Šis privatumo pranešimas („Svetainės privatumo pranešimas“) yra pateiktas Kia Connect GmbH („Kia Connect“, „mes“, „mūsų“). Jis skirtas asmenims, kurie lankosi mūsų svetainėje https://connect.kia.com/eu („Svetainė“) ir kitiems asmenims už Kia Connect ribų, su kuriais mes bendraujame arba palaikome verslo santykius (kartu – „jūs“), įskaitant:
• mūsų (potencialius) klientus, kuriems teikiame paslaugas arba parduodame produktus, arba su kuriais bendraujame dėl mūsų paslaugų ar produktų (įskaitant darbuotojus ir kitus personalo narius, atstovus, konsultantus ir patarėjus mūsų (potencialių) verslo klientų);
• mūsų (potencialius) verslo partnerius (pvz., tiekėjus, paslaugų teikėjus, susijusias įmones, Kia atstovus) ir jų darbuotojus, personalo narius, atstovus, konsultantus ir patarėjus;
• mūsų renginių (pvz., dirbtuvių ar seminarų) dalyvius, ir
• mūsų patalpų lankytojus.
Apibrėžtos sąvokos, naudojamos šiame Svetainės privatumo pranešime, paaiškintos 13 skyriuje žemiau.
Atkreipkite dėmesį, kad be Svetainės privatumo pranešimo, kai tinkama, mes galime jus informuoti apie jūsų Asmens duomenų tvarkymą atskirai, pavyzdžiui, sutikimo formose ar atskiruose privatumo pranešimuose.
Pavyzdžiui:
• Kia programėlės privatumo pranešimas pateikiamas čia
.
• Kia Connect privatumo pranešimas pateikiamas čia
.
• Kia paskyros privatumo pranešimas pateikiamas čia
.
• Kia Connect parduotuvės privatumo pranešimas pateikiamas čia
.
Jeigu aiškiai nenurodyta kitaip, Kia Connect GmbH yra Asmens duomenų, tvarkomų pagal šį Svetainės privatumo pranešimą, valdytojas.
Jeigu turite klausimų dėl šio Svetainės privatumo pranešimo ar mūsų jūsų Asmens duomenų tvarkymo, arba jeigu norite pasinaudoti savo teisėmis, galite susisiekti su mumis adresu:
• Kia Connect GmbH, Theodor-Heuss-Allee 11, 60486 Frankfurt am Main, Vokietija, el. paštas: [email protected]
Taip pat galite naudotis mūsų kontaktine forma, kuri prieinama čia
.
Alternatyviai, galite susisiekti su mūsų duomenų apsaugos pareigūnu, kurio kontaktiniai duomenys pateikti 3 skyriuje žemiau.
Mes paskyrėme išorinį duomenų apsaugos pareigūną („DPO”
). Su mūsų DPO galite susisiekti adresu:
• Kia Connect GmbH, Duomenų apsaugos pareigūnas, Theodor-Heuss-Allee 11, 60486 Frankfurt am Main, Vokietija, el. paštas: [email protected].
Mes renkame arba gauname jūsų Asmens duomenis iš šių šaltinių:
• Pateikti duomenys: Mes gauname Asmens duomenis, kai juos pateikiate mums (pvz., kai susisiekiate su mumis el. paštu, telefonu, mūsų kontaktine forma ar kitais būdais).
• Svetainės duomenys: Mes renkame arba gauname Asmens duomenis, kai lankotės Svetainėje.
• Trečiosios šalys: Tiek, kiek tai leidžiama pagal taikomus teisės aktus, mes galime gauti jūsų Asmens duomenis iš trečiųjų šalių (pvz., jūsų darbdavio), įskaitant kitus Kia grupės narius. Taip pat galime gauti jūsų Asmens duomenis iš viešųjų institucijų (pvz., susijusių su administraciniais ir teisiniais procesais) arba iš tam tikrų paslaugų teikėjų ar konsultantų.
• Viešai prieinami šaltiniai: Kai kuriais atvejais mes galime gauti jūsų Asmens duomenis iš viešai prieinamų šaltinių. Tai apima, bet neapsiriboja, viešais registrais ar internete prieinama informacija (pvz., socialiniais tinklais).
