Notice d’Information relative à la protection des données

  • 1. Introduction

  • Merci d’avoir visité le site internet de Kia Connect GmbH (« Kia », « nous » ou « notre »). Chez KIA, nous prenons la protection de vos données personnelles très au sérieux. Dans cette Notice d’Information relative à la protection des données, nous expliquons comment nous collectons vos données personnelles, comment nous les traitons, à quelles fins et sur quelle base juridique cela est fait, et quels sont vos droits.
    Cette Notice d’Information relative à la protection des données s'applique à l'utilisation du site internet https://connect.kia.com/.

  • 2. Responsable du traitement

  • Le responsable du traitement des données personnelles collectées et traitées dans le cadre de l’utilisation de ce site internet est Kia Connect GmbH.
    Kia Connect GmbH
    Theodor-Heuss-Allee 11
    60486 Francfort-sur-le-Main
    Allemagne
    Adresse électronique : info@kia-connect.eu

  • 3. Point de contact et Délégué à la Protection des Données

  • 3.1 3.1 Si vous avez des questions au sujet de la présente Notice d’Information relative à la protection des données ou concernant l’exercice de vos droits, vous nous pouvez contacter :

    Kia Connect GmbH
    Theodor-Heuss-Allee 11
    60486 Francfort-sur-le-Main
    Allemagne
    Adresse électronique : info@kia-connect.eu

    3.2 Vous pouvez également contacter notre délégué à la protection des données :
    Adresse électronique : dpo@kia-connect.eu

  • 4. Données concernées

  • Cette Notice d’Information relative à la protection des données s'applique à la collecte et au traitement des données personnelles des utilisateurs du site https://connect.kia.com/.

  • 5. Finalités, base juridique et catégories de données

  • 5.1. Données de connexion/Accès à ce site internet
    Chaque fois que vous accédez à ce site internet, les données sont automatiquement enregistrées. Nous collectons et utilisons uniquement ces données techniquement nécessaires pour vous permettre d'accéder au site internet. Les données techniquement requises qui sont transmises à notre serveur internet par votre navigateur comprennent, par exemple : le type et/ou la version du navigateur, le système d'exploitation utilisé, l'URL de référence, les pages consultées, l'adresse IP, ainsi que la date et l'heure de la demande.

    Nous avons besoin de ces données pour assurer la fonctionnalité du site internet et pour rendre votre visite sur ce site aussi agréable que possible. Nous utilisons vos données personnelles, collectées lorsque vous visitez notre site internet, afin d'exploiter notre système de la manière la plus pratique pour votre utilisation et de protéger nos systèmes informatiques contre des attaques et autres activités illégales. Nous nous réservons le droit d'analyser les données enregistrées pour des raisons de sécurité des données. Nous ne créons pas de profils individuels de vous qui fournissent des informations sur votre comportement d'utilisation personnalisé.

    La base légale pour le traitement des données décrites - dans la mesure où elles sont personnelles - est l'Art. 6 (1) f) du RGPD (intérêts légitimes). Notre intérêt légitime est de vous offrir un site internet attrayant, convivial et techniquement fonctionnel.


    5.2 Contacter Kia Connect
    5.2.1 Contacter Kia Connect par adresse électronique, téléphone ou courrier postal
    Si vous nous contactez par adresse électronique, téléphone ou courrier postal, nous utiliserons vos coordonnées pour vous contacter, traiter et répondre à votre demande aux fins pour lesquelles elle est destinée. Vos données ne seront pas transmises à des tiers. Sauf disposition contraire de la loi et si votre demande ne sert pas à préparer la conclusion d'un contrat, vos coordonnées seront supprimées par nos soins dans un délai raisonnable après la fin du traitement.

    La base légale du traitement est l'Art. 6 (1) f) du RGPD (intérêts légitimes). Il est dans notre intérêt légitime de répondre et de traiter votre demande de manière appropriée.
    Si vous nous contactez au sujet d'une relation de service existante avec nous (services Kia Connect) ou pour conclure un contrat, la base légale pour le traitement de vos données est l'Art. 6 (1) b) du RGPD (exécution d'un contrat).

    5.2.2 Contactez Kia Connect en utilisant le formulaire de contact
    Vous pouvez nous contacter en utilisant le formulaire de contact fourni sur notre site internet. Si vous utilisez le formulaire de contact, nous collectons et stockons vos données personnelles que vous avez saisies dans le masque de saisie : nom, prénom, adresse électronique, type de demande, les éventuelles données personnelles saisies dans la case commentaire.

