Nous avons mis à jour nos conditions générales d'utilisation et notre notice de confidentialité. Ces nouvelles conditions générales d'utilisation et notice de confidentialité prennent effet le 5 octobre 2023 et s'appliquent à tous clients existants. Passée cette date, pour pouvoir utiliser nos services, vous devrez avoir accepté ces conditions générales d'utilisation et avoir pris connaissance de notre notice de confidentialité. À dater de ce moment-là, l'utilisation de nos services est soumise à notre nouvelle notice de confidentialité.

À propos de la mise à jour de notre notice de confidentialité : nous avons soigneusement réorganisé et modifié notre notice de confidentialité afin qu'elle reprenne au mieux les modifications faites à nos conditions générales d'utilisation et de continuer à présenter clairement la manière dont nous collectons, traitons et transférons vos données personnelles. Ces modifications concernent notamment :

Nous vous invitons à lire dans leur intégralité aussi bien nos conditions générales d'utilisation que notre notice de confidentialité mises à jour. Vous pouvez les télécharger directement sur : https://connect.kia.com/eu/downloads.

Dernière mise à jour : 24 octobre 2023

La présente notice d'information relative à la protection des données (« notice de confidentialité ») de Kia Connect GmbH, enregistrée sous le numéro d'enregistrement HRB 112541 , (« Kia », « nous », « nos » ou « notre ») s'applique à la collecte et au traitement des données personnelles dans le cadre de la fourniture de nos services via notre application (« application Kia Connect ») et/ou via l'unité centrale du véhicule (« unité centrale » ; ensemble les « services ») et s'adresse à nos clients (« vous », « vos » ou « votre ») qui utilisent ces services.

Outre la fourniture des services, Kia peut permettre à ces clients d'acquérir de nouvelles fonctionnalités compatibles avec leur véhicule, telles que des mises à niveau ou d'autres extensions au logiciel du véhicule du client (« mises à niveau »). La présente notice de confidentialité fournit également des informations relatives au traitement des données personnelles en relation avec l'acquisition de telles mises à niveau.

Chez Kia, nous prenons votre vie privée très au sérieux et nous ne traiterons vos données personnelles que conformément au RGPD et à la législation en vigueur en matière de protection des données et de confidentialité.

Veuillez noter qu'en plus de cette notice de confidentialité, il peut arriver que nous vous informions du traitement de vos données personnelles de façon distincte comme, par exemple, avec des formulaires de demande de consentement ou d'autres notices de confidentialité.

Sauf mention expresse contraire, Kia Connect GmbH est le responsable du traitement des données personnelles qui sont collectées et traitées tels que définis dans la présente notice de confidentialité.

Si vous avez des questions concernant la présente notice de confidentialité, le traitement de vos données personnelles ou que vous voulez exercez l'un de vos droits, n'hésitez pas à nous contacter :

Kia Connect GmbH, Theodor-Heuss-Allee 11D-60486 Francfort-sur-le-Main, Allemagne

Courriel : info@kia-connect.eu.

Vous pouvez également utiliser notre formulaire de demande de contact qui se trouve sous : https://connect.kia.com/eu/customer-support/contact-form/. 

Vous pouvez aussi contacter notre délégué à la protection des données dont les coordonnées sont indiquées au point 3 ci-dessous.

Nous avons désigné un délégué à la protection des données externe (« DPD ») que vous pouvez contacter à l'adresse suivante :

Kia Connect GmbH

Délégué à la protection des données

Theodor-Heuss-Allee 11

D-60486 Francfort-sur-le-Main Allemagne

Courriel : dpo@kia-connect.eu

Les informations détaillées relatives aux finalités et aux bases légales de notre traitement de vos données personnelles ainsi que les catégories de données personnelles que nous sommes susceptibles de traiter sont définies dans les chapitres 5 à 11 ci-après.

Veuillez noter que nous ne traiterons vos données personnelles qu'en conformité avec la législation en vigueur et uniquement dans la mesure où cela s'avère nécessaire pour servir les fins concernées.

Nous traiterons essentiellement vos données personnelles afin d'établir avec vous la relation contractuelle pour la fourniture de nos services et mises à niveau ainsi que pour vous fournir les dits services et mises à niveau (« Conditions générales d'utilisation de Kia Connect »). Vous trouverez de plus amples informations sur les services dans les chapitres respectifs consacrés à la description des services et mises à niveau dans les conditions d'utilisation de Kia Connect (« Conditions d'utilisation de Kia Connect »).

Nous pouvons également traiter vos données personnelles à d'autres fins telles que celles définies dans les chapitres 5 à 11 ci-après.

Cela inclut par exemple, le traitement des données personnelles à des fins (i) de communication avec vous, (ii) de marketing direct, (iii) d'analyse des données pertinentes pour améliorer nos services, développer de nouveaux produits et/ou les services liés à la mobilité et/ou de garantir que nos produits et services puissent être fournis en toute sécurité.

Aux fins mentionnées dans (iii), nous pouvons analyser ces données sur la base de modèles statistiques et mathématiques. En outre, nous pouvons également être amenés à traiter vos données personnelles en conformité avec les lois applicables ou d'autres obligations légales (par exemple, le transfert aux tribunaