografice („GIS”).
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: Informații privind starea sistemului de control al aerului, informații privind starea bateriei, informații privind starea sistemelor tehnice și de stabilitate, informații privind folosirea și starea tabloului de bord, informații privind aerul condiționat și încălzirea, informații privind starea motorului, a frânei și a grupului motopropulsor, informații privind funcționarea, informații privind cutia de viteze și consumul, informații privind avertizările și sistemul de asistență, informații privind starea direcției și a anvelopelor, informații privind motorul și încărcarea, informații privind folosirea și starea specifice vehiculului electric (EV), informații privind folosirea și starea multimedia (de ex., opțiunea de apreciere), precum și informații privind GPS-ul și viteza.
Baza legală: Prelucrarea se bazează pe consimțământul dvs. prealabil (art. 6 (1) a) GDPR).
4.2.
UNITATEA DE BORD
4.2.1.
Serviciile Kia Connect Live: Vă permit să accesați următoarele funcții:
● Trafic: Informații în timp real despre trafic pentru a calcula rutele și a afișa situația traficului. Navigarea online vă permite să navigați la destinația dorită pe baza combinației de date despre trafic în timp real și informații istorice despre trafic.
● Punct de interes live (POI): Informații despre POI din apropiere pe baza poziției curente.
● Vremea: Informații meteo locale.
● Parcare: Informații privind parcarea pe și în afara străzii în funcție de poziția curentă, parcări din apropierea destinației, marcaje din apropiere, parcări în apropiere de centrul orașului.
● EV POI (numai pentru vehicule electrice și vehicule electrice hibrid plug-in): Informații despre stațiile de încărcare din apropiere, inclusiv starea disponibilității pe baza poziției curente.
● Punct de interes referitor la dealer (POI): Informații despre locația dealerului Kia din apropiere pe baza poziției curente.
● Alerte privind camerele radar/zonele de pericol (dacă sunt permise de lege în țara dvs.): Sistemul transmite alerte în zonele în care accidentele sunt deosebit de frecvente și vă avertizează cu privire la „punctele negre” cu risc de accident sau în privința camerelor radar.
● Liga sporturilor: Informații privind liga sporturilor.
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: date GPS, cereri de service și răspunsuri pentru căutare în server (date punct de interes (POI)), date POI dealer, informații privind combustibilul, informații privind parcarea, informații privind camera radar, informații despre stația vehiculului electric (EV), informații despre vreme), informații despre trafic, setările privind unitatea de distanță (km, mile, metri) și limba, informații despre operatorul de telecomunicații, identificatorii unici (de ex., numărul de identificare a vehiculului (VIN), ID-ul șoferului, ID-ul serviciului), numărul de telefon, data și ora locală, versiunea protocolului, informațiile despre dispozitivul de navigație (de ex., versiunea hardware, versiunea software), informațiile despre traseu (de ex., punctul de pornire, setările, punctul de destinație, timpul estimat), cerere de informații despre meciurile din ligă, cerere de informații despre meciul echipei, ID-ul ligii, versiunea meciului din ligă, ID cod echipă, ID țară de interes, cod țară, versiune ligă, versiune echipă, versiune logo.
Baza legală: Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului pe care l-ați încheiat cu noi (art. 6 (1) b) GDPR).
În scopul îmbunătățirii Serviciilor Kia Connect Live, putem colecta și stoca datele GPS (locația) și ID-ul serviciului până la 93 de zile, pentru a analiza aceste date.
Baza legală: Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime pe care le urmărim (art. 6 (1) f) GDPR). Interesele noastre legitime sunt: îmbunătățirea Serviciilor Kia Connect Live.
4.2.2.
Recunoașterea vocală online: Serviciul vă permite să utilizați comenzi vocale pentru a accesa și controla Serviciile Kia Connect Live și a redacta și trimite mesaje-text printr-un dispozitiv mobil conectat. La activarea Serviciilor noastre în unitatea de bord a vehiculului dvs., funcția de recunoaștere vocală online este activată ca o setare implicită. În momentul folosirii funcției de recunoaștere vocală online, datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate într-un mediu online (de ex., cloud).
Eșantioanele de voce înregistrate sunt transferate împreună cu datele GPS și cu ID-ul Serviciului către furnizorul nostru de Servicii pentru recunoașterea vocală online, care este Cerence BV, CBS Weg 11, 6412EX Heerlen, Olanda (persoană împuternicită de operator) („Cerence”) și persoanele împuternicite de către acesta, care pot fi din țări din afara UE/SEE și ar putea să nu prevadă un nivel adecvat de protecție a datelor (pentru detalii, vezi secţiunile 6 și 7). Cerence transformă eșantioanele vocale în eșantioane de text, interpretându-le semantic (dacă este necesar) și apoi trimite rezultatul înapoi la vehicul.
Puteți împiedica transferul datelor dvs. cu caracter personal (de exemplu, a eșantioanelor vocale) către Cerence dezactivând recunoașterea vocală online din setările respective ale unității dvs. de bord. Prin dezactivarea recunoașterii vocale online, funcția recunoașterii vocale poate fi limitată sau dezactivată.
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: înregistrare vocală, date GPS (locație), identificatori unici (de exemplu, numărul de identificare a vehiculului (VIN), ID-ul serviciului).
Baza legală: Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului pe care l-ați încheiat cu noi (art. 6 (1) b) GDPR).
În scopul îmbunătățirii Serviciilor Kia Connect Live, putem colecta și stoca eșantioane înregistrate de voce și date GPS până la 90 de zile pentru a analiza aceste date.
Baza legală: Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime pe care le urmărim (art. 6 (1) f) GDPR). Interesele noastre legitime sunt: îmbunătățirea serviciului de recunoaștere vocală online.
4.2.3.
Centrul de Notificări: vă permite să primiți mesaje de la Kia pe ecranul unității de bord.
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: identificatori unici (de exemplu, numărul de identificare a vehiculului (VIN)), secvență ID, stare citire mesaje, ora UTC.
Baza legală: Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului pe care l-ați încheiat cu noi (art. 6 (1) b) GDPR).
4.2.4.
Notificări privind campaniile de rechemare și memento-urile de service: Vă vom trimite următoarele notificări și memento-uri folosind Centrul de notificări menționat mai sus:
● notificări despre campaniile active de rechemare ce vă vizează vehiculul; și
● memento-uri privind următoarele termene de întreținere regulată a vehiculului dvs.
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: identificatori unici (de ex. numărul de identificare a vehiculului (VIN)), secvență ID, stare citire mesaje, ora UTC, kilometraj, data de începere a garanției).
Baza legală: Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului pe care l-ați încheiat cu noi (art. 6 (1) b) GDPR).
4.2.5.
Notificări privind acțiunile de service: Vom stabili dacă sunt acțiuni de service recomandate (cum ar fi actualizările de software, înlocuirea pieselor cu piese îmbunătățite sau verificarea calității componentelor specifice ale vehiculului) care trebuie efectuate asupra vehiculului dvs. și vă vom notifica cu privire la astfel de acțiuni de service recomandate și neefectuate, prin intermediul unității de bord a vehiculului dvs. (folosind Centrul de Notificări), prin notificări în cadrul aplicației Kia Connect și/sau prin trimiterea unui e-mail la adresa cu care sunteți înregistrat în aplicația Kia Connect. Această procedură necesită consimțământul dvs. prealabil, pe care-l puteți acorda activând butonul de consimțământ din lista de consimțăminte a aplicației Kia Connect. Consimțământul dvs. este voluntar și poate fi retras oricând, (de ex., prin dezactivarea butonului de consimțământ din lista de consimțăminte a aplicației Kia Connect). Retragerea consimțământului dvs. nu va aduce atingere legalității prelucrării datelor înainte de data retragerii.