    Nous utilisons vos données exclusivement pour le traitement et la réponse à votre demande. Vos données ne seront pas transmises à des tiers. Sauf disposition contraire de la loi et si votre demande ne sert pas à préparer la conclusion d'un contrat, vos coordonnées seront supprimées par nos soins dans un délai raisonnable après la fin du traitement.

    La base juridique du traitement est l'Art. 6 (1) f) du RGPD (intérêts légitimes). Il est dans notre intérêt légitime de répondre et de traiter de manière appropriée votre demande.
    Si vous nous contactez au sujet d'une relation de service existante avec nous (services Kia Connect) ou pour conclure un contrat, la base légale pour le traitement de vos données est l'Art. 6 (1) b) du RGPD (exécution d'un contrat).

    5.3. Autre traitement de données
    En outre, nous traitons les données personnelles dans le but de protéger nos intérêts légitimes et les intérêts légitimes de tiers conformément à l'Art. 6 (1) f) du RGPD. Le maintien de la fonctionnalité de nos systèmes informatiques ainsi que la commercialisation de nos propres produits et services sont de tels intérêts légitimes.
    Veuillez noter que nous traitons vos données personnelles à d'autres fins uniquement si nous sommes obligés de le faire sur la base d'exigences légales (par exemple, transfert aux tribunaux ou aux autorités de poursuite pénale), si vous avez consenti au traitement respectif ou si le traitement est autrement licite en vertu de la loi applicable. Si un traitement à d'autres fins a lieu, nous pouvons vous fournir des informations supplémentaires.

  • 6. Cookies

  • Lorsque vous visitez notre site internet, nous utilisons des cookies pour stocker certaines informations vous concernant, par exemple le navigateur et le système d'exploitation que vous utilisez, la date et l'heure de votre visite et votre adresse IP. Pour des informations plus détaillées sur l'utilisation des cookies sur notre site internet, veuillez également vous référer à la section « Cookies » et aux « Paramètres de confidentialité ».

  • 7. Destinataires et catégories de destinataires des données

  • Tout accès aux données personnelles vous concernant chez Kia est limité aux personnes ayant besoin d’y accéder afin de respecter leurs obligations professionnelles.
    Kia peut transférer vos données personnelles pour les finalités respectives aux destinataires et catégories de destinataires énumérés ci-dessous :
    • Tiers privés – Organismes privés affiliés ou non affiliés autres que nous qui, seuls ou conjointement avec des tiers, déterminent les finalités et les moyens du traitement des données personnelles.
    • Sous-traitants de traitement des données – Certains tiers, affiliés ou non, peuvent se voir communiquer vos données personnelles dans le but de traiter ces données pour le compte de Kia selon les instructions appropriées nécessaires à la réalisation des finalités de traitement respectives. Les sous-traitants de traitement des données seront soumis à des obligations contractuelles pour mettre en place les mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées, afin de protéger les données personnelles et de les traiter exclusivement dans le respect des instructions qui leur sont communiquées.
    • Les autorités gouvernementales, les tribunaux, les conseillers externes et les tiers similaires qui sont des organismes publics comme l’exige ou le permet la loi applicable.

  • 8. Transferts transfrontaliers de données

  • Certains des destinataires de vos données personnelles se trouvent ou peuvent avoir des opérations pertinentes en dehors de votre pays et de l'UE/EEE, par ex. en République de Corée ou aux États-Unis d'Amérique, où les lois sur la protection des données peuvent offrir un niveau de protection différent des lois de votre juridiction et à l’égard desquelles la Commission européenne n’a pas pris de décision relative à l’adéquation du niveau de protection des données. En ce qui concerne les transferts de données aux destinataires en dehors de l’UE/EEE, nous fournissons des garanties appropriées, en particulier, notamment en concluant des accords de transfert de données adoptés par la Commission européenne (par exemple, les clauses contractuelles types (2010/87/UE et/ou 2004 /915/CE) avec ces derniers ou en adoptant d’autres mesures pour garantir un niveau de protection adéquat des données.