Atsižvelgiant į verslo santykius, kuriuos jūs ar jūsų darbdavys turite su mumis, mes taip pat galime sukurti Asmens duomenis apie jus (pvz., susijusius su susitikimais, dalyvavimu mūsų renginiuose ar darbo pokalbiuose).
Mes tvarkome šiuos jūsų Asmens duomenų tipus („Svarbūs asmens duomenys“):
• Asmeniniai duomenys
: duomenys, tiesiogiai susiję su jūsų tapatybe (pvz., vardas; pavardė; pilietybė; titulas).
• Sutarties duomenys
: duomenys, susiję su sutarties sudarymu ar vykdymu (pvz., sutarties turinys; informacija apie pagal sutartį teikiamas paslaugas ar produktus; informacija, reikalinga ar naudojama sutarties vykdymui; sudarymo tipas ir data; trukmė; parašas).
• Sutikimo įrašai
: bet kokių jūsų duotų sutikimų įrašai kartu su data ir laiku, sutikimo būdu bei kita susijusia informacija (pvz., sutikimo objektas).
• Kontaktiniai duomenys
: duomenys, leidžiantys susisiekti (pvz., korespondencijos adresas; el. pašto adresas; telefono numeris; socialinių tinklų duomenys).
• Komunikacijos duomenys
: duomenys, sudarantys komunikacijos turinį (pvz., pokalbių turinys; rašytinė korespondencija, siųsta el. paštu, kontaktine forma, pokalbių programomis, laišku ar kitomis komunikacijos priemonėmis; paraiškų dokumentai; jūsų sąveikos su mumis įrašai).
• Darbdavio duomenys
: duomenys, susiję su jūsų darbdaviu ir jūsų vaidmeniu (pvz., darbdavio pavadinimas; jūsų pareigos; skyrius; jūsų vaidmuo ar funkcija įmonėje).
• Techniniai duomenys
: duomenys, susiję su jūsų įrenginiu, jūsų transporto priemone, jūsų naudojimusi mūsų Svetaine ar kitais internetiniais pasiūlymais (pvz., IP adresas; transporto priemonės identifikavimo numeris (VIN); operacinė sistema; prisijungimo data ir laikas; regionas; nukreipiančios svetainės URL; laiko juosta; perduotų duomenų kiekis; naršyklės tipas; kalbos nustatymai).
• Naudojimo duomenys
: jūsų sąveikos su mūsų internetine reklama ir Svetainės turiniu įrašai (aplankytos skiltys; prisijungimo laikas; turinio peržiūra; susidomėjimas turiniu; bet kokie pelės paspaudimai ar sąveika su jutikliniu ekranu).
• Nuomonės ir atsiliepimai
: duomenys, susiję su jūsų nuomone apie mus (pvz., nuomonės ir atsiliepimai, kuriuos viešai skelbiate apie mus socialinių tinklų platformose; nuomonės ir atsiliepimai, kuriuos tiesiogiai siunčiate mums; skundai; grįžtamasis ryšys).
• Lankytojo duomenys
: duomenys, susiję su mūsų patalpų lankymu (pvz., vizito laikas ir data; vizito tikslas; specifiniai lankytojo poreikiai).
Tikslai, dėl kurių mes tvarkome Svarbius asmens duomenis, laikantis taikomų teisės aktų, ir teisiniai pagrindai, kuriais remiamės vykdydami tokį tvarkymą, yra šie:
Kai lankotės mūsų Svetainėje, tam tikra techninė informacija automatiškai tvarkoma, nes ji būtina Svetainės teikimui ir naudojimui. Tokia informacija mūsų tvarkoma šiais tikslais: (i) suteikti jums prieigą prie Svetainės; (ii) užkirsti kelią ir/arba pašalinti Svetainės veikimo sutrikimus; (iii) apsaugoti IT sistemas, naudojamas Svetainės teikimui.
Svarbūs asmens duomenys: Techniniai duomenys; Naudojimo duomenys.
Teisiniai pagrindai: Tvarkymas yra būtinas siekiant mūsų teisėtų interesų (BDAR 6 str. 1 d. f punktas). Mūsų teisėti interesai yra: tinkamos, be klaidų veikiančios ir saugios svetainės užtikrinimas.