În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: numărul de identificare a vehiculului (VIN), secvența ID, stare citire mesaje, ora UTC, kilometraj, data de începere a garanției.
Baza legală: Prelucrarea se bazează pe consimțământul dvs. prealabil (art. 6 (1) a) GDPR).
4.2.6.
Modul de parcare asistată de valet: Când este activat în unitatea de bord și vehiculul este condus de o altă persoană, puteți monitoriza în aplicația Kia Connect locația vehiculului, momentul în care motorul a fost oprit ultima dată, timpul de conducere, distanța de conducere și viteza maximă.
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: identificatori unici (de exemplu, număr de identificare vehicul (VIN)), informații stare mod valet (stare activare, momentul de pornire și cel de oprire al modului valet, timpul de rulare, timpul de condus, durata de funcționare la mers în gol, viteza maximă, distanța de rulare), indicatorii vehiculului (locație, viteză, timp, precizie, direcție).
Baza legală: Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului pe care l-ați încheiat cu noi (art. 6 (1) b) GDPR).
4.2.7.
Calendarul personal/Sincronizarea navigației: Serviciul vă permite să vă sincronizați pe telefon Google Calendar sau Apple Calendar cu funcția de calendar integrat al unității de bord. Puteți astfel vedea calendarul dvs. personal pe ecranul unității de bord/în aplicația Kia Connect și să-l folosiți pentru setarea unei destinații. Acest serviciu este compatibil atât cu Google Calendar, cât și cu Apple Calendar.
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: identificatori unici (de exemplu, numărul de identificare a vehiculului (VIN)), adresa de e-mail, ID-ul calendarului la contul de e-mail, token-ul Google sau parola iCloud, note din calendar (de ex., denumirea întâlnirii, data și ora, adresa).
Baza legală: Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului pe care l-ați încheiat cu noi (art. 6 (1) b) GDPR).
4.2.8.
Sisteme avansate de asistență șofer (ADAS): Pentru funcționarea Sistemului avansat de asistență șofer (ADAS), Kia colectează și prelucrează un set static de date telematice și transferă aceste date către agregatoare de date preselectate. Această informație este statică, adică nu include informații privind condusul, astfel încât nu este posibilă crearea unui profil cu comportamentul individual de conducere. Scopul acestei prelucrări este protejarea împotriva posibilelor practici de fraudă, îmbunătățirea și dezvoltarea propriului ADAS pentru creșterea numărului de vehicule cu echipament de mare siguranță și pentru simplificarea procesului de asigurare pentru clienții noștri.
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: informații privind construcția vehiculului (VBI), care ar putea include: numărul de identificare a vehiculului (VIN), modelul, configurația specifică modelului, anul modelului, prețul, culoarea, tipul combustibilului, instalația electrică, emisiile, clasa, puterea, echipamentul instalat, inclusiv sistemele de siguranță ADAS.
Baza legală: Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime pe care le urmărim (art. 6 (1) f) GDPR). Interesele noastre legitime sunt: îmbunătățirea serviciilor noastre, furnizarea unor produse îmbunătățite și creșterea vânzărilor de vehicule ADAS precum și dezvoltarea de noi produse și Servicii pentru clienți.
Mai mult, așa cum s-a arătat mai sus, datele dvs. cu caracter personal pot fi anonimizate pentru a efectua propriile noastre analize cu scopul de a ne îmbunătăți și dezvolta produsele.
4.2.9.
Butonul de apreciere (Like) pentru muzica de pe USB și pentru radio: Butonul de apreciere pentru muzica de pe USB și pentru radio vă permite să selectați și să creați un playlist cu cântecele dvs. favorite. Puteți să apreciați sau să arătați că nu vă plac anumite cântece folosind butonul de apreciere integrat în funcția muzicală a sistemului de infodivertisment.
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: tipul sursei (muzică de pe USB, radio, muzică prin bluetooth), numele cântecului, artistul și albumul, informații privind aprecierea/dezaprobarea, datele GPS, temperatura mediului ambiant, viteza vehiculului, vremea (pe baza poziției dvs. la momentul respectiv) și ora.
Baza legală: Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului pe care l-ați încheiat cu noi (art. 6 (1) b) GDPR).
4.2.10.
Actualizare hărți și Infodivertisment OTA: Actualizare hărți și infodivertisment OTA permite:
● Actualizări ale hărților în sistemul de navigație al vehiculului („Actualizare hărți”); și/sau
● Actualizări ale software-ului de infodivertisment sau ale software-ului unității de bord (denumite „Actualizare infodivertisment”);
de la serverele noastre la sistemul telematic încorporat cu așa-numita metodă „over-the-air”. Detalii suplimentare despre actualizarea hărților și a software-ului de infodivertisment OTA sunt prevăzute în secțiunea 3.1.2.6 a Termenilor de utilizare Kia Connect.
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: identificatori unici (de ex., numărul de identificare a vehiculului (VIN)), versiunea de software al vehiculului, coduri de diagnoză a defecțiunilor, data fabricației vehiculului, date GPS (longitudine, latitudine, altitudine), furnizor de telecomunicații, setări de limbă, codul de țară sau codul regiunii, identificatori ai unității de bord (de ex., tipul, versiunea sistemului, platforma, producătorul), metadate relevante.
Baza legală: Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului pe care l-ați încheiat cu noi (art. 6 (1) b) GDPR; sec. 25 (2) Nr. 2 TTDSG).