  • 9. Période de conservation

  • Vos données personnelles sont conservées par Kia et/ou nos prestataires de services, dans la stricte mesure nécessaire à l'exécution de nos obligations et strictement pour le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles les données personnelles sont collectées, conformément aux lois en vigueur en matière de protection des données. Lorsque Kia n'aura plus besoin de traiter vos données personnelles, nous les effaçons de nos systèmes et/ou enregistrements et/ou prenons des mesures pour les rendre anonymes afin que vous ne puissiez plus être identifié (à moins que nous ayons besoin de conserver vos informations pour nous conformer aux obligations légales ou réglementaires auxquelles Kia est soumise ; par exemple les données personnelles contenues dans les contrats, les communications et les lettres commerciales peuvent être soumises à des exigences légales de conservation dont la durée peut atteindre 10 ans).

  • 10. Sécurité des données

  • Kia utilise des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données personnelles contre la destruction accidentelle ou illégale, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée ou l'accès aux données personnelles transmises, stockées ou autrement traitées. Nous améliorons constamment nos mesures de sécurité en fonction des développements techniques afin d'assurer un niveau de sécurité approprié pour toutes vos données personnelles que nous traitons.

  • 11. Vos droits

  • Si vous avez déclaré votre consentement pour toute activité de traitement de données personnelles, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment avec effet futur. Un tel retrait n'affectera pas la légalité du traitement antérieur au retrait du consentement.
    Conformément à la législation applicable en matière de protection des données, vous pouvez avoir le droit de : demander l'accès à vos données personnelles, demander la rectification de vos données personnelles ; demander l'effacement de vos données personnelles, demander la limitation du traitement de vos données personnelles ; demander la portabilité des données et vous opposer au traitement de vos données personnelles.

    En outre, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données.

    Veuillez noter que ces droits susmentionnés peuvent être limités en vertu de la législation nationale applicable en matière de protection des données.

    Droit d'accès : Vous pouvez avoir le droit d'obtenir de notre part la confirmation du traitement ou non des données personnelles vous concernant et, le cas échéant, de demander l'accès aux données personnelles. Les informations d'accès comprennent – entre autres – les finalités du traitement, les catégories de données personnelles concernées, et les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données personnelles ont été ou seront divulguées. Cependant, il ne s'agit pas d'un droit absolu et les intérêts d'autres personnes peuvent restreindre votre droit d'accès.
    Vous pouvez avoir le droit d'obtenir une copie des données personnelles en cours de traitement. Pour les copies supplémentaires que vous demandez, nous pouvons facturer des frais raisonnables basés sur les frais administratifs
    Droit de rectification : Vous pouvez avoir le droit d'obtenir de notre part la rectification des données personnelles inexactes vous concernant. En fonction des finalités du traitement, vous pouvez avoir le droit de faire compléter des données personnelles incomplètes, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.
    Droit à l'oubli : Dans certaines circonstances, vous pouvez avoir le droit d'obtenir de notre part l'effacement des données personnelles vous concernant et nous pouvons être amenés à effacer ces données personnelles.

    Droit à la limitation du traitement : Dans certaines circonstances, vous pouvez avoir le droit d'obtenir de notre part une limitation du traitement de vos données personnelles. Dans ce cas, les données respectives seront marquées et ne pourront être traitées par nous qu'à certaines fins.
    Droit à la portabilité des données : dans certaines circonstances, vous pouvez avoir le droit de recevoir les données personnelles vous concernant, que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et vous pouvez avoir le droit de transmettre ces données à une autre entité sans entrave de notre part.
    Droit d'opposition : Dans certaines circonstances, vous pouvez avoir le droit de vous opposer, pour des motifs liés à votre situation particulière et à tout moment au traitement de vos données personnelles par nos soins et nous pouvons être amenés à ne plus traiter vos données personnelles. De plus, si vos données personnelles sont traitées à des fins de marketing direct, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données personnelles vous concernant pour un tel marketing, ce qui inclut le profilage dans la mesure où il est lié à ce marketing direct. Dans ce cas, vos données personnelles ne seront plus traitées par nous à ces fins.
    Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter comme indiqué dans la section (3.) ci-dessus.

  • 12. Modifications de la Notice d’Information relative à la protection des données du site internet

  • Cette Notice d’Information relative à la protection des données peut nécessiter une mise à jour de temps à autre - par exemple en raison de la mise en œuvre de nouvelles technologies ou de l'introduction de nouveaux services. Nous nous réservons le droit de modifier ou de compléter cette Notice d’Information relative à la protection des données du site internet à tout moment. Nous publierons les modifications sur https://connect.kia.com/eu/privacy-policy/.