Obvestilo o varovanju zasebnosti
Nazadnje posodobljeno: [30. april 2025]
3.POOBLAŠČENEC ZA VARSTVO OSEBNIH PODATKOV
4.ZBIRANJE OSEBNIH PODATKOV
5.VRSTE OSEBNIH PODATKOV, KI JIH OBDELUJEMO
6.NAMENI OBDELAVE IN PRAVNE PODLAGE ZA OBDELAVO
7.PIŠKOTKI IN DRUGE TEHNOLOGIJE
8.RAZKRITJE OSEBNIH PODATKOV TRETJIM OSEBAM
9.MEDNARODNI PRENOS OSEBNIH PODATKOV
12.POGOJI UPORABE APLIKACIJE KIA
To obvestilo o varovanju zasebnosti ("Obvestilo o varovanju zasebnosti za aplikacijo Kia") izdaja družba Kia Connect GmbH, vpisana pod registrsko številko HRB 112541, s sedežem na naslovu Theodor-Heuss-Allee 11, 60486 Frankfurt am Main, Nemčija ("Kia Connect", "mi", "nas" in "naš"), in je namenjeno posameznikom, ki uporabljajo aplikacijo Kia (skupaj "vi"). Ko uporabljate aplikacijo Kia in različne funkcije ter zmožnosti aplikacije Kia ("storitve aplikacije Kia"), obdelujemo osebne podatke, ki se nanašajo na vas, kot je dodatno navedeno v tem Obvestilu o varovanju zasebnosti za aplikacijo Kia. Opredeljeni izrazi, uporabljeni v Obvestilu o varovanju zasebnosti za aplikacijo Kia, so pojasnjeni spodaj v točki 14.
Upoštevajte, da vas lahko poleg tega Obvestila o varovanju zasebnosti za aplikacijo Kia po potrebi o obdelavi vaših osebnih podatkov obvestimo tudi ločeno, na primer v obrazcih za soglasje ali ločenih obvestilih o varovanju zasebnosti.
Storitve aplikacije Kia vključujejo med drugim funkcije in zmožnosti, ki zahtevajo aktiviranje povezljivosti v vašem vozilu ("povezane storitve"). Podrobnosti o naši obdelavi vaših osebnih podatkov v povezavi s povezanimi storitvami so navedene v ločenem obvestilu o varovanju zasebnosti ("Obvestilo o varovanju zasebnosti za Kia Connect"), ki je na voljo tukaj: https://connect.kia.com/uk/kia-connect-privacy-notice/
Razen če je izrecno navedeno drugače, je Kia Connect GmbH upravljavec obdelovanih osebnih podatkov, kot je določeno v tem Obvestilu o varovanju zasebnosti za aplikacijo Kia.
Če imate vprašanja glede tega Obvestila o varovanju zasebnosti za aplikacijo Kia ali naše obdelave vaših osebnih podatkov ali če želite uveljavljati katero od svojih pravic, nas lahko kontaktirate na:
–Kia Connect GmbH, Theodor-Heuss-Allee 11, 60486 Frankfurt am Main, Nemčija, e-pošta: [email protected]
Lahko pa se obrnete tudi na našega pooblaščenca za varstvo osebnih podatkov na kontaktnih podatkih v točki 3 spodaj.
3.POOBLAŠČENEC ZA VARSTVO OSEBNIH PODATKOV
Imenovali smo zunanjega pooblaščenca za varstvo osebnih podatkov ("DPO"). Našega DPO lahko kontaktirate na:
–Kia Connect GmbH, pooblaščenec za varstvo osebnih podatkov, Theodor-Heuss-Allee 11, 60486 Frankfurt am Main, Nemčija, e-pošta: [email protected].
4.ZBIRANJE OSEBNIH PODATKOV
Osebne podatke o vas zbiramo ali pridobivamo iz naslednjih virov:
–Podatki, ki ste jih posredovali sami: Osebne podatke pridobimo, ko nam jih posredujete (npr. ko se registrirate v aplikacijo Kia ali ko nas kontaktirate prek e-pošte, telefona, našega kontaktnega obrazca ali na kakršen koli drug način).
–Podatki o razmerju: Osebne podatke zbiramo ali pridobimo v okviru običajnega poteka našega razmerja z vami.
–Podatki aplikacije: Osebne podatke zbiramo ali pridobimo, ko uporabljate aplikacijo Kia.
–Informacije tretjih oseb: Osebne podatke zbiramo ali pridobimo od tretjih oseb, ki nam jih posredujejo (na primer od prodajalcev ali servisnih delavnic v zvezi z naročanjem na servis prek spleta (glej točko 6.5.3), od družbe Digital Charging Solutions GmbH (operaterja in ponudnika aplikacije Kia Charge) v zvezi s storitvijo Zgodovina polnjenj (glej točko 6.5.6), od družbe Kia Corporation v zvezi z garancijsko knjižico (glej točko 6.5.7) ter od nacionalnega prodajnega podjetja Kia ali distributerja v vaši državi v zvezi z Opomniki za obvezni tehnični pregled vozila (glej točko 6.5.9)).
–Aplikacija Kia Connect: Če uporabljate aplikacijo Kia Connect in se registrirate z aplikacijo Kia, bodo vaše informacije uporabniškega profila, podatki o vozilu in določene nastavitve iz aplikacije Kia Connect preneseni v aplikacijo Kia, da se zagotovi nemoten prehod med različicami aplikacije.
5.VRSTE OSEBNIH PODATKOV, KI JIH OBDELUJEMO
Obdelujemo naslednje vrste osebnih podatkov v zvezi z vami ("Ustrezni osebni podatki"):
–Osebni podatki: podatki, ki se neposredno nanašajo na vas kot posameznika (npr. imena, država).
–Kontaktni podatki: podatki, ki omogočajo komunikacijo ali preverjanje (npr. e-poštni naslov, mobilna številka (zahtevano samo v povezavi s povezanimi storitvami)).
–Podatki računa Kia: podatki, ki se nanašajo na vaš račun Kia (npr. uporabniško ime; geslo; e-poštni naslov; ime; priimek; država; enolični identifikator uporabnika ("UUID")).
–Informacije o uporabniškem profilu: podatki, ki se nanašajo na vaš uporabniški profil v aplikaciji Kia, vključno s podatki vašega računa Kia (npr. informacije o konfiguraciji sistema, prednostne nastavitve (npr. jezik), slika profila in ime profila (neobvezno)).
–Pogodbeni podatki: podatki, ki se nanašajo na sklenitev in prenehanje pogodbe, vključno s sprejetjem in prenehanjem Pogojev uporabe aplikacije Kia ter datumom in časom sprejetja in prenehanja (npr. vsebina pogodbe, vrsta in datum sklenitve, trajanje).
–Zapisi o privolitvah: zapisi o vsaki podani privolitvi skupaj z datumom in časom, načinom podaje privolitve ter vsemi povezanimi informacijami (npr. predmet privolitve).
–Podatki o komunikaciji: podatki, ki predstavljajo vsebino komunikacije (npr. vsebina pogovorov, pisna korespondenca).