Pentru evitarea incertitudinilor, dacă primiți actualizări ale hărților și/sau ale software-ului de infodivertisment accesând următoarea pagină https://update.kia.com/EU/E1/Main sau de la dealer, aceste actualizări nu vă sunt oferite prin metoda „over-the-air” și nu suntem noi operatorul pentru prelucrarea conexă a datelor cu caracter personal.
4.2.11.
Alertă valet: Când este activat în unitatea de bord, acest serviciu vă permite să primiți notificări în aplicația Kia Connect atunci când vehiculul dvs. depășește limita distanței selectate, viteza limită și limita de timp de mers în gol pe care le-ați presetat în aplicație. Distanța permisă pentru deplasare se calculează de la locația unde alerta a fost activată.
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: Numărul de identificare a vehiculului (VIN), marcajul privind data şi ora, datele GPS, informații privind starea alertei valet (stare activare, momentul de pornire și cel de oprire al modului valet, timpul de rulare, timpul de condus, durata de funcționare la mers în gol, viteza maximă, distanța de rulare), indicatorii vehiculului (locație, viteză, timp, precizie, direcție), limita distanței selectate, limita vitezei selectate, limita de timp selectată la mers în gol.
Baza legală: Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului pe care l-ați încheiat cu noi (art. 6 (1) b) GDPR).
4.2.12.
Alertă de delimitare geografică: Când este activat în unitatea de bord, acest serviciu vă permite să primiți notificări în aplicația Kia Connect în cazul în care vehiculul dvs. părăsește perimetrul permis sau intră într-o zonă interzisă. Din aplicația Kia Connect, puteți seta limitele perimetrului permis și ale zonelor interzise.
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: Numărul de identificare a vehiculului (VIN), marcajul privind data și ora, datele GPS, informații privind starea alertei de delimitare geografică (stare activare, momentul de pornire și cel de oprire al alertei de delimitare geografică, timpul de rulare, timpul de parcurgere, durata de funcționare la mers în gol, viteza maximă, distanța de rulare), indicatorii vehiculului (locație, viteză, timp, precizie, direcție), perimetrele permise selectate, zonele interzise selectate.
Baza legală: Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului pe care l-ați încheiat cu noi (art. 6 (1) b) GDPR).
4.2.13.
Alertă de viteză: Când este activat în unitatea de bord, acest serviciu vă permite să primiți notificări în aplicația Kia Connect în cazul în care vehiculul dvs. depășește limita de viteză pe care ați presetat-o în aplicația Kia Connect.
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: Numărul de identificare a vehiculului (VIN), marcajul privind data şi ora, datele GPS, informații privind starea alertei de viteză (stare activare, momentul de pornire și cel de oprire al alertei de viteză, timpul de rulare, timpul de parcurgere, durata de funcționare la mers în gol, viteza maximă, distanța de rulare), indicatorii vehiculului (locație, viteză, timp, precizie, direcție), limita selectată de viteză.
Baza legală: Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului pe care l-ați încheiat cu noi (art. 6 (1) b) GDPR).
4.2.14.
Alertă de limită de timp: Când este activat în unitatea de bord, acest serviciu vă permite să primiți notificări în aplicația Kia Connect în cazul în care vehiculul dvs. depășește intervalul de timp pe care l-ați presetat în aplicația Kia Connect.
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: Numărul de identificare a vehiculului (VIN), marcajul privind data şi ora, datele GPS, informații privind starea alertei de limită de timp (stare activare, momentul de pornire și cel de oprire al alertei de viteză, timpul de rulare, timpul de parcurgere, durata de funcționare la mers în gol, viteza maximă, distanța de rulare), indicatorii vehiculului (locație, viteză, timp, precizie, direcție), intervalele de viteză selectate.
Baza legală: Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului pe care l-ați încheiat cu noi (art. 6 (1) b) GDPR).
4.2.15.
Alertă la mers în gol: Când este activat în unitatea de bord, acest serviciu vă permite să primiți notificări în aplicația Kia Connect în cazul în care vehiculul dvs. a depășit limita de timp la mers în gol pe care ați presetat-o în aplicația Kia Connect.
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: Numărul de identificare a vehiculului (VIN), marcajul privind data şi ora, datele GPS, informații privind starea alertei la mers în gol (stare activare, momentul de pornire și cel de oprire al alertei de mers în gol, timpul de rulare, timpul de parcurgere, durata de funcționare la mers în gol, viteza maximă, distanța de rulare), indicatorii vehiculului (locație, viteză, timp, precizie, direcție), limita de timp selectată pentru mers în gol.
Baza legală: Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului pe care l-ați încheiat cu noi (art. 6 (1) b) GDPR).
4.3.
ALTE ACTIVITĂȚI DE PRELUCRARE
Pe lângă activitățile de prelucrare la care ne-am referit în secțiunile 4.1 și 4.2, putem prelucra datele dvs. cu caracter personal și în următoarele scopuri:
4.3.1.
Comunicare: Vom putea prelucra datele dvs. cu caracter personal pentru a comunica cu dvs. referitor la Servicii sau la contractul pe care l-ați încheiat cu noi (de exemplu, pentru a vă oferi asistență, pentru a vă informa cu privire la chestiuni tehnice referitoare la Servicii, pentru a ne îndeplini obligațiile contractuale, pentru a vă informa cu privire la schimbările termenilor de utilizare a Kia Connect sau a acestei note de informare) prin intermediul mai multor canale de comunicare, inclusiv prin unitatea de bord a vehiculului dvs. (utilizând centrul de notificare), e-mailul, telefonul și notificările din cadrul aplicației Kia Connect (în acest scop, aplicația Kia Connect pune la dispoziție o căsuță poștală de primire separată). Atunci când ne contactați prin intermediul canalelor de comunicare disponibile (de exemplu, prin formularul de contact de pe site-ul nostru, prin e-mail sau telefon), vom putea prelucra datele dvs. cu caracter personal pentru a gestiona solicitarea dvs. și pentru a comunica cu dvs. în mod corespunzător referitor la solicitarea dvs. Pentru informații referitoare la comunicarea privind activitățile noastre de marketing, vă rugăm să consultați secțiunea 4.3.3. de mai jos.
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: datele de contact (de exemplu, adresa de e-mail, numărul de telefon), informații relevante pentru utilizarea centrului de notificări (de exemplu, identificatori unici precum numărul de identificare a vehiculului (VIN), ID-ul secvenței, stare citire mesaje, ora UTC), date relevante pentru trimiterea notificărilor în cadrul aplicației Kia Connect (ID utilizator, țară, limbă, ID dispozitiv, token de sistem, platformă, UUID, ID contact) numele, informațiile furnizate de dvs. în legătură cu solicitarea respectivă, informațiile contractuale.
Baza legală: Prelucrarea este necesară pentru executarea contractului pe care l-ați încheiat cu noi (art. 6 alin. 1 lit. b) din GDPR) sau în scopul intereselor legitime urmărite de noi (art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR). Interesele noastre legitime sunt: furnizarea celor mai bune servicii posibile pentru clienții noștri și soluționarea și procesarea corespunzătoare a solicitărilor dvs.
4.3.2.
Asistență tehnică: În cazul în care a fost detectată o problemă tehnică în legătură cu vehiculul sau cu Serviciile, ar putea fi necesar să citim informațiile din vehiculul dvs. în scopul analizării unor astfel de informații și soluționării problemei detectate. Cu consimțământul dvs. prealabil, vom colecta și vom prelucra aşa-numitul fișier jurnal din unitatea de bord a vehiculului dvs. , ce conține anumite categorii de date cu caracter personal. Consimțământul dvs. este voluntar și poate fi retras în orice moment (de exemplu, prin folosirea formularului de contact disponibil pe site-ul nostru în secțiunea "Asistență clienți" sub indicația "Contactați-ne":(https://connect.kia.com/eu/customer-support/contact-form/). Retragerea consimțământului dvs. nu va afecta caracterul legal al prelucrării ce a avut la bază respectivul consimțământ până la retragerea lui. Cu toate acestea, vă rugăm să aveți în vedere că refuzul de a vă da consimțământul sau retragerea consimțământului ne poate împiedica să vă oferim sau să finalizăm o analiză a problemei detectate la vehiculul dvs. sau la Servicii. În acest scop, vor fi prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: numărul de identificare a vehiculului (VIN), marcaje temporale, date privind geolocația/coordonatele GPS (precum destinațiile dvs. anterioare) precum și informațiile de diagnosticare a vehiculului referitoare la performanța, utilizarea, operarea și starea vehiculului.
Baza legală: Prelucrarea are la bază consimțământul dvs. prealabil (art. 6 alin. 1 lit. a) din GDPR).
4.3.3.
Marketing: Vă vom putea contacta prin intermediul unității de bord a vehiculului dvs., e-mailului și/sau al notificărilor din cadrul aplicației Kia Connect (aplicația Kia Connect oferă o căsuță poștală de primire separată) pentru a vă furniza informații promoționale referitoare la produsele ți/sau serviciile noastre, pentru a vă invita să participați la sondaje sau pentru a vă permite să ne oferiți feedback. În legătură cu e-mailurile și notificările din cadrul aplicației Kia Connect, de obicei, acestea fac obiectul consimțământului dvs. prealabil și sunt limitate la aria de aplicare a acestui consimțământ. Ne puteți da consimțământul prin activarea butonului de consimțământ corespunzător din lista de consimțăminte din aplicaţia Kia Connect sau prin alte mijloace relevante (dacă este cazul). Consimțământul dvs. este voluntar și poate fi retras în orice moment (de exemplu, prin dezactivarea butonului de consimțământ respectiv din lista de consimțăminte din aplicația Kia Connect). De asemenea, vă puteți dezabona în orice moment de la lista noastră de e-mailuri promoționale executând clic pe linkul de dezabonare inclus în fiecare e-mail promoțional pe care vi-l trimitem. Retragerea consimțământului dvs. nu va afecta caracterul legal al prelucrării bazate pe respectivul consimțământ anterioare retragerii acestuia. Aveți, de asemenea, dreptul de a vă opune prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în scopuri de marketing direct (vedeți secțiunea 5.6, de mai jos, pentru mai multe detalii).
Dacă ne dați adresa de e-mail ca parte a procesului de înregistrare la Servicii și dacă nu v-ați opus, vă putem trimite informații despre produse sau servicii similare ale Kia Connect la adresa de e-mail respectivă fără a vă cere în mod special consimțământul prealabil. Aceasta pentru că în astfel de cazuri nu este necesar un consimțământ special din partea dvs., în calitate de client existent. Același lucru este valabil și pentru trimiterea unor astfel de informații prin intermediul notificărilor din cadrul aplicaței Kia Connect, în căsuța de primire, care este furnizată separat în cadrul aplicației. Cu toate acestea, aveți dreptul să optați în orice moment pentru a nu mai primi astfel de marketing prin e-mail fără a implica vreun cost (în afară de costurile de transmitere conform tarifelor de bază) (de exemplu, prin dezactivarea butoanelor respective din lista de "Publicitate referitoare la servicii" din aplicația Kia Connect). De asemenea, vă puteți dezabona în orice moment de la lista noastră de e-mailuri promoționale prin executarea unui clic pe linkul de dezabonare inclus în fiecare e-mail promoțional pe care vi-l trimitem. Aveți, de asemenea, dreptul de a vă opune prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în scopuri de marketing direct (vedeţi secțiunea 5.6, de mai jos, pentru mai multe detalii).
În acest scop, sunt prelucrate următoarele date cu caracter personal: nume, date de contact (de exemplu, e-mailul), informații tehnice (de exemplu, informații privind dispozitivul, adresa IP, ID utilizator, UUID), informații cu privire la consimțământul dumneavoastră (de exemplu, data și ora la care v-ați dat acordul).
Baza legală: Prelucrarea are la bază consimțământul dvs. prealabil (art. 6 alin. 1 lit. a) din GDPR; art. 7 alin. (2) pct. 2 din Legea germană împotriva concurenței neloiale (UWG)) sau este necesară în scopul intereselor legitime pe care le urmărim (art. 6 alin. 1 lit. f) din GDPR; art. 7 alin. (3) pct. 2 din Legea germană împotriva concurenței neloiale (UWG). Interesele noastre legitime sunt: promovarea serviciilor și produselor noastre.
4.3.4.
Feedback și sondaje: Din când în când, vă putem invita să oferiți feedback și/sau să luați parte în sondaje referitoare la noi și la serviciile noastre, inclusiv la serviciile de asistență (vezi Secțiunea 4.3.3, de mai sus, pentru detalii referitoare la comunicarea pe care o avem cu dvs.). Dacă ne oferiți feedback sau participați la sondajele noastre, vom putea prelucra date cu caracter personal relevante în scopul procesării și evaluării feedbackului sau în cel al realizării, procesării și evaluării sondajului. Aceasta pentru a ne îmbunătăți serviciile și pentru a le adapta la nevoile clienților noștri.
În unele cazuri, vom putea realiza sondaje folosind platforma Salesforce Marketing Cloud, pusă la dispoziție de salesforce.com Germany GmbH, sau folosind instrumentul de sondare online Surveymonkey, pus la dispoziție de Momentive Europe UC („Momentive”) (vezi Secțiunea 6, de mai jos, pentru detalii referitoare la acești furnizori).
Pentru a participa la sondaje realizate prin Surveymonkey, este posibil să fie necesar să executați clic pe un link care va fi inclus în invitația de participare la sondaj. Când executați clic pe link, veți fi redirecționat către un site al Momentive pe care va fi realizat sondajul. Momentive va prelucra informațiile care au legătură cu sondajul, în numele nostru și pentru a servi scopurilor noastre. De asemenea, Momentive poate: (i) colecta și prelucra informații despre dispozitivul dvs. precum și alte date tehnice, în scopul evitării participării multiple la sondaje; și (ii) folosi cookie-uri pentru a stabili dacă un participant a vizitat deja sondajul și pentru a realoca răspunsurile pe care participantul respectiv le-a dat deja. Mai multe informații despre prelucrarea datelor cu caracter personal de către Momentive sunt disponibile la https://www.surveymonkey.com/mp/legal/privacy/.
În acest scop, sunt prelucrate următoarele categorii de date cu caracter personal: numele (dacă este relevant și dacă este furnizat), date privind conținutul (de ex., feedbackul și/sau răspunsurile dvs.), date tehnice (adresa de IP, UUID, versiunea sistemului de operare, tipul dispozitivului, ID-ul dispozitivului/adresa MAC, informații despre sistem și despre performanță și tipul de browser).
Baza legală: Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime pe care le urmărim (art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR). Interesele noastre legitime sunt: îmbunătățirea serviciilor noastre.
4.3.5.
Partajarea datelor: Detalii privind partajarea cu terți a datelor dvs. cu caracter personal sunt oferite în Secțiunea 6, de mai jos.
4.3.6.
Gestionarea afacerii: Putem prelucra anumite categorii de date cu caracter personal menționate mai sus în scopul managementului și administrării interne, inclusiv pentru managementul înregistrărilor sau pentru menținerea altor protocoale interne.
Baza legală: Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime pe care le urmărim (art. 6 (1) f) GDPR). Interesele noastre legitime sunt: asigurarea unei gestionări adecvate și eficiente a afacerii noastre.
4.3.7.
Respectarea normelor legale: Putem procesa anumite categorii de date cu caracter personal menționate mai sus (de ex., înregistrări ale fiecărui consimțământ pe care l-ați dat, împreună cu data și ora precum și conținutul și modalitatea de consimțire) pentru a ne conforma legilor aplicabile, directivelor, recomandărilor sau solicitărilor organismelor de reglementare (de ex., solicitări de a divulga date cu caracter personal instanțelor sau organismelor de reglementare, inclusiv poliției).
Baza legală: O astfel de prelucrare poate fi necesară: (i) pentru a îndeplini o obligație legală ce ne revine (art. 6 (1) c) GDPR); sau (ii) în scopul intereselor noastre legitime (art. 6 (1) f) GDPR). Interesele noastre legitime sunt: asigurarea îndeplinirii obligațiilor ce ne revin conform legii aplicabile.
4.3.8.
Proceduri și investigații legale: Putem prelucra anumite categorii de date cu caracter personal menționate mai sus pentru a ne evalua, exercita și apăra drepturile și interesele.
Baza legală: Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime pe care le urmărim (art. 6 (1) f) GDPR). Interesele noastre legitime sunt: protejarea intereselor noastre și exercitarea drepturilor pe care le avem.