Mes tvarkome jūsų Asmens duomenis, kad galėtume bendrauti su (potencialiais) klientais dėl mūsų paslaugų ar produktų, atsakyti į užklausas, pateiktas per mūsų kontaktinę formą, el. paštu, laišku, telefonu ar kitomis priemonėmis, bei atnaujinti jūsų kontaktinius duomenis. Kai naudojatės mūsų kontaktine forma, jūsų užklausa automatiškai klasifikuojama ir kategorizuojama naudojant dirbtinio intelekto funkcijas mūsų paslaugų debesijos aplinkoje.
Svarbūs asmens duomenys: Asmeniniai duomenys; Sutarties duomenys; Kontaktiniai duomenys; Komunikacijos duomenys; Darbdavio duomenys; Nuomonės ir atsiliepimai; Techniniai duomenys; Pseudonimizuoti identifikatoriai.
Teisinis pagrindas: Tvarkymas yra būtinas: (i) sutarties, kurią sudarėte su mumis, vykdymui arba sutarties sudarymui su mumis (BDAR 6 str. 1 d. b punktas); ir (ii) siekiant mūsų teisėtų interesų (BDAR 6 str. 1 d. f punktas). Mūsų teisėti interesai yra: santykių su mūsų (potencialiais) klientais kūrimas ar palaikymas, geriausios įmanomos paslaugos teikimas mūsų klientams ir tinkamas atsakymas į aktualias užklausas.
Mes tvarkome jūsų Asmens duomenis, siekdami sudaryti ir valdyti lankytojų sąrašus, taip pat imtis priemonių, kad būtų patenkinti specifiniai lankytojų poreikiai mūsų patalpose.
Svarbūs asmens duomenys: Asmeniniai duomenys; Sutarties duomenys; Kontaktiniai duomenys; Komunikacijos duomenys; Lankytojo duomenys; Darbdavio duomenys.
Teisinis pagrindas: Tvarkymas yra būtinas siekiant mūsų teisėtų interesų (BDAR 6 str. 1 d. f punktas). Mūsų teisėti interesai yra: vizitų į mūsų patalpas valdymas ir specifinių lankytojų poreikių tenkinimas.
Mes tvarkome jūsų Asmens duomenis sąskaitų išrašymo, apskaitos, auditų, tiekėjų valdymo bei taikomų mokesčių ir finansinių įstatymų bei reglamentų laikymosi tikslais.
Svarbūs asmens duomenys: Asmeniniai duomenys; Sutarties duomenys; Kontaktiniai duomenys; Komunikacijos duomenys; Darbdavio duomenys.
Teisinis pagrindas: Tvarkymas yra būtinas (i) siekiant laikytis teisinės prievolės, kuriai esame pavaldūs (BDAR 6 str. 1 d. c punktas); ir (ii) siekiant mūsų teisėtų interesų (BDAR 6 str. 1 d. f punktas). Mūsų teisėti interesai yra: mūsų verslo finansinių reikalų valdymas.
Mes tvarkome jūsų Asmens duomenis, siekdami valdyti ir eksploatuoti mūsų IT sistemas, atlikti IT sistemų auditą bei stebėti mūsų IT sistemas ir procesus.
Svarbūs asmens duomenys: Asmeniniai duomenys; Kontaktiniai duomenys; Komunikacijos duomenys; Techniniai duomenys.
Teisinis pagrindas: Tvarkymas yra būtinas (i) siekiant laikytis teisinės prievolės, kuriai esame pavaldūs (BDAR 6 str. 1 d. c punktas); ir (ii) siekiant mūsų teisėtų interesų (BDAR 6 str. 1 d. f punktas). Mūsų teisėti interesai yra: užtikrinti efektyvų ir saugų mūsų IT sistemų veikimą.
Mes tvarkome jūsų Asmens duomenis, siekdami organizuoti, vykdyti ir vesti renginius bei mokymus, taip pat sudaryti ir valdyti dalyvių sąrašus bei bendrauti su dalyviais dėl atitinkamų renginių ar mokymų detalių.