–Podatki o vozilu: podatki, ki se nanašajo na vaše vozilo (npr. identifikacijska številka vozila ("VIN"); informacije o modelu; datum registracije; registrska številka (neobvezno); datum začetka in konca garancije; število prevoženih kilometrov; ocenjeno letno število prevoženih kilometrov; datumi servisov).
–Podatki o lokaciji: podatki, ki se nanašajo na lokacijo vaše naprave (npr. podatki GPS) ali informacije o lokaciji, ki nam jih posredujete v povezavi s storitvami aplikacije Kia.
–Informacije o prodajalcih in servisnih delavnicah: podatki, ki se nanašajo na vaše izbrane prodajalce in servisne delavnice Kia (npr. ime, naslov in kontaktni podatki prodajalca/servisne delavnice ter delovni čas).
–Podatki o naročanju na servis prek spleta: informacije, ki jih posredujete v zvezi z zahtevo za naročanje na servis prek spleta (kot je opredeljeno spodaj) (npr. čas predaje vozila/želeni časovni termin; izbrane storitve; dodatna popravila; izbor ponudb in promocij; možnosti prevoza).
–Podatki o zgodovini polnjenja: informacije o vaši zgodovini polnjenja (npr. informacije o polnilni postaji, čas polnjenja in stroški).
–Podatki o pregledu stanja vozila: informacije o stanju ustreznega vozila (npr. stanje zavor, filtrov, luči, metlic brisalcev) na podlagi pregleda stanja vozila, opravljenega med zadnjim servisom pri prodajalcu ali v servisni delavnici Kia.
–Informacije o sledenju servisu: informacije o stanju servisiranja vašega vozila, vključno z: prejeto, v servisni delavnici, pripravljeno za prevzem in zaključeno.
–Zgodovina servisov vozila: datum servisa; opis storitve (storitve, ki so bile opravljene na vozilu); prevoženi kilometri ob času servisa, informacije o prodajalcu (ime prodajalca, kontaktni podatki prodajalca).
–Tehnični podatki: tehnične informacije, ki se nanašajo na vašo napravo ali programsko opremo v vaši napravi, uporabljeno za dostop in povezovanje z aplikacijo Kia (npr. nastavitve aplikacije; IP naslov, jezikovne nastavitve, časovni žigi, UUID, podatki o napravi (npr. tip naprave, operacijski sistem), tip brskalnika; nastavitve brskalnika; datumi in časi vaše povezave z aplikacijo Kia; različica aplikacije in informacije o sesutju aplikacije).
–Stališča in mnenja: vsa stališča in mnenja, ki se jih odločite deliti z nami, npr. povratne informacije in odgovori na ankete.
–Podatki o slikah/videih: podatki o slikah/videih, zbrani prek pooblaščenega dostopa do kamere vaše naprave.
–Psevdonimizirani identifikatorji: ustvarjeni ID-ji, ki se uporabljajo v povezavi z drugimi podatki o vas, vendar jih brez dodatnih informacij (npr. ID uporabniškega profila, UUID) ni mogoče neposredno povezati z vami.
–Podatki za preverjanje: podatki, ki omogočajo preverjanje vnosov in dejanj (npr. verifikacijska PIN-koda, aktivacijska koda, SMS avtentikacijska koda, status preverjanja, tokenizirane poverilnice).
–Podatki o uporabi: zapisi vaših interakcij z našo vsebino v aplikaciji Kia (obiskani razdelki aplikacije; čas dostopa; dostop do vsebine).
6.NAMENI OBDELAVE IN PRAVNE PODLAGE ZA OBDELAVO
Nameni, za katere ob upoštevanju veljavne zakonodaje obdelujemo ustrezne osebne podatke, in pravne podlage za takšno obdelavo so naslednji:
6.1.PRENOS APLIKACIJE KIA
Ko prenesete aplikacijo Kia, določene podatke obdeluje trgovina z aplikacijami, ki ste jo izbrali za uporabo (npr. Google Play, Apple App Store). Ti podatki lahko vključujejo čas prenosa, vaše uporabniško ime in/ali e-poštni naslov, vašo ID-številko stranke v trgovini z aplikacijami in/ali ID naprave. Upoštevajte, da teh podatkov z nami ne delijo in da jih ustrezni ponudnik trgovine z aplikacijami obdeluje kot upravljavec podatkov. Za več informacij o njihovi obdelavi vaših osebnih podatkov glejte obvestila o varovanju zasebnosti ustreznih upravljavcev trgovin z aplikacijami (Apple App Store: https://www.apple.com/legal/privacy/; Google Play: https://policies.google.com/privacy).
6.2.DOVOLJENJA APLIKACIJE V VAŠI NAPRAVI
Da lahko uporabljate vse funkcije in zmožnosti aplikacije Kia, mora aplikacija na določen način komunicirati z vašo napravo, za kar so potrebna določena vaša dovoljenja. Ta dovoljenja so shranjena samo lokalno v vaši napravi. Nekatera dovoljenja lahko kadar koli sami upravljate, spreminjate in po potrebi omogočate neposredno v nastavitvah svoje naprave.
Na primer, takšna dovoljenja so potrebna za naslednje:
–Lokacija: uporaba storitev, ki zahtevajo dostop do trenutne lokacije vaše naprave v realnem času.
–Kamera: uporaba storitev, ki zahtevajo dostop do kamere vaše naprave (npr. za skeniranje identifikatorjev vozila za povezovanje vozil z aplikacijo Kia ali kod QR).
–Fotografije: uporaba storitev, ki zahtevajo dostop do fotografij v vaši napravi (npr. če želite naložiti fotografijo iz vaše naprave v funkcijo slike profila na strani Moj profil).
–Obvestila: določitev, ali in v kolikšni meri boste obveščeni prek: (i) števca ob ikoni aplikacije Kia (npr. za splošna obvestila o novih funkcijah ali dogodkih v aplikaciji Kia, ko aplikacije Kia aktivno ne uporabljate) in/ali (ii) potisnih obvestil.
–Uporaba funkcij Touch ID in Face ID (iOS) ali prepoznavanja prstnega odtisa in obraza (Android): Do aplikacije Kia lahko dostopate in/ali omogočite ter uporabljate določene storitve aplikacije Kia z uporabo funkcij Touch ID ali Face ID (iOS) oziroma prepoznavanja prstnega odtisa in obraza (Android). Vsi biometrični podatki so shranjeni samo lokalno na vaši napravi in se nam ne posredujejo. Zato do teh podatkov nimamo dostopa. V aplikacijo Kia se z naprave prek sistemske funkcije posreduje le informacija o tem, ali je bila verifikacija biometričnih podatkov uspešna.
–Posodobitve v ozadju: aplikaciji dovolite, da se posodablja v ozadju. Če je ta funkcija onemogočena, lahko posodobitve izvedete sami.
Aplikacija Kia deluje tudi, če ne odobrite ustreznih dovoljenj, vendar v tem primeru ni mogoče uporabljati vseh funkcij aplikacije Kia (zlasti tistih, ki se nanašajo na povezane storitve).