În situația în care prelucrăm datele dvs. cu caracter personal pe baza consimțământului dvs., aveți dreptul să vă retrageți în orice moment consimțământul (art. 7 (3) GDPR). O astfel de retragere nu va afecta caracterul legal al prelucrării efectuate în baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.
De asemenea, în conformitate cu legea aplicabilă privind protecția datelor, aveți dreptul: să obțineți accesul la datele dvs. cu caracter personal (art. 15 GDPR), să obțineți rectificarea datelor dvs. cu caracter personal (art. 16 GDPR), să obțineți ștergerea datelor dvs. cu caracter personal (art. 17 GDPR), să obțineți restricționarea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal (art. 18 GDPR), la portabilitatea datelor (art. 20 GDPR) și să vă opuneți prelucrării datelor dvs. cu caracter personal (art. 21 (1) and (2) GDPR).
În plus, aveți și dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă de supraveghere a protecției datelor (art. 77 GDPR).
Vă rugăm să aveți în vedere că aceste drepturi menționate anterior pot fi limitate conform legislației naționale aplicabile în materie de protecția datelor.
5.1.
Dreptul la acces: Aveți dreptul de a obține de la noi confirmarea că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care vă privesc şi, dacă este cazul, dreptul de a solicita accesul la respectivele date și anumite informații suplimentare. Astfel de informații includ, printre altele, scopurile prelucrării, categoriile datelor cu caracter personal vizate și destinatarii sau categoriile de destinatari cărora datele cu caracter personal le-au fost sau urmează să le fie divulgate. Totuși, vă rugăm să aveți în vedere că interesele altor persoane vă pot limita dreptul la acces.
Puteți avea dreptul de a obține o copie a datelor cu caracter personal care sunt în curs de prelucrare. Pentru orice alte copii pe care le solicitați, putem percepe o taxă rezonabilă, în funcție de costurile administrative.
5.2.
Dreptul la rectificare: Aveți dreptul de a obține de la noi rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care vă privesc. Ținându-se seama de scopurile în care au fost prelucrate datele, puteți avea dreptul de a obține completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declarații suplimentare.
5.3.
Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): În anumite circumstanțe, aveți dreptul de a obține de la noi ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc și noi putem fi obligați să vă ștergem astfel de date cu caracter personal.
5.4.
Dreptul la restricționarea prelucrării: În anumite circumstanțe, aveți dreptul de a obține de la noi restricționarea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal. În acest caz, datele respective vor fi marcate corespunzător și vor putea fi prelucrate de către noi numai în anumite scopuri.
5.5.
Dreptul la portabilitatea datelor: În anumite circumstanțe, aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc și pe care ni le-ați furnizat, într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și puteți avea dreptul de a transmite aceste date altui operator, fără obstacole din partea noastră.
5.6.
Dreptul la opoziție: În anumite circumstanțe și când prelucrarea se întemeiază pe interese legitime (art. 6 (1) f) GDPR), aveți dreptul de a vă opune în orice moment, din motive legate de situaţia particulară în care vă aflați, prelucrării de către noi a datelor dvs. cu caracter personal și ni se poate solicita să nu vă mai prelucrăm datele cu caracter personal. De asemenea, dacă datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate în scopuri de marketing direct, aveți dreptul de a vă opune în orice moment prelucrării în acest scop a datelor cu caracter personal care vă privesc, inclusiv creării de profiluri, în măsura în care este legată de marketingul direct respectiv. În acest caz, datele dvs. cu caracter personal nu vor mai fi prelucrate în astfel de scopuri de către noi.
5.7.
Dreptul de a încheia acorduri privind stocarea și comunicarea datelor după decesul unei persoane: Aveți dreptul de a încheia acorduri specifice privind stocarea și comunicarea datelor cu caracter personal după decesul dvs., iar noi vom acționa în consecință. De asemenea, puteți încheia acorduri generale cu o terță parte, care ne va aduce la cunoștință instrucțiunile dvs. în timp util.