Svarbūs asmens duomenys: Asmeniniai duomenys; Kontaktiniai duomenys; Sutarties duomenys; Komunikacijos duomenys; Lankytojo duomenys; Darbdavio duomenys.
Teisinis pagrindas: Tvarkymas yra būtinas siekiant mūsų teisėtų interesų (BDAR 6 str. 1 d. f punktas). Mūsų teisėti interesai yra: renginių ir mokymų organizavimas, vykdymas bei vedimas.
Mes tvarkome jūsų Asmens duomenis, siekdami vykdyti paraiškų procesą, peržiūrėti paraiškas, susisiekti ir bendrauti su kandidatais bei vykdyti darbo pokalbius.
Svarbūs asmens duomenys: Asmeniniai duomenys; Kontaktiniai duomenys; Sutarties duomenys; Komunikacijos duomenys; Darbdavio duomenys.
Teisinis pagrindas: Tvarkymas yra būtinas sutarties, kurią sudarėte su mumis, vykdymui arba sutarties sudarymui su mumis (BDAR 6 str. 1 d. b punktas, BDSG 26 str.).
Mes tvarkome jūsų Asmens duomenis tiekėjų ir verslo partnerių valdymo, ikisutartinės korespondencijos, informacijos apie pasiūlymus ir sąmatas prašymo, prekių ar paslaugų gavimo, sutarties vykdymo bei komunikacijos dėl sutarties vykdymo ir mokėjimų apdorojimo tikslais.
Svarbūs asmens duomenys: Asmeniniai duomenys; Kontaktiniai duomenys; Sutarties duomenys; Komunikacijos duomenys; Darbdavio duomenys.
Teisinis pagrindas: Tvarkymas yra būtinas: (i) sutarties, kurią sudarėte su mumis, vykdymui (BDAR 6 str. 1 d. b punktas); ir (ii) siekiant mūsų teisėtų interesų (BDAR 6 str. 1 d. f punktas). Mūsų teisėti interesai yra: sutarties vykdymas su tiekėju ar verslo partneriu.
Mes galime tvarkyti Svarbius asmens duomenis vidinio valdymo ir administravimo tikslais, įskaitant įrašų valdymą ar kitų vidinių protokolų palaikymą.
Potencialiai visi Svarbūs asmens duomenys gali būti tvarkomi šiuo tikslu (tai priklauso nuo verslo veiklos turinio ir pobūdžio).
Teisinis pagrindas: Tvarkymas yra būtinas siekiant mūsų teisėtų interesų (BDAR 6 str. 1 d. f punktas). Mūsų teisėti interesai yra: užtikrinti tinkamą ir efektyvią mūsų verslo veiklą.
Mes galime tvarkyti Svarbius asmens duomenis, kad laikytumėmės taikomų įstatymų, direktyvų, rekomendacijų ar reguliavimo institucijų prašymų (pvz., prašymų atskleisti Asmens duomenis teismams ar reguliavimo institucijoms, įskaitant policiją).
Potencialiai visi Svarbūs asmens duomenys gali būti tvarkomi šiuo tikslu (tai priklauso nuo atitinkamų taikomų įstatymų, direktyvų, rekomendacijų ar prašymų turinio ir pobūdžio).
Teisinis pagrindas: Toks tvarkymas yra būtinas: (i) siekiant laikytis teisinės prievolės, kuriai esame pavaldūs (BDAR 6 str. 1 d. c punktas); arba (ii) siekiant mūsų teisėtų interesų (BDAR 6 str. 1 d. f punktas). Mūsų teisėti interesai yra: užtikrinti mūsų atitiktį taikomoms teisinėms prievolėms.
Mes galime tvarkyti Svarbius asmens duomenis, siekdami įvertinti, ginti ir užtikrinti mūsų teises bei interesus.
Potencialiai visi Svarbūs asmens duomenys gali būti tvarkomi šiuo tikslu (tai priklauso nuo atitinkamų procesų ar tyrimų turinio ir pobūdžio).
Teisinis pagrindas: Tvarkymas yra būtinas siekiant mūsų teisėtų interesų (BDAR 6 str. 1 d. f punktas). Mūsų teisėti interesai yra: mūsų interesų apsauga ir teisių užtikrinimas.