6.3.SPLOŠNA UPORABA APLIKACIJE KIA
Ko dostopate do aplikacije Kia in jo uporabljate, se določene tehnične informacije, potrebne za zagotavljanje in uporabo aplikacije Kia, samodejno obdelujejo. Takšne informacije obdelujemo za naslednje namene: (i) zagotavljanje storitev aplikacije Kia; (ii) preprečevanje in/ali odpravljanje okvar aplikacije Kia; in (iii) izboljševanje storitev aplikacije Kia.
Ustrezni osebni podatki: tehnični podatki.
Pravna podlaga: obdelava je nujna za izpolnitev pogodbe, ki ste jo sklenili z nami (čl. 6(1)(b) GDPR), in tudi zato, da lahko uveljavljamo svoje zakonite interese pri zagotavljanju ustrezne in brezhibne aplikacije našim strankam (čl. 6(1)(f) GDPR).
6.4.REGISTRACIJA IN PRIJAVA
Za registracijo v aplikaciji Kia morate imeti "račun Kia", v aplikacijo Kia se prijavite z uporabniškimi podatki za vaš račun Kia ter sprejmete Pogoje uporabe aplikacije Kia. Po prijavi lahko dodajate ali odstranjujete svoja vozila Kia, ustvarite uporabniški profil in ustrezno uporabljate storitve aplikacije Kia.
Ustrezni osebni podatki: osebni podatki; kontaktni podatki; podatki računa Kia; informacije uporabniškega profila; psevdonimizirani identifikatorji; podatki o pogodbi; podatki o vozilu; podatki za preverjanje.
Pravna podlaga: obdelava v povezavi s postopkom registracije in prijave je obvezna za izvajanje pogodbe, ki ste jo sklenili z nami, ali za sklenitev pogodbe z nami (čl. 6(1)(b) GDPR). Vse neobvezne osebne podatke, ki jih posredujete v zvezi z vašim uporabniškim profilom (npr. slika profila), obdelujemo na pravni podlagi naših zakonitih interesov (čl. 6(1)(f) GDPR). Zakoniti interesi so: zagotavljanje in uporaba uporabniku prijaznih funkcij v aplikaciji Kia.
6.5.STORITVE APLIKACIJE KIA
Ko uporabljate storitve aplikacije Kia, mi obdelujemo vaše osebne podatke. Za informacije o tem, kako obdelujemo vaše osebne podatke, ko uporabljate povezane storitve, glejte Obvestilo o varovanju zasebnosti Kia Connect, ki je na voljo tukaj: https://connect.kia.com/uk/kia-connect-privacy-notice/.
6.5.1.INFORMACIJE O PREDNOSTNEM TRGOVCU
Ta storitev aplikacije Kia omogoča sinhronizacijo podatkov "Prednostni trgovec" med vašim računom na spletni strani MyKia in vašim računom v aplikaciji Kia. Sinhronizacija je izbirna in jo je treba pred uporabo omogočiti. Alternativno lahko podatke o svojem prednostnem trgovcu vnesete ročno.
Ustrezni osebni podatki: kontaktni podatki, podatki o vozilu, informacije o prodajalcu in servisni delavnici, tehnični podatki.
Pravna podlaga: obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, ki ste jo sklenili z nami (čl. 6(1)(b) GDPR).
Ta storitev aplikacije Kia omogoča iskanje ustreznih prodajalcev in servisnih delavnic. Lahko se odločite za ročni vnos lokacije ali omogočite dostop do trenutne lokacije vaše naprave, da filtrirate rezultate iskanja glede na želeno lokacijo ali trenutno lokacijo vaše naprave.
Ustrezni osebni podatki: podatki o lokaciji; informacije o prodajalcih in servisnih delavnicah.
Pravna podlaga: obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, ki ste jo sklenili z nami (čl. 6(1)(b) GDPR). Uporaba te storitve aplikacije Kia lahko zahteva vaše dovoljenje za dostop do trenutne lokacije vaše naprave.
6.5.3.NAROČANJE NA SERVIS PREK SPLETA
Ta storitev aplikacije Kia omogoča, da pri izbranem prodajalcu ali servisni delavnici zahtevate in rezervirate servisne termine ter podate dodatne informacije, povezane z zahtevo za zadeven servisni termin (npr. čas predaje vozila/želeni časovni termin; storitve; dodatna popravila; izbor ponudb in promocij; možnosti prevoza) ("naročanje na servis prek spleta"). Omogoča vam tudi iskanje razpoložljivih storitev vzdrževanja na podlagi števila prevoženih kilometrov vozil, povezanih z aplikacijo Kia na vaši napravi. Število prevoženih kilometrov vašega vozila lahko vnesete ročno ali pa se nam posreduje samodejno, ko aktivirate povezane storitve. Ko prejmemo vašo zahtevo in ob predhodni privolitvi, bomo vašo zahtevo in določene osebne podatke (in sicer vaše ime in priimek, vašo telefonsko številko (izbirno) in e-poštni naslov, VIN) delili z izbranim prodajalcem ali servisno delavnico. Izbrani prodajalec ali servisna delavnica vas lahko kontaktira za načrtovanje in potrditev servisnega termina. Za informacije o obdelavi vaših osebnih podatkov glejte Obvestilo o varovanju zasebnosti izbranega prodajalca ali servisne delavnice.
V aplikaciji Kia vam prikažemo status vaših naročil na servis prek spleta (tj. potrjeno, na čakanju, preklicano) ter tudi status popravila vozila (prejeto, v servisni delavnici, pripravljeno za prevzem, zaključeno). Prav tako lahko urejate in prekličete prihajajoče naročila na servis prek spleta. Ko ima popravilo vozila status "zaključeno", boste v aplikaciji lahko videli zgodovino servisov v digitalni obliki in poročilo o pregledu stanja vozila (eVHC). Upoštevajte, da bodo ti podatki na voljo glavnemu vozniku in vsem deljenim voznikom. Za te namene bomo pridobili ustrezne informacije od vašega prodajalca ali servisne delavnice Kia.
Ustrezni osebni podatki: osebni podatki; kontaktni podatki; podatki o vozilu; podatki o lokaciji; informacije o prodajalcu in servisni delavnici; podatki naročanja na servis prek spleta; podatki pregleda stanja vozila; informacije o sledenju servisni storitvi.
Pravna podlaga: obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, ki ste jo sklenili z nami (čl. 6(1)(b) GDPR). Deljenje osebnih podatkov z ustrezno servisno delavnico ali prodajalcem temelji na vaši predhodni privolitvi (čl. 6(1)(a) GDPR).
6.5.4.DIGITALNA ZGODOVINA SERVISOV
Ko je servis, rezerviran prek naročanja na servis prek spleta, v celoti zaključen, bo ustrezen prodajalec oz. servisna delavnica prek aplikacije Kia posredovala informacije, povezane s tem servisom ("digitalna zgodovina servisov"). Digitalna zgodovina servisov bo vključevala informacije o vseh prejšnjih servisih, ki so bili rezervirani prek naročanja na servis prek spleta. Digitalna zgodovina servisov bo na voljo vsem uporabnikom aplikacije Kia, ki so ustrezno vozilo povezali s svojim profilom v aplikaciji.