Orice acces la datele dvs. cu caracter personal în cadrul Kia este limitat la persoanele care trebuie să le cunoască pentru a-și putea îndeplini sarcinile profesionale. Kia poate divulga datele dvs. cu caracter personal în scopurile respective și în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor, destinatarilor și categoriilor de destinatari menționați mai jos:
● Companii ale grupului Kia – Putem divulga datele dvs. cu caracter personal altor companii membre ale grupului Kia, inclusiv companiilor noastre afiliate din Europa sau companiei-mamă Kia, aflată în Coreea de Sud. În măsura în care divulgăm astfel de date altor membri ai Grupului Kia în scopuri administrative interne, o facem pentru a ne urma interesele operaționale și de afaceri (art. 6(1) f) GDPR). De asemenea, putem divulga aceste date deoarece sunt necesare pentru executarea contractului cu dvs. (art. 6 (1) b) GDPR).
În unele cazuri, divulgarea se poate face pe baza consimțământului dvs. (art. 6 (1) a) GDPR). De exemplu, prin activarea butonului corespunzător de consimțământ din lista de consimțăminte a aplicației Kia, puteți fi de acord cu partajarea în diverse scopuri a anumitor date despre vehicul cu reprezentantul național de vânzări sau cu distribuitorul din țara dvs., dacă sunteți în Europa. Pentru detalii, consultați lista de consimțământ din cadrul aplicației Kia Connect. Consimțământul pe care-l oferiți este voluntar și poate fi revocat în orice moment (de ex., prin dezactivarea butonului corespunzător din lista de consimțăminte a aplicației Kia Connect). Revocarea consimțământului dvs. nu va afecta legalitatea procesării care are la bază consimțământul pe care l-ați acordat anterior revocării.
● Furnizorii de telecomunicații – În scopul furnizării Serviciilor către dvs. (art. 6 (1) b) GDPR), am putea să divulgăm datele dvs. cu caracter personal către Vodafone GmbH, Ferdinand-Braun-Platz 1, 40549 Dusseldorf, Germania, care furnizează serviciile relevante de telecomunicații. Vodafone GmbH va prelucra în calitate de operator independent datele dvs. cu caracter personal.
● Furnizorii de servicii – Putem divulga datele dvs. cu caracter personal anumitor terțe părți, fie că sunt afiliate sau nu, care prelucrează astfel de informații în calitate de furnizori de servicii către compania noastră, în numele nostru, în baza unor instrucțiuni corespunzătoare, ca persoane împuternicite de operator, și în măsura în care este necesar pentru respectivele scopuri de prelucrare (Art. 28 (3) GDPR). Aceste persoane împuternicite vor fi obligate prin contract să implementeze măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal și să prelucreze aceste date doar în conformitate cu instrucțiunile noastre. Astfel de furnizori de servicii pot fi:
● furnizorul infrastructurii tehnice și de servicii de mentenanță cu privire la Servicii, care este Hyundai Autoever Europe GmbH, Kaiserleistraße 8a, 63067 Offenbach am Main, Germania.
● furnizorul platformelor de gestionare a datelor privind clienții și al platformelor de gestionare a datelor mașinilor conectate, care sunt salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Strasse 31-37, 80636 München, Germania și Amazon Web Services EMEA SARL, 38 avenue, John. F. Kennedy, L-1855, Luxemburg, având locația serverului în interiorul UE/SEE.
● furnizorul de servicii Momentive Europe UC, Second Floor, 2 Shelbourne Buildings, Shelbourne Road, Dublin 4, Ireland, care furnizează instrumentul de sondare online Surveymonkey și serviciile asociate, în scopul efectuării și evaluării sondajelor.
● furnizorul Cerence B.V., CBS Weg 11, 6412EX Heerlen, Olanda, care furnizează servicii în legătură cu serviciul de recunoaștere vocală online.
● entități afiliate Kia în UE/SEE, care furnizează servicii legate de asistența acordată clienților, inclusiv servicii de asistență telefonică.
● furnizorii TomTom Global Content B.V. și HERE Europe B.V., care furnizează servicii referitoare la hărți.
● alți furnizori de servicii în legătură cu anumite Servicii.
● Autorități guvernamentale, instanțe de judecată și alte asemenea părți terțe care sunt instituții publice – Putem divulga datele dvs. cu caracter personal către autorități guvernamentale, instanțe de judecată și alte asemenea părți terțe care sunt instituții publice în cazul în care avem obligația legală să facem acest lucru (Art. 6 (1) c) GDPR) sau în scopul protejării intereselor noastre ori pentru a ne exercita drepturile (Art. 6 (1) f) GDPR). Acești destinatari vor prelucra datele cu caracter personal relevante în calitate de operatori independenți.
● Consultanți externi profesioniști – Putem divulga datele dvs. cu caracter personal consultanților noștri în probleme de fiscalitate, auditorilor, contabililor, consilierilor juridici și altor consultanți externi profesioniști în scopul administrării afacerii noastre (Art. 6(1) f) GDPR). De asemenea, în anumite situații putem divulga informațiile în scopul protejării intereselor noastre ori pentru a ne exercita drepturile (Art. 6 (1) f) GDPR). De regulă, acești destinatari vor prelucra datele cu caracter personal relevante în calitate de operatori independenți.
● Terți achizitori – În situația în care ne vindem sau ne transferăm toate sau o parte relevantă a activelor sau afacerii noastre (inclusiv în situația reorganizării sau a lichidării), putem divulga datele dvs. cu caracter personal către terți achizitori (Art. 6 (1) f) GDPR). Acești destinatari vor prelucra datele cu caracter personal relevante în calitate de operatori independenți.
● Alții – De asemenea, putem divulga datele dvs. cu caracter personal altor părți terțe (de ex., companii de asigurări, agregatori de date), dar le vom partaja acestor terți doar dacă ne-ați solicitat să facem asta și dacă ne-ați dat în prealabil consimțământul pentru o astfel de divulgare (Art. 6 (1) a) GDPR) ori dacă o astfel de divulgare este necesară pentru executarea contractului încheiat de noi cu dvs. sau pentru executarea unui contract încheiat între dvs. și o astfel de parte terță (Art. 6(1) b) GDPR). Acești destinatari vor prelucra datele cu caracter personal relevante în calitate de operatori independenți.