Mes tvarkome tam tikrus Asmens duomenis, siekdami įvertinti Svetainės naudojimą ir jos funkcijas bei parengti ataskaitas apie Svetainės veiklą. Šiuo tikslu, gavę jūsų išankstinį sutikimą, mes saugome informaciją jūsų naršyklėje arba galutiniame įrenginyje (pvz., slapukus), kad gautume daugiau informacijos apie jūsų sąveiką su Svetaine ir sudarytume naudotojo profilį, susijusį su Svetainės naudojimu. Tai padeda mums nustatyti: (i) laikotarpius, kada Svetainė, jos funkcijos ir/ar turinys yra dažniausiai pasiekiami ir naudojami; ir (ii) Svetainės dalis ar sritis, kurias reikia optimizuoti. Daugiau informacijos apie mūsų naudojamus slapukus ir panašias technologijas rasite 7 skyriuje.
Šiuo tikslu mes naudojame „Google Analytics“ įrankį. Atkreipkite dėmesį, kad bet kokie Asmens duomenys (ypač IP adresas), renkami analizės tikslais naudojant „Google Analytics“, pirmiausia perduodami ir saugomi mūsų valdomuose serveriuose, kur atitinkami duomenys priskiriami vidiniam naudotojo identifikacijos numeriui (susietam su galutiniu įrenginiu). Tik pseudonimizuota forma atitinkami duomenys vėliau perduodami „Google“. Šis procesas taip pat vadinamas „server-side tracking“.
Svarbūs asmens duomenys: Sutikimo įrašai, Techniniai duomenys, Naudojimo duomenys.
Teisinis pagrindas: Tvarkymas grindžiamas jūsų išankstiniu sutikimu (BDAR 6 str. 1 d. a punktas).
Mes naudojame slapukus ir kitas technologijas, tokias kaip pikselių žymos, žiniatinklio klaidos, žiniatinklio saugykla bei kitus panašius failus ir technologijas, kurios gali atlikti tas pačias funkcijas kaip slapukai („Slapukai“
) Svetainėje ir tvarkome susijusią informaciją žemiau nurodytais tikslais.
Slapukai
yra maži tekstiniai failai, kurie gali būti patalpinti jūsų įrenginyje (pvz., kompiuteryje, išmaniajame telefone), kai lankotės svetainėje. Jie saugomi vietoje jūsų įrenginyje ir paruošti vėlesniam naudojimui. Kiekvienas slapukas turi būdingą skaičių seką, leidžiančią identifikuoti naršyklę, kai vėl apsilankote atitinkamoje svetainėje arba kitoje svetainėje, kuri atpažįsta tą slapuką. Slapukai saugo informaciją, pvz., jūsų kalbos nuostatas, apsilankymo trukmę ar jūsų įrašus svetainėje.
Informacija, tvarkoma naudojant slapukus, gali būti susijusi su jumis, jūsų nuostatomis ar jūsų įrenginiu. Informacija, kurią tvarkome naudojant slapukus, apima Techninius duomenis, Sutikimo įrašus ir Naudojimo duomenis.
Mes naudojame griežtai būtinus slapukus, kad mūsų Svetainė veiktų, būtų teikiama saugiai ir kad būtų saugoma informacija apie jūsų sutikimą ar slapukų atmetimą („Griežtai būtini slapukai“
). Teisinis pagrindas jūsų Asmens duomenų tvarkymui, susijusiam su tokiais Griežtai būtinais slapukais, yra mūsų teisėtas interesas (BDAR 6 str. 1 d. f punktas) užtikrinti efektyvų ir saugų Svetainės veikimą.
Gavę jūsų išankstinį sutikimą, galime naudoti slapukus, kurie (i) leidžia Svetainei teikti išplėstą funkcionalumą („Funkciniai slapukai“
); (ii) leidžia mums matuoti ir gerinti Svetainės veikimą („Našumo slapukai“
); ir/arba (iii) leidžia rodyti suasmenintą turinį pagal jūsų interesus („Tiksliniai slapukai“
). Teisinis pagrindas jūsų Asmens duomenų tvarkymui, susijusiam su tokiais slapukais, yra jūsų sutikimas (BDAR 6 str. 1 d. a punktas).