Ustrezni osebni podatki: podatki o vozilu; zgodovina servisov vozila.
Pravna podlaga: obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, ki ste jo sklenili z nami (čl. 6(1)(b) GDPR).
Določene storitve aplikacije Kia lahko delite z drugimi uporabniki prek funkcije "Zahteva za delitev vozila" v aplikaciji Kia. Ko to storite, bomo določene podatke iz uporabniškega profila in podatke o vozilu obdelali, da lahko začnemo in izvedemo vašo zahtevo za delitev. Drugi uporabniki bodo imeli dostop do določenih informacij v zvezi z vašim vozilom, polnjenjem, vzdrževanjem in drugih informacij, ki se v aplikaciji Kia obdelujejo glede stanja vašega vozila. Podatki o zahtevi za delitev, kot sta vaše ime in PIN, bodo posredovani in obdelani v računu drugega uporabnika za storitev aplikacije Kia. Drugi uporabnik lahko ustrezne storitve aplikacije Kia za povezana vozila uporablja na enak način kot vi.
Ustrezni osebni podatki: podatki o uporabniškem profilu; podatki o vozilu; podatki o zgodovini polnjenja; podatki naročanja na servis prek spleta; podatki za preverjanje.
Pravna podlaga: obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, ki ste jo sklenili z nami (čl. 6(1)(b) GDPR), in v povezavi z našimi zakonitimi interesi pri zagotavljanju storitev aplikacije Kia (čl. 6(1)(f) GDPR). Upoštevajte, da boste pri uporabi te storitve aplikacije Kia z drugimi uporabniki delili osebne podatke, razen vaših podatkov za prijavo, ki so shranjeni v vašem računu aplikacije Kia. To funkcijo lahko kadar koli deaktivirate. Z deaktiviranjem se prekliče deljenje podatkov in vse deljene podatke bomo izbrisali v računu drugega uporabnika za aplikacijo Kia.
Za informacije o tem, kako obdelujemo vaše osebne podatke, ko uporabljate funkcijo "Delitev vozila" v povezavi s povezanimi storitvami, so na voljo v Obvestilu o varovanju zasebnosti Kia Connect, ki je na voljo tukaj: https://connect.kia.com/uk/kia-connect-privacy-notice/
6.5.6.ZANIMIVE TOČKE; POLNJENJE
Ta storitev aplikacije Kia omogoča iskanje polnilnih postaj. Lahko se odločite za ročni vnos lokacije ali omogočite dostop do trenutne lokacije vaše naprave. Če v aplikaciji Kia izberete polnilno postajo in želite uporabljati storitve Kia Charge, boste preusmerjeni na Kia Charge (storitev, ki jo upravlja in zagotavlja družba Digital Charging Solutions GmbH), kjer lahko ustvarite profil za Kia Charge in se prijavite na storitve. V tem primeru bomo vaše podatke računa Kia delili z Digital Charging Solutions GmbH, da bo postopek prijave v Kia Charge prijaznejši in učinkovitejši.
Ustrezni osebni podatki: podatki računa Kia; podatki o vozilu; lokacijski podatki.
Pravna podlaga: obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, ki ste jo sklenili z nami (čl. 6(1)(b) GDPR). Uporaba te storitve aplikacije Kia lahko zahteva vaše dovoljenje za dostop do trenutne lokacije vaše naprave. Deljenje vaših podatkov računa Kia z družbo Digital Charging Solutions GmbH je potrebno za namene zakonitih interesov, ki jih zasledujemo mi (čl. 6(1)(f) GDPR). Zakoniti interesi so: zagotavljanje uporabniku prijaznih funkcij in zmožnosti našim strankam.
6.5.7.ZGODOVINA POLNJENJA
Ta storitev aplikacije Kia omogoča pregled nad zgodovino polnjenja za vozila, ki so povezana z aplikacijo Kia v vaši napravi. To storitev lahko uporabljate le, če ste stranka storitve Kia Charge, ki jo upravlja in zagotavlja družba Digital Charging Solutions GmbH. V ta namen morate vaš račun Kia Charge povezati z aplikacijo Kia z uporabo podatkov vašega računa Kia. Podatke o vaši zgodovini polnjenja z nami deli družba Digital Charging Solutions GmbH, ko v aplikaciji Kia ustrezno zahtevate to storitev.
Ustrezni osebni podatki: podatki računa Kia; podatki o vozilu; podatki o zgodovini polnjenja.
Pravna podlaga: obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, ki ste jo sklenili z nami (čl. 6(1)(b) GDPR).
6.5.8.GARANCIJSKA KNJIŽICA
Ta storitev aplikacije Kia omogoča dostop do garancijske knjižice za vaša vozila. Garancijska knjižica vsebuje informacije o datumu nakupa, opisu razpoložljivih garancijskih postavk in stanju vozila. Garancijsko knjižico nam posreduje Kia Corporation, ko v aplikaciji Kia zahtevate to storitev.
Ustrezni osebni podatki: pogodbeni podatki; podatki o vozilu.
Pravna podlaga: obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, ki ste jo sklenili z nami (čl. 6(1)(b) GDPR).
6.5.9.NAVODILA ZA UPORABO
Ta storitev aplikacije Kia omogoča dostop do navodil za uporabo za vaša vozila. Navodila za uporabo vključujejo podrobne informacije o modelu ustreznega vozila in specifikacijah vozila.
Ustrezni osebni podatki: podatki o vozilu.
Pravna podlaga: obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, ki ste jo sklenili z nami (čl. 6(1)(b) GDPR).
6.5.10.OBVESTILA, POVEZANA Z VOZILOM
–Obvestila o pozivnih akcijah in opomniki za servis: V aplikaciji Kia ali prek drugih komunikacijskih kanalov vam bomo poslali: (i) obvestila o odprtih pozivnih akcijah; in (ii) opomnike za naslednji datum rednega servisa za vaše vozilo Kia.
–Obvestila o servisnih ukrepih: Po pridobitvi vaše predhodne privolitve vas bomo obveščali o neizvedenih priporočenih servisnih ukrepih (na primer o posodobitvah programske opreme, zamenjavi delov z izboljšanimi ali o kontrolah kakovosti na določenih komponentah vašega vozila Kia). Informacije o priporočenih servisnih ukrepih lahko prejmete v aplikaciji Kia, prek glavne enote vašega vozila (če ste aktivirali povezane storitve) ali po e-pošti na vaš registrirani e-poštni naslov.
–Opomniki za obvezne tehnične preglede vozil (npr. TÜV v Nemčiji ali MOT v Združenem kraljestvu): Obveščali vas bomo o prihajajočih obveznih tehničnih pregledih vozila. V Združenem kraljestvu se bo opomnik navezoval na pregled "Ministry of Transport" (običajno imenovan "MOT"). Z izjemo "MOT" v Združenem kraljestvu za izvajanje te storitve potrebujemo datum prve registracije vašega vozila, da lahko določimo datum naslednjega pregleda. Te podatke nam posreduje nacionalna prodajna družba Kia ali distributer v vaši državi.