Suntem membri ai unui grup internațional de companii. De aceea, putem transfera datele dvs. cu caracter personal în cadrul grupului Kia și către alte părți terțe menționate în secțiunea 6, de mai sus.
Unii dintre acești destinatari ai datelor dvs. cu caracter personal se pot afla sau pot desfășura activități relevante în afara teritoriului țării dvs. și al UE/SEE, de ex., în Republica Coreea, în Marea Britanie sau în Statele Unite ale Americii („țara terță”). În ce privește unele țări terțe, Comisia Europeană a stabilit că acestea oferă un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal (de ex., Republica Coreea, Marea Britanie) („jurisdicția adecvată”). Atunci când transferăm datele cu caracter personal către un destinatar dintr-o țară terță care nu a fost clasificată ca având jurisdicție adecvată, noi (sau persoanelor împuternicite de noi din UE/SEE care transferă date cu caracter personal către persoane împuternicite de ei din astfel de țări terțe, în funcție de situație), furnizăm garanții corespunzătoare prin încheierea de acorduri privind transferul datelor, adoptate de Comisia Europeană (clauzele contractuale standard), cu destinatarii sau luând alte măsuri eficiente pentru a asigura un nivel adecvat de protecție a datelor. O copie a garanțiilor respective poate fi solicitată responsabilului nostru cu protecția datelor (consultați secțiunea 3 de mai sus).