Mes naudojame „OneTrust“ įrankį, kurį teikia paslaugų teikėjas „OneTrust Technology Limited“, slapukų sutikimų valdymo tikslais.
Atkreipkite dėmesį, kad galite tvarkyti savo sutikimo nuostatas pasiekę „Privatumo nuostatų centrą“, kuris pasiekiamas spustelėjus plaukiojantį slapukų nustatymų mygtuką bet kuriame Svetainės puslapyje apatiniame kairiajame kampe. Čia taip pat rasite daugiau informacijos apie kiekvieną slapuką. Be to, daugiau informacijos apie slapukus ir jų naudojimą Svetainėje rasite mūsų Slapukų politikoje, kuri pasiekiama čia
.
Kai susisiekiate su mumis dėl paslaugos, kurią teikia kita „Kia“ grupės įmonė ar trečioji šalis, mes dalijamės jūsų Svarbiais asmens duomenimis su tokia „Kia“ grupės įmone ar trečiąja šalimi, kad jūsų prašymas būtų tinkamai įvykdytas. Tokie duomenys bus perduodami tik jūsų prašymu.
Be to, mes atskleidžiame Svarbius asmens duomenis kitoms „Kia“ grupės įmonėms teisėtais verslo tikslais ir Svetainės veikimui, laikydamiesi taikytinų teisės aktų. Taip pat atskleidžiame Svarbius asmens duomenis kitoms „Kia“ grupės įmonėms tais atvejais, kai gavome jūsų išankstinį konkretų sutikimą dėl tokio atskleidimo. Be to, mes atskleidžiame Svarbius asmens duomenis:
• jums ir, kai tinkama, jūsų paskirtiems atstovams;
• teisės ir reguliavimo institucijoms, jų prašymu arba siekiant pranešti apie bet kokį faktinį ar įtariamą taikytinų teisės aktų ar reglamentų pažeidimą;
• buhalteriams, auditoriams, konsultantams, teisininkams ir kitiems išoriniams profesionaliems patarėjams, laikantis privalomų sutartinių ar teisinių konfidencialumo įsipareigojimų;
• trečiosioms šalims Duomenų tvarkytojams (pvz., Svetainės techninės infrastruktūros ir priežiūros paslaugų teikėjams; klientų aptarnavimo paslaugų teikėjams, pvz., skambučių centrams);
• bet kuriai atitinkamai šaliai, reguliavimo institucijai, valdžios institucijai, teisėsaugos agentūrai ar teismui, tiek kiek būtina teisiniams reikalavimams nustatyti, vykdyti ar ginti;
• bet kuriai atitinkamai šaliai, reguliavimo institucijai, valdžios institucijai, teisėsaugos agentūrai ar teismui, siekiant užkirsti kelią nusikalstamoms veikoms, jas tirti, nustatyti ar persekioti, arba vykdyti baudžiamąsias sankcijas;
• bet kuriam atitinkamam trečiajam įgijėjui (-ams) ar teisių perėmėjui (-ams), jei parduodame ar perduodame visą ar bet kurią atitinkamą mūsų verslo ar turto dalį (įskaitant reorganizacijos, likvidavimo ar pertvarkymo atvejus).
Jeigu pasitelkiame trečiąją šalį Duomenų tvarkytoją jūsų Asmens duomenims tvarkyti, Duomenų tvarkytojas bus saistomas privalomų sutartinių įsipareigojimų: (i) tvarkyti Asmens duomenis tik pagal mūsų išankstines rašytines instrukcijas; ir (ii) taikyti priemones, užtikrinančias Asmens duomenų konfidencialumą ir saugumą, kartu su bet kokiais papildomais reikalavimais pagal taikytinus teisės aktus.
Mes esame tarptautinės įmonių grupės nariai. Todėl galime perduoti Asmens duomenis „Kia“ grupės viduje ir kitoms trečiosioms šalims, kaip nurodyta 8 skyriuje.