Upoštevajte, da bomo nacionalno prodajno družbo Kia ali distributerja v vaši državi obvestili o obvestilih, povezanih z vozilom, ki smo vam jih poslali, da preprečimo, da bi isto sporočilo prejeli prek več kanalov od različnih družb skupine Kia.
Ustrezni osebni podatki: zapisi o privolitvah; podatki o vozilu, psevdonimizirani identifikatorji.
Pravna podlaga: obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, ki ste jo sklenili z nami (čl. 6(1)(b) GDPR). Obdelava podatkov za obvestila o servisnih ukrepih je predmet vaše predhodne privolitve (čl. 6(1)(a) GDPR). Vaša privolitev je prostovoljna in jo lahko kadar koli prekličete. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave na podlagi privolitve pred njenim preklicem Posredovanje navedenih informacij ustreznemu nacionalnemu prodajnemu podjetju družbe Kia ali distributerju je potrebno zaradi zakonitih interesov, ki jih zasledujemo (čl. 6(1)(f) GDPR). Naši zakoniti interesi so: zagotavljanje najboljše možne storitve našim strankam (deljenje teh informacij preprečuje nezadovoljstvo pri strankah zaradi prejemanja istega sporočila prek več kanalov in od različnih družb skupine Kia).
6.6.DRUGE AKTIVNOSTI OBDELAVE
Vaše osebne podatke obdelujemo, da lahko z vami komuniciramo prek raznih komunikacijskih kanalov (npr. e-pošta, telefon, obvestila v aplikaciji ali potisna obvestila) v zvezi z aplikacijo Kia in njenimi storitvami (npr. za zagotavljanje podpore strankam, obveščanje o tehničnih težavah, izpolnjevanje naših pogodbenih obveznosti, obveščanje o dejanjih v zvezi s storitvami aplikacije Kia ali obveščanje o spremembah Pogojev uporabe aplikacije Kia ali tega Obvestila o varovanju zasebnosti za aplikacijo Kia). Potisna obvestila vam bomo pošiljali le, če ste za to dali dovoljenje v nastavitvah svoje naprave. Ko nam pošljete zahtevek, vaše osebne podatke obdelamo, da lahko obravnavamo vaš zahtevek. Določena polja v kontaktnem obrazcu v aplikaciji Kia bodo vnaprej izpolnjena, da bo uporaba kontaktnega obrazca za vas bolj priročna. Za informacije o komunikaciji v zvezi z našimi marketinškimi dejavnostmi glejte točko 6.6.2.
Ustrezni osebni podatki: osebni podatki; kontaktni podatki; podatki o pogodbi; podatki o komunikaciji; podatki o vozilu; tehnični podatki; psevdonimizirani identifikatorji.
Pravna podlaga: obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, ki ste jo sklenili z nami (čl. 6(1)(b) GDPR) ali za namene zakonitih interesov, za katere si prizadevamo (čl. 6(1)(f) GDPR). Naši zakoniti interesi so: zagotavljanje najboljše možne storitve našim strankam ter ustrezno odgovarjanje in obravnavanje zahtev naših strank.
Ustrezne osebne podatke obdelujemo, da vas lahko kontaktiramo po e-pošti, prek sporočil ali obvestil znotraj aplikacije Kia ali drugih komunikacijskih formatov in vam posredujemo promocijske informacije glede aplikacije Kia, naših izdelkov in storitev ali izdelkov in storitev drugih članov skupine Kia, ali da vas povabimo k sodelovanju v anketah oziroma posredovanju povratnih informacij, praviloma ob predhodni privolitvi, če to zahteva veljavna zakonodaja.
Svojo privolitev lahko podate z aktiviranjem ustreznih gumbov za privolitev na seznamu privolitev v aplikaciji Kia ali po potrebi na drug ustrezen način. Vaša privolitev je prostovoljna in jo lahko kadarkoli prekličete (npr. z deaktiviranjem ustreznih gumbov za privolitev na seznamu privolitev v aplikaciji Kia). Prav tako se lahko kadar koli odjavite z našega seznama za prejemanje promocijskih sporočil, tako da kliknete na povezavo "Odjava", ki je v vsakem promocijskem e-poštnem sporočilu, ki ga pošljemo. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave na podlagi privolitve pred njenim preklicem
Če nam v okviru prijave na aplikacijo Kia in njene storitve posredujete svoj e-poštni naslov, lahko na ta naslov pošiljamo informacije o naših podobnih storitvah ali izdelkih brez vaše predhodne izrecne privolitve, razen če ste takšni uporabi podatkov predhodno ugovarjali. To zato, ker v takšnih primerih kot obstoječa stranka za to ni potrebna posebna privolitev. To velja tudi za pošiljanje takih informacij prek obvestil v aplikaciji Kia v mapo za prejeto pošto, ki je v aplikaciji na voljo ločeno. Vendar imate pravico, da kadarkoli brez nastanka stroškov (razen stroškov prenosa po osnovnih tarifah) zavrnete prejemanje takšnega tržnega materiala po e-pošti (npr. z deaktiviranjem ustreznih gumbov na seznamu "Oglaševanje v zvezi s servisnimi storitvami" v aplikaciji Kia). Prav tako se lahko kadar koli odjavite z našega seznama za prejemanje promocijskih sporočil, tako da kliknete na povezavo "Odjava", ki je v vsakem promocijskem e-poštnem sporočilu, ki ga pošljemo. Poleg tega imate pravico do ugovora zoper obdelavo vaših osebnih podatkov za namene neposrednega trženja (več podrobnosti glejte točko 11).
Prek seznama privolitev v aplikaciji Kia lahko od vas v imenu povezane družbe Kia pridobimo privolitev, da vas kontaktira za svoje namene neposrednega trženja. V tem primeru o vaši privolitvi obvestimo zadevno družbo Kia in ji ustrezno posredujemo vaše kontaktne podatke. V zvezi z dejavnostmi neposrednega trženja ustrezne družbe Kia na podlagi takšne privolitve ta družba deluje kot upravljavec in je odgovorna za obdelavo vaših osebnih podatkov v povezavi s takšnimi dejavnostmi. Če želite preklicati privolitev, ki smo jo v vašem imenu pridobili za ustrezno družbo Kia, lahko poleg deaktiviranja ustreznega gumba za privolitev v aplikaciji Kia svojo privolitev prekličete tudi neposredno pri ustrezni družbi Kia.
Ustrezni osebni podatki: osebni podatki; kontaktni podatki; zapisi o privolitvah; podatki o vozilu; tehnični podatki; psevdonimizirani identifikatorji.
Pravna podlaga: obdelava temelji na vaši predhodni privolitvi (čl. 6(1)(a) GDPR v povezavi z veljavnimi lokalnimi predpisi s področja trženja (npr. v Sloveniji čl. 226(1) Zakona o elektronskih komunikacijah ("ZEKom-2")); oziroma je potrebna zaradi zakonitih interesov, ki jih zasledujemo (čl. 6(1)(f) GDPR v povezavi z veljavnimi lokalnimi predpisi s področja trženja (npr. v Sloveniji čl. 226(2) ZEKom-2)). Naši zakoniti interesi so: promocija naših storitev in izdelkov.