8.1.
Datele dvs. cu caracter personal sunt stocate de către Kia și/sau de către furnizorii noștri de servicii doar atât timp cât este necesar pentru a ne îndeplini scopurile menționate mai sus pentru care datele cu caracter personal au fost colectate. Atunci când Kia nu mai are nevoie să vă prelucreze datele dvs. cu caracter personal în astfel de scopuri, le vom șterge din sistemele și/sau evidențele noastre și/sau vom lua măsuri pentru a le anonimiza corespunzător, astfel încât să nu mai puteți fi identificat pe baza acestora (cu excepția cazului în care trebuie să păstrăm informațiile cu caracter personal relevante pentru a ne îndeplini obligațiile legale sau de reglementare ce revin Kia; de ex., datele cu caracter personal incluse în contracte, comunicări și scrisori de afaceri pot forma obiectul unor obligații legale de păstrare, care pot implica o perioadă de păstrare de până la 10 ani).
8.2.
Resetarea contului Kia și/sau a unității de bord: Puteți reseta unitatea de bord, și puteți reseta sau dezactiva contul dumneavoastră Kia prin setarea preferinței respective/apăsarea butonului corespunzător (de ex., în aplicația Kia Connect și/sau în unitatea de bord, după caz). Într-o astfel de situație, datele cu caracter personal relevante, aferente contului dvs. Kia și/sau din unitatea de bord vor fi blocate, iar apoi șterse, cu excepția cazului în care se aplică perioade de păstrare (a se vedea secțiunea 8.1 de mai sus).
După ce ați resetat contul Kia și/sau unitatea de bord, veți fi deconectat din aplicația Kia Connect și/sau din unitatea de bord și va trebui să efectuați o nouă procedură de logare sau să vă conectați cu date diferite, dacă doriți să folosiți Serviciile prin aplicația Kia Connect și/sau unitatea de bord. Vă rugăm să aveți în vedere că
● prin dezactivarea contului dvs. Kia Connect App, serviciile unității de bord din unitatea de bord a vehiculului vor funcționa în continuare.
● prin resetarea unității de bord, vehiculul dvs. este deconectat de la aplicația Kia Connect, ceea ce nu afectează aplicația Kia Connect.

Am implementat măsuri de securitate tehnice și organizaționale corespunzătoare pentru protejarea datelor dvs. cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, alterării, divulgării neautorizate, accesului neautorizat și altor forme ilegale de procesare. În orice caz, deoarece internetul este un sistem deschis, transmisia de date online nu este absolut sigură. Deși ne îmbunătățim permanent măsurile de securitate pe măsura evoluțiilor tehnice și pentru a asigura un nivel de siguranță adecvat pentru datele dvs. cu caracter personal pe care le procesăm, nu putem garanta securitatea datelor pe care ni le trimiteți prin internet.

Puteți alege să activați modul offline setând preferința respectivă în unitatea de bord. Dacă este activat modul offline, toate funcțiile din cadrul Serviciilor sunt dezactivate și nu sunt colectate date personale, mai ales date GPS. Este afișată o pictogramă cu modul offline în partea de sus a ecranului unității de bord din vehicul.

„operator” înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal.
„GDPR” înseamnă: (i) Regulamentul (UE) 2016/679 (Regulamentul General privind Protecția Datelor); sau (ii) în ceea ce privește Marea Britanie, Regulamentul (UE) 2016/679 așa cum face parte din legislația Marii Britanii, în temeiul secțiunii 3 a Acordului privind retragerea din Uniunea Europeană și cu modificările ulterioare (cunoscut și ca RGPD-ul Marii Britanii).
„date cu caracter personal” înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă.
„prelucrare” înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea;
„persoană împuternicită de operator” înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului;
“TTDSG” înseamnă Legea germană de protecție a datelor în telecomunicații și telemedia (Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz).

Se aplică următoarele amendamente aduse conform legislației locale:

Austria
Secțiunea 8.1 este amendată în modul următor:
Datele dvs. cu caracter personal sunt stocate de către Kia și/sau furnizorii noștri de Servicii strict în măsura necesară pentru îndeplinirea obligațiilor noastre și strict pe durata de timp necesară pentru a îndeplini scopurile pentru care datele cu caracter personal au fost colectate, în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor. Atunci când Kia nu mai are nevoie să vă prelucreze datele cu caracter personal, le vom șterge din sistemele și/sau evidențele noastre și/sau vom lua măsuri pentru a le pune anonimiza corespunzător, astfel încât să nu mai puteți fi identificat pe baza acestora (cu excepția cazului în care trebuie să păstrăm informațiile pentru a ne îndeplini obligațiile legale sau de reglementare ce revin Kia; de ex., datele cu caracter personal incluse în contracte, comunicări și scrisori de afaceri pot forma obiectul unei obligații legale de păstrare, care pot implica o perioadă de păstrare de până la 7 ani. Această perioadă de păstrare poate fi extinsă, în special dacă este necesar în scopurile intereselor legitime urmărite de Kia (spre exemplu din cauza unui litigiu iminent sau în curs de desfășurare)).

Belgia
În ceea ce privește perioada de păstrare a datelor în conformitate cu secțiunea 8.1, în Belgia, datele personale referitoare la relația contractuală din contracte, comunicări sau scrisori comerciale pot fi stocate pe o perioadă de până la 10 ani de la sfârșitul relației contractuale dintre Kia și dumneavoastră. Dacă asemenea date sunt relevante în cadrul oricăror proceduri administrative sau judiciare, atunci ele pot fi stocate de Kia pe întreaga durată a acestor proceduri, inclusiv până la expirarea oricărui termen de recurs.
Datele de contact ale autorității belgiene de protecție a datelor sunt următoarele: Autorité de protection des données
Gegevensbeschermingsautoriteit Rue de la presse 35 1000 Brussels Tel: +32 (0)2 274 48 00
Fax: +32 (0)2 274 48 35
E-mail: contact(at)apd-gba.be

Ungaria
Secțiunea 8.1 este înlocuită în modul următor:
Datele dvs. cu caracter personal sunt stocate de către Kia și/sau furnizorii noștri de Servicii strict în măsura necesară pentru îndeplinirea obligațiilor noastre și strict pe durata de timp necesară pentru a îndeplini scopurile pentru care datele cu caracter personal au fost colectate, în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor. Atunci când Kia nu mai are nevoie să vă prelucreze datele cu caracter personal, le vom șterge din sistemele și/sau evidențele noastre și/sau vom lua măsuri pentru a le anonimiza corespunzător, astfel încât să nu mai puteți fi identificat pe baza acestora (cu excepția cazului în care trebuie să păstrăm informațiile pentru a ne îndeplini obligațiile legale sau de reglementare ce revin Kia; de ex., datele cu caracter personal incluse în contracte, comunicări și scrisori de afaceri pot forma obiectul unor obligații legale de păstrare, care pot implica o perioadă de păstrare de până la 8 ani, în cazul documentelor contabile, de la data emiterii acestora). Dacă asemenea date sunt relevante în cadrul oricăror proceduri administrative sau judiciare, atunci ele pot fi stocate de Kia pe întreaga durată a acestor proceduri, inclusiv până la expirarea oricărui termen de recurs.
Datele de contact ale autorității maghiare de protecție a datelor sunt următoarele:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság Adresa: H-1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C. Telefon: +36-1-391-1400 Fax: +36-1-391-1410 e-mail: ügyfelszolgalat@naih.hu