Kai kurie gavėjai gali būti įsikūrę arba vykdyti veiklą už jūsų šalies ir ES/EEE ribų (pvz., Pietų Korėjoje, Jungtinėje Karalystėje ar JAV) („Trečioji šalis“). Europos Komisija yra nustatysi, kad kai kurios Trečiosios šalys užtikrina tinkamą Asmens duomenų apsaugos lygį (pvz., Pietų Korėja, Jungtinė Karalystė), taip pat JAV, jei JAV įmonė dalyvauja ES–JAV duomenų privatumo sistemoje (Adequate Jurisdictions
).
Kai perduodame Asmens duomenis gavėjui, kuris yra Trečiojoje šalyje, kuriai nebuvo suteiktas tinkamumo statusas, mes (arba mūsų Duomenų tvarkytojai ES/EEE, kurie perduoda Asmens duomenis sub-tvarkytojams tokiose Trečiosiose šalyse, jei taikoma) taikome tinkamas apsaugos priemones, sudarydami duomenų perdavimo sutartis, patvirtintas Europos Komisijos (standartines sutarčių sąlygas) su gavėjais arba imdamiesi kitų veiksmingų priemonių, kad būtų užtikrintas tinkamas duomenų apsaugos lygis. Atitinkamų apsaugos priemonių kopiją galima paprašyti iš mūsų arba mūsų Duomenų apsaugos pareigūno (žr. 2 ir 3 skyrius).
Jūsų Asmens duomenys saugomi ne ilgiau, nei būtina tais tikslais, dėl kurių jie buvo surinkti, kaip nurodyta aukščiau. Kai mums nebereikia jūsų Asmens duomenų šiems tikslams, mes juos ištrinsime iš savo sistemų ir/arba įrašų ir/arba imsimės veiksmų, kad tinkamai juos anonimizuotume, jog iš duomenų nebebūtų galima jūsų identifikuoti (išskyrus atvejus, kai privalome saugoti Asmens duomenis, kad laikytumėmės mums taikomų teisinių ar reguliacinių prievolių; pvz., Asmens duomenys, esantys sutartyse, komunikacijoje ar verslo laiškuose, gali būti saugomi pagal įstatymų nustatytus terminus).
Saugojimo laikotarpis gali būti pratęstas pagal nacionalinius įstatymus, kai tvarkymas yra būtinas teisiniams reikalavimams nustatyti, vykdyti ar ginti, ir mes ar trečiosios šalys turime atitinkamą teisėtą interesą (pvz., artėjančių teisinių (administracinių ir/arba teisminių) procedūrų laikotarpiu ir tokių teisinių procesų trukmės metu, įskaitant bet kokių teisinių priemonių senaties terminus).
Pagal taikomus teisės aktus, jūs galite turėti šias teises, susijusias su jūsų Asmens duomenų tvarkymu:
• teisę nepateikti mums savo Asmens duomenų (tačiau atkreipkite dėmesį, kad tokiu atveju negalėsime vykdyti atitinkamos sutarties, paraiškos ar suteikti jums visapusiškos klientų pagalbos, jei nepateiksite mums savo Asmens duomenų, pvz., negalėsime apdoroti jūsų darbo paraiškos ar klientų užklausų be būtinų duomenų);
• teisę prašyti prieigos prie savo Asmens duomenų arba jų kopijų, kartu su informacija apie tokių Asmens duomenų pobūdį, tvarkymą ir atskleidimą;
• teisę prašyti ištaisyti bet kokias netikslias jūsų Asmens duomenų dalis;
• teisę prašyti, esant teisėtiems pagrindams: (i) ištrinti jūsų Asmens duomenis; arba (ii) apriboti jūsų Asmens duomenų tvarkymą;
• teisę tam tikrus Asmens duomenis perduoti kitam Duomenų valdytojui, struktūrizuotu, įprastai naudojamu ir mašininiu būdu skaitomu formatu, kiek tai taikoma;
• kai tvarkome jūsų Asmens duomenis remdamiesi jūsų sutikimu, teisę atšaukti tokį sutikimą (pažymėtina, kad toks atšaukimas neturi įtakos jokio tvarkymo teisėtumui, atliktam iki tos dienos, kai gauname pranešimą apie tokį atšaukimą, ir netrukdo jūsų Asmens duomenų tvarkymui remiantis kitais galimais teisiniais pagrindais);
• teisę pateikti skundus dėl jūsų Asmens duomenų tvarkymo Duomenų apsaugos institucijai (pvz., Jungtinėje Karalystėje – Informacijos komisaro biurui (https://ico.org.uk/
) arba ES – Duomenų apsaugos institucijai toje ES valstybėje narėje, kurioje gyvenate, dirbate ar kurioje įvyko tariamas pažeidimas (žr. sąrašą čia
)).