Vaša privolitev je prostovoljna in jo lahko kadar koli prekličete. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave na podlagi privolitve pred njenim preklicem
6.6.3.POVRATNE INFORMACIJE IN ANKETE
Če nam posredujete povratne informacije ali sodelujete v naših anketah, lahko za namen ocenjevanja vaših povratnih informacij ali odgovorov v anketi obdelujemo ustrezne osebne podatke. S tem izboljšujemo naše storitve in jih prilagajamo potrebam naših strank.
V nekaterih primerih lahko ankete izvajamo s platformo Salesforce Marketing Cloud, ki jo zagotavlja salesforce.com Germany GmbH, ali s spletnim orodjem za ankete SurveyMonkey, ki ga zagotavlja družba Momentive Europe UC ("Momentive"). Za sodelovanje v anketah, izvedenih s SurveyMonkey, boste morda morali klikniti povezavo, ki bo vključena v vabilo k anketi. Ko kliknete povezavo, boste preusmerjeni na spletno mesto družbe Momentive, kjer se bo anketa izvajala. Momentive bo informacije, zbrane v anketi, obdeloval v našem imenu in za naše namene. Poleg tega lahko Momentive: (i) zbira in obdeluje informacije o vaši napravi ter druge tehnične podatke, da se prepreči večkratno izpolnjevanje ankete; ter (ii) uporablja piškotke za prepoznavanje, ali je anketiranec anketo že obiskal, in za ponovno dodelitev odgovorov, ki jih je zadevni anketiranec predhodno že podal.
Ustrezni osebni podatki: osebni podatki; tehnični podatki; mnenja in stališča.
Pravna podlaga: obdelava je potrebna zaradi zakonitih interesov, ki jih zasledujemo (čl. 6(1)(f) GDPR). Naši zakoniti interesi so: izboljšanje naših storitev.
Ustrezne osebne podatke lahko obdelujemo za namene internega upravljanja in administracije, vključno z upravljanjem evidenc ali vzdrževanjem drugih internih protokolov. V nekaterih primerih to lahko zahteva tudi razkritje zadevnih osebnih podatkov drugim članom skupine Kia.
Pravna podlaga: obdelava je potrebna zaradi zakonitih interesov, ki jih zasledujemo (čl. 6(1)(f) GDPR). Naši zakoniti interesi so: zagotavljanje ustreznega in učinkovitega delovanja našega podjetja.
Ustrezne osebne podatke lahko obdelujemo za izpolnjevanje veljavnih zakonov, direktiv, priporočil ali zahtev pristojnih organov (npr. zahtev za razkritje osebnih podatkov sodiščem ali regulativnim organom, vključno s policijo).
Pravna podlaga: takšna obdelava je potrebna: (i) za izpolnitev pravne obveznosti, ki nas zavezuje (čl. 6(1)(c) GDPR); ali (ii) za namen uresničevanja naših zakonitih interesov (čl. 6(1)(f) GDPR). Naši zakoniti interesi so: zagotavljanje naše skladnosti z veljavnimi pravnimi obveznostmi.
6.6.6.PRAVNI POSTOPKI IN PREISKAVE
Ustrezne osebne podatke lahko obdelujemo, da bi ocenili, uveljavljali in zaščitili naše pravice in interese.
Pravna podlaga: obdelava je potrebna zaradi zakonitih interesov, ki jih zasledujemo (čl. 6(1)(f) GDPR). Naši zakoniti interesi so: varovanje naših interesov in uveljavljanje naših pravic.
6.6.7.SPLETNA ANALITIKA IN OPTIMIZACIJA
Posamezne osebne podatke obdelujemo za namen ocenjevanja uporabe aplikacije Kia in njenih funkcij s strani uporabnikov aplikacije Kia ter zaradi priprave poročil o dejavnosti v aplikaciji Kia. V ta namen in ob vaši predhodni privolitvi shranjujemo informacije v vašem brskalniku ali vaši končni napravi (npr. piškotke), da pridobimo dodatne podrobnosti o vaši interakciji z aplikacijo Kia ter oblikujemo podatke o uporabi aplikacije Kia v uporabniškem profilu. S tem lažje določimo: (i) obdobja, v katerih so aplikacija, njene funkcije in/ali vsebine najpogosteje dostopane in uporabljene; ter (ii) dele ali področja aplikacije Kia, ki potrebujejo optimizacijo. Za več podrobnosti o naši uporabi piškotkov in podobnih tehnologijah glejte točko 7. V ta namen uporabljamo orodje Google Analytics. Upoštevajte, da bodo vsi osebni podatki (zlasti naslov IP), zbrani za namene analize v povezavi z Google Analytics, najprej posredovani in shranjeni na strežnikih pod našim nadzorom, kjer bodo ustrezni podatki dodeljeni interni uporabniški identifikacijski številki (ki je povezana s končno napravo). Ustrezni podatki bodo nato posredovani na Google le v psevdonimizirani obliki. Ta postopek je znan tudi kot "sledenje na strežniški strani".
Ustrezni osebni podatki: zapisi o privolitvah; tehnični podatki, podatki o uporabi.
Pravna podlaga: obdelava temelji na vaši predhodni privolitvi (čl. 6(1)(a) GDPR).
7.PIŠKOTKI IN DRUGE TEHNOLOGIJE
V aplikaciji Kia uporabljamo piškotke in obdelujemo s tem povezane informacije za spodaj navedene namene.
"Piškotki" so majhne besedilne datoteke, ki se prek vašega spletnega brskalnika ali drugih programov ob obisku spletnega mesta prenesejo v vašo končno napravo. Shranjeni so lokalno v vaši končni napravi in pripravljeni za kasnejši priklic. Piškotki se običajno uporabljajo za delovanje spletnih mest, spremljanje vašega premikanja po spletnem mestu, shranjevanje vaših prijavnih podatkov, shranjevanje vaših nastavitev in interesov itd. Obstajajo različne vrste piškotkov, ki se razlikujejo glede na izvor, funkcijo in življenjsko dobo.
Informacije, ki se obdelujejo v povezavi z uporabo piškotkov, so lahko informacije o vas, vaših preferencah ali vaši napravi. Informacije, ki jih obdelujemo v povezavi z uporabo piškotkov, vključujejo tehnične podatke, psevdonimizirane podatke in podatke o uporabi.
Obvezne piškotke uporabljamo za omogočanje delovanja aplikacije Kia, za njeno varno zagotavljanje in za shranjevanje informacij o vaši privolitvi ali zavrnitvi piškotkov ("obvezni piškotki"). Pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov v zvezi s takšnimi obveznimi piškotki je naš zakoniti interes (čl. 6(1)(f) GDPR) za učinkovito delovanje aplikacije Kia in njeno varno zagotavljanje.
Na podlagi vaše predhodne privolitve lahko uporabljamo piškotke, ki (i) nam omogočajo merjenje in izboljševanje učinkovitosti aplikacije Kia ("izvedbeni piškotki") in/ali (ii) omogočajo aplikaciji Kia razširjeno funkcionalnost ("funkcionalni piškotki"). Pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov v povezavi s takimi piškotki je vaša privolitev (čl. 6(1)(a) GDPR).
Upoštevajte, da lahko svoje nastavitve privolitve upravljate z uporabo pasice za piškotke ali tako, da v aplikaciji Kia dostopate do "Nastavitev zasebnosti". Tam so na voljo tudi dodatne informacije o posameznem piškotku. Za upravljanje privolitev, povezanih s piškotki, uporabljamo orodje OneTrust, ki ga zagotavlja ponudnik OneTrust Technology Limited.
Več informacij o piškotkih in njihovi uporabi v aplikaciji Kia lahko najdete v našem pravilniku o piškotkih.
Za izboljšanje varnosti in stabilnosti aplikacije Kia ter naših storitev se zanašamo na analizo anonimiziranih poročil o sesutjih. V ta namen uporabljamo "Firebase Crashlytics", storitev družbe Google Ireland Ltd., Google Building Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska. Da bi nam zagotovila anonimizirana poročila o sesutjih, "Firebase Crashlytics" ob sesutju ali nepravilnem delovanju aplikacije Kia zbira spodaj navedene informacije in jih lahko posreduje na Googlove strežnike v ZDA. Upoštevajte, da poročila o sesutjih, ki jih prejmemo, ne vsebujejo nobenih informacij, ki bi nam omogočile prepoznavanje identitete uporabnika. Vse informacije, zbrane in shranjene v "Firebase Crashlytics", bodo izbrisane v 90 dneh po zbiranju.
Za več informacij o "Firebase Crashlytics" in kako Google obdeluje vaše osebne podatke, si oglejte naslednje povezave:
Ustrezni osebni podatki: tehnični podatki.
Pravna podlaga: obdelava je potrebna zaradi zakonitih interesov, ki jih zasledujemo (čl. 6(1)(f) GDPR). Naši zakoniti interesi so: zagotavljanje in optimizacija varnosti in stabilnosti aplikacije Kia in naših storitev.
8.RAZKRITJE OSEBNIH PODATKOV TRETJIM OSEBAM
V skladu z veljavno zakonodajo ustrezne osebne podatke razkrivamo drugim subjektom znotraj skupine Kia ("člani skupine Kia") za zakonite poslovne namene in za delovanje aplikacije Kia in storitev aplikacije Kia. Ustrezne osebne podatke razkrivamo tudi drugim članom skupine Kia v primerih, ko smo pridobili vašo predhodno specifično privolitev za takšno razkritje. Poleg tega ustrezne osebne podatke razkrivamo:
–vam in po potrebi vašim pooblaščenim predstavnikom;
–na zahtevo pravnim in regulativnim organom, ali za namene poročanja o kakršni koli dejanski ali domnevni kršitvi veljavne zakonodaje ali predpisov;
–računovodjem, revizorjem, svetovalcem, odvetnikom in drugim zunanjim strokovnim svetovalcem, ki so zavezani k zaupnosti na podlagi pogodbenih ali zakonskih obveznosti;
–tretjim obdelovalcem (kot so ponudniki tehnične infrastrukture in vzdrževalnih storitev, povezanih s storitvami aplikacije Kia; ponudniki platform za upravljanje podatkov o strankah; ponudniki storitev, povezanih s podporo strankam (npr. storitve klicnih centrov); ponudniki orodij za spletne ankete), ki se nahajajo kjerkoli po svetu, ob upoštevanju zahtev iz točke 9;
–katerikoli ustrezni stranki, regulativnemu organu, vladnemu organu, organu pregona ali sodišču v obsegu, ki je potreben za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov;
–katerikoli ustrezni stranki, regulativnemu organu, vladnemu organu, organu pregona ali sodišču, za namene preprečevanja, preiskovanja, odkrivanja ali pregona kaznivih dejanj ali izvrševanja kazenskih sankcij; in
–kateremu koli ustreznemu tretjemu prevzemniku ali pravnemu nasledniku v primeru, da prodamo ali prenesemo celoten ali posamezen del našega poslovanja ali premoženja (vključno v primeru reorganizacije, razpustitve ali likvidacije).
Ustrezne osebne podatke razkrivamo tudi tretjim organizacijam (tj. prodajalcem ali servisnim delavnicam Kia, ponudniku Kia Charge (tj. Digital Charging Solutions GmbH), zavarovalnicam, leasing podjetjem, ponudnikom finančnih storitev, podjetjem za upravljanje voznih parkov, zbiralcem podatkov); vendar pa bomo vaše osebne podatke delili s takšnimi tretjimi osebami le, če: (i) ste dali predhodno privolitev za takšno razkritje (čl. 6(1)(a) GDPR); (ii) je takšno razkritje potrebno za izvajanje naše pogodbe ali pogodbe ustrezne tretje osebe z vami (čl. 6(1)(b) GDPR); ali (iii) je deljenje potrebno za namen zakonitega interesa, ki ga zasleduje ustrezna tretja oseba, v kolikor takšen zakoniti interes ne prevladuje nad vašimi interesi, temeljnimi pravicami ali svoboščinami (čl. 6(1)(f) GDPR).
Če vključimo tretjega obdelovalca za obdelavo vaših osebnih podatkov, bo obdelovalec podvržen zavezujočim pogodbenim obveznostim, s tem da: (i) osebne podatke obdeluje le v skladu z našimi predhodnimi pisnimi navodili; in (ii) uporablja ukrepe za zaščito zaupnosti in varnosti osebnih podatkov; skupaj z morebitnimi dodatnimi zahtevami po veljavni zakonodaji.
9.MEDNARODNI PRENOS OSEBNIH PODATKOV
Smo član mednarodne skupine podjetij. Zato lahko osebne podatke posredujemo znotraj skupine Kia in drugim tretjim osebam, kot je navedeno v točki 8 zgoraj. Nekateri od teh prejemnikov se lahko nahajajo ali imajo ključne dejavnosti zunaj vaše države in EU/EGP (npr. v Republiki Koreji, Združenem kraljestvu ali Združenih državah Amerike) ("tretja država"). Za nekatere tretje države je Evropska komisija ugotovila, da zagotavljajo ustrezno raven varstva osebnih podatkov (npr. Republika Koreja, Združeno kraljestvo), kar vključuje tudi ZDA, če je prejemno podjetje v ZDA vključeno v okvir za varstvo zasebnosti podatkov med EU in ZDA (glejte https://www.dataprivacyframework.gov) ("ustrezne jurisdikcije").