Italia
Indiferent dacă este contrar a ceea ce este indicat în Nota de informare privind protecția datelor de mai sus, următoarele se vor aplica în măsura în care legislația italiană se va aplica prelucrării datelor dvs. cu caracter personal: (i) în niciun caz Kia nu va prelucra datele dvs. cu caracter personal cu scopul de a vă crea un profil, fără consimțământul dumneavoastră; (ii) dacă sunteți deja client și ați furnizat Kia adresa dvs. de e-mail și fără a aduce atingere dreptului dvs. de a vă opune în conformitate cu punctul 5.6 de mai sus, Kia vă poate trimite comunicări de marketing prin e-mail în legătură cu produse sau servicii similare produselor sau serviciilor achiziționate anterior de dvs.; (iii) referitor la perioadele de stocare, Kia va păstra datele personale prelucrate în scopuri de marketing sau pentru a vă crea un profil, dacă este cazul, timp de 24 de luni și, respectiv, 12 luni, cu excepția cazului în care autoritatea italiană de supraveghere a protecției datelor autorizează Kia să le păstreze pentru o perioadă mai lungă.
Datele de contact ale autorității italiene de supraveghere a protecției datelor sunt următoarele:
Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia n. 11 - 00187 Rome
www.gpdp.it - www.garanteprivacy.it
E-mail: garante@gpdp.it
Fax: (+39) 06 696773785
Tel: (+39) 06 696771

Țările de Jos
Secțiunea 8.1 va fi modificată în modul următor:
Perioada standard legală de păstrare a datelor în scopuri generale de contabilitate este 7 ani în Țările de Jos. Aveți în vedere faptul că această perioadă de păstrare poate fi extinsă, în special dacă acest lucru este cerut de legea aplicabilă și/sau dacă este necesar în scopurile intereselor legitime urmărite de Kia (spre exemplu, din cauza unui litigiu iminent sau în curs de desfășurare).

Polonia
Secțiunea 5.6 va fi modificată în modul următor:
Dreptul la opoziție: În anumite circumstanțe, aveți dreptul de a vă opune, din motive legate de situația particulară în care vă aflați, în orice moment, prelucrării de către noi a datelor dvs. cu caracter personal și ni se poate solicita să nu vă mai prelucrăm datele cu caracter personal. În plus, dacă datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate în scopuri de marketing direct, dacă v-ați dat consimțământul pentru prelucrarea în astfel de scopuri, aveți dreptul de a vă retrage în orice moment consimțământul privind prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal pentru un astfel de marketing, care include crearea unui profil, în măsura în care aceasta are legătură cu un astfel de marketing direct. În acest caz, datele dvs. cu caracter personal nu vor mai fi prelucrate în astfel de scopuri de către noi. Secțiunea 8.1 va fi modificată în modul următor: Datele dvs. cu caracter personal sunt stocate de către Kia și/sau furnizorii noștri de servicii strict în măsura necesară pentru îndeplinirea obligațiilor noastre și strict pe durata de timp necesară pentru a îndeplini scopurile pentru care datele cu caracter personal au fost colectate, în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor. Atunci când Kia nu mai are nevoie să vă prelucreze datele cu caracter personal, le vom șterge din sistemele și/sau evidențele noastre și/sau vom lua măsuri pentru a le anonimiza corespunzător, astfel încât să nu mai puteți fi identificat pe baza acestora (cu excepția cazului în care trebuie să păstrăm informațiile pentru a ne îndeplini obligațiile legale sau de reglementare ce revin Kia; de ex., în Polonia perioada standard legală de păstrare a datelor în scopuri generale de contabilitate este 5 ani de la finalul anului financiar anterior. Să aveți în vedere că această perioadă de păstrare poate fi extinsă, în special dacă astfel cere legea aplicabilă și/sau este necesar în scopurile intereselor legitime urmărite de Kia (spre exemplu din cauza unui litigiu iminent sau în curs de desfășurare).
Datele de contact ale autorității poloneze de protecție a datelor sunt următoarele:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00 -193 Warszawa E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl

Slovacia
Datele de contact ale autorității slovace de protecție a datelor sunt următoarele:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky Hraničná 12 820 07 Bratislava 27 Republica Slovacă https://dataprotection.gov.sk/uoou/sk Tel: + 421 2 32 31 32 14 E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk

Spania
Secțiunea 5.1 paragraful 2 trebuie înlocuită în modul următor:
De asemenea, aveți dreptul de a obține o copie a datelor cu caracter personal care sunt în curs de prelucrare. În ceea ce privește orice alte copii pe care le-ați putea solicita într-un interval de șase luni, dacă nu există o cauză legitimă pentru aceasta, este posibil să percepem o taxă rezonabilă, în funcție de costurile administrative. Secțiunea 8 va fi înlocuită în felul următor:
8.1. Datele dvs. cu caracter personal sunt stocate de către Kia și/sau furnizorii noștri de servicii strict în măsura necesară pentru îndeplinirea obligațiilor noastre și strict pe durata de timp necesară pentru a îndeplini scopurile pentru care datele cu caracter personal au fost colectate, în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor. Atunci când Kia nu mai are nevoie să vă prelucreze datele cu caracter personal, le vom bloca și, după expirarea duratei obligatorii de stocare (de ex., datele cu caracter personal incluse în contracte, comunicări și scrisori de afaceri, pot necesita păstrarea de până la 10 ani), le vom șterge din sistemele și/sau evidențele noastre și/sau vom lua măsuri pentru a le anonimiza corespunzător, astfel încât să nu mai puteți fi identificat pe baza acestora.
8.2. În cazul în care nu se aplică perioade de păstrare legale sau de reglementare, de regulă, toate datele personale prelucrate în legătură cu furnizarea Serviciilor sunt blocate și șterse ulterior sau anonimizate imediat după ce acțiunea de furnizare a Serviciilor individuale a fost finalizată, cu următoarele excepții:
● Datele de înregistrare și logare sunt stocate pe durata contractului (de ex., până la șapte ani)
● Funcția de recunoaștere vocală online: Eșantioanele de voce și datele GPS (consultați Secțiunea 4.2.2) sunt stocate timp de cel mult 90 de zile
● Kia Live: Datele GPS și ID-ul serviciului (consultați Secțiunea 4.2.1) sunt stocate timp de cel mult 93 de zile
8.3. Închiderea contului: Dacă alegeți să încetați să utilizați Serviciile (de ex., setând preferința corespunzătoare în aplicația Kia Connect) și/sau să închideți contul Kia Connect (de ex. prin setarea preferinței corespunzătoare în unitatea de bord), atunci toate datele cu caracter personal asociate contului dvs. Kia vor fi blocate și șterse ulterior în modalitatea descrisă mai sus.


În vigoare începând cu decembrie 2022.