Pagal taikomus teisės aktus, jūs taip pat galite turėti šias papildomas teises, susijusias su jūsų Asmens duomenų tvarkymu:
• teisę nesutikti, remiantis jūsų konkrečia situacija, su jūsų Asmens duomenų tvarkymu mūsų ar mūsų vardu, kai toks tvarkymas grindžiamas BDAR 6 str. 1 d. e punktu (viešasis interesas) arba 6 str. 1 d. f punktu (teisėti interesai);
• teisę nesutikti su jūsų Asmens duomenų tvarkymu mūsų ar mūsų vardu tiesioginės rinkodaros tikslais.
Tai neturi įtakos jūsų įstatyminėms teisėms.
Norėdami pasinaudoti viena ar keliomis iš šių teisių arba užduoti klausimą apie šias teises ar bet kurią kitą šio Svetainės privatumo pranešimo nuostatą, arba apie mūsų jūsų Asmens duomenų tvarkymą, prašome naudoti kontaktinius duomenis, nurodytus 2 ir 3 skyriuose. Atkreipkite dėmesį, kad:
• kai kuriais atvejais gali būti būtina pateikti jūsų tapatybę patvirtinančius įrodymus, kad galėtume įgyvendinti šias teises; ir
• kai jūsų prašymas reikalauja papildomų faktų nustatymo (pvz., nustatyti, ar koks nors tvarkymas neatitinka taikomų teisės aktų), mes jūsų prašymą išnagrinėsime pakankamai greitai, prieš nuspręsdami, kokių veiksmų imtis.
Šis Svetainės privatumo pranešimas gali būti kartais pakeistas ar atnaujintas, siekiant atspindėti mūsų praktikos pokyčius, susijusius su Asmens duomenų tvarkymu, arba taikomų teisės aktų pakeitimus. Raginame jus atidžiai perskaityti šį Svetainės privatumo pranešimą ir reguliariai tikrinti šį puslapį, kad galėtumėte peržiūrėti bet kokius mūsų atliktus pakeitimus pagal šio Svetainės privatumo pranešimo nuostatas.
„BDSG“ reiškia Vokietijos federalinį duomenų apsaugos įstatymą (Bundesdatenschutzgesetz der Bundesrepublik Deutschland).
„Duomenų valdytojas“ – fizinis ar juridinis asmuo, viešoji institucija, agentūra ar kita įstaiga, kuri viena arba kartu su kitais nustato Asmens duomenų tvarkymo tikslus ir priemones.
„Duomenų apsaugos institucija“ – nepriklausoma viešoji institucija, kuriai teisės aktai paveda užtikrinti atitiktį taikomiems duomenų apsaugos įstatymams.
„BDAR“ reiškia Reglamentą (ES) 2016/679 (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas).
„Asmens duomenys“ – bet kokia informacija, susijusi su identifikuotu arba identifikuojamu fiziniu asmeniu.
„Tvarkymas“ – bet kokia operacija ar operacijų rinkinys, atliekamas su Asmens duomenimis ar jų rinkiniais, pvz., rinkimas, įrašymas, organizavimas, struktūrizavimas, saugojimas, pritaikymas ar keitimas, gavimas, peržiūra, naudojimas, atskleidimas perduodant, platinant ar kitaip padarant prieinamus, derinimas ar sujungimas, apribojimas, ištrynimas ar sunaikinimas.
„Duomenų tvarkytojas“ – fizinis ar juridinis asmuo, viešoji institucija, agentūra ar kita įstaiga, kuri tvarko Asmens duomenis Duomenų valdytojo vardu.