Kadar osebne podatke posredujemo prejemniku v tretji državi, ki ni bila opredeljena kot ustrezna jurisdikcija, zagotovimo (ali naši obdelovalci v EU/EGP, ki osebne podatke po potrebi posredujejo podobdelovalcem v takšnih tretjih državah) ustrezne zaščitne ukrepe, in sicer s sklepanjem pogodb s prejemniki o prenosu podatkov, ki jih je sprejela Evropska komisija ("standardne pogodbene klavzule"), ali z drugimi učinkovitimi ukrepi, da zagotovimo ustrezno raven varstva podatkov. Kopijo zadevnih zaščitnih ukrepov lahko pridobite pri nas ali našem pooblaščencu za varstvo osebnih podatkov (glejte točki 2 in 3).
Vaši osebni podatki so pri nas shranjeni le toliko časa, kolikor je to potrebno za namene, za katere so bili osebni podatki zbrani, kot je navedeno zgoraj. Ko obdelava vaših osebnih podatkov ni več potrebna, jih bomo izbrisali iz naših sistemov in/ali evidenc oziroma bomo sprejeli ukrepe za njihovo ustrezno anonimizacijo, tako da vas na podlagi teh podatkov ne bo več mogoče prepoznati, razen če moramo vaše podatke hraniti zaradi izpolnjevanja zakonskih ali regulativnih obveznosti, ki za nas veljajo; npr. osebni podatki v pogodbah, komunikaciji in poslovnih pismih so lahko predmet zakonskih zahtev hrambe).
Obdobje hrambe se lahko podaljša v skladu z nacionalnimi zakoni, kadar je obdelava potrebna za vzpostavitev, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov, in kadar imamo mi ali tretje osebe ustrezen zakoniti interes (npr. za obdobje morebitnih pravnih postopkov (upravnih in/ali sodnih) in za čas trajanja takih pravnih postopkov, vključno z iztekom obdobij za vložitev kakršnih koli pritožb).
V skladu z veljavno zakonodajo imate lahko naslednje pravice glede obdelave vaših osebnih podatkov, in sicer:
–pravico, da nam svojih osebnih podatkov ne posredujete (vendar upoštevajte, da vam v tem primeru ne bomo mogli zagotoviti vseh funkcionalnosti aplikacije Kia in storitev aplikacije Kia (npr. brez potrebnih podatkov morda ne bomo mogli obdelati vaših zahtevkov));
–pravico zahtevati dostop do svojih osebnih podatkov ali njihove kopije, skupaj z informacijami o naravi, obdelavi in razkritju teh osebnih podatkov;
–pravico zahtevati popravek netočnih osebnih podatkov;
–pravico, da iz utemeljenih razlogov zahtevate: (i) izbris vaših osebnih podatkov; ali (ii) omejitev obdelave osebnih podatkov;
–pravico zahtevati prenos določenih osebnih podatkov k drugemu upravljavcu v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, v ustreznem obsegu;
–kjer vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve, pravico to privolitev preklicati (pri čemer tak preklic ne vpliva na zakonitost obdelave, izvedene pred datumom, ko prejmemo obvestilo o takem preklicu, in ne preprečuje obdelave vaših osebnih podatkov na podlagi drugih razpoložljivih pravnih podlag); in
–pravico vložiti pritožbo v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov pri nadzornem organu za varstvo podatkov (tj. informacijski pooblaščenec), Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, telefon: +3861 230 97 30, e-pošta: gp.ip(at)ip-rs.si, spletna stran: https://www.ip-rs.si ali za EU pri nadzornem organu za varstvo podatkov države članice EU, v kateri živite, delate ali je prišlo do domnevne kršitve (seznam je na voljo tukaj: https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en).
V skladu z veljavno zakonodajo imate lahko tudi naslednje dodatne pravice glede obdelave vaših osebnih podatkov, in sicer:
–pravico ugovarjati, iz razlogov, povezanih z vašim posebnim položajem, obdelavi vaših osebnih podatkov, ki jo izvajamo mi ali naši obdelovalci, kadar taka obdelava temelji na čl.6(1)(e) (javnem interesu) ali 6(1)(f) (zakonitih interesih) GDPR; in
–pravico ugovarjati obdelavi vaših osebnih podatkov, ki jo izvajamo mi ali naši pogodbeni obdelovalci, za namene neposrednega trženja.
To ne vpliva na vaše zakonske pravice.
Za uveljavljanje ene ali več teh pravic ali za vprašanja o teh pravicah ali kateri koli drugi določbi tega Obvestila o varovanju zasebnosti za aplikacijo Kia oziroma o naši obdelavi vaših osebnih podatkov uporabite kontaktne podatke iz točke 2 in 3 zgoraj. Upoštevajte naslednje:
–v nekaterih primerih bo treba predložiti dokazilo o vaši identiteti, preden bomo lahko uveljavljali te pravice; in
–če vaša zahteva zahteva ugotavljanje dodatnih dejstev (npr. ali določena obdelava ni v skladu z veljavno zakonodajo), bomo vašo zahtevo preučili brez nepotrebnega odlašanja, preden se odločimo o nadaljnjih ukrepih.
12.POGOJI UPORABE APLIKACIJE KIA
Uporaba aplikacije Kia in Storitev aplikacije Kia je predmet naših Pogojev uporabe aplikacije Kia, ki so na voljo tukaj. Uporaba povezanih storitev je predmet naših Pogojev uporabe Kia Connect, ki so na voljo tukaj: https://connect.kia.com/uk/kia-connect-legal-document1/. Priporočamo, da te pogoje redno preverjate in tako spremljate morebitne spremembe, ki jih lahko občasno uvedemo.
To Obvestilo o varovanju zasebnosti za aplikacijo Kia se lahko občasno spremeni ali posodobi, da odraža spremembe naših praks glede obdelave osebnih podatkov ali spremembe veljavne zakonodaje. Priporočamo, da to Obvestilo o varovanju zasebnosti za aplikacijo Kia pozorno preberete in redno preverjate to stran, da pregledate morebitne spremembe, ki jih lahko izvedemo v skladu s pogoji tega Obvestila o varovanju zasebnosti za aplikacijo Kia.
"upravljavec" pomeni fizično ali pravno osebo, javni organ, agencijo ali vsak drug organ, ki sam ali skupaj z drugimi določa namene, pogoje in sredstva obdelave osebnih podatkov.
"nadzorni organ za varstvo podatkov" pomeni neodvisen javni organ, ki je po zakonu pristojen za nadzor nad skladnostjo z veljavnimi predpisi o varstvu podatkov.
"GDPR" pomeni Uredbo (EU) 2016/679 (Splošna uredba o varstvu podatkov).
"osebni podatki" pomenijo vsako informacijo v zvezi s posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki.
"obdelava" pomeni vsak postopek ali niz postopkov, ki se izvajajo v zvezi z osebnimi podatki ali nizi osebnih podatkov s samodejnimi sredstvi ali brez njih, kot je zbiranje, beleženje, urejanje, strukturiranje, shranjevanje, prilagajanje ali predelava, iskanje, vpogled, uporaba, razkritje s posredovanjem, širjenje ali drugačno omogočanje dostopa, prilagajanje ali kombiniranje, izbris ali uničenje.
"obdelovalec" pomeni fizično ali pravno osebo, javni organ, agencijo ali vsak drug organ, ki obdeluje osebne podatke v imenu upravljavca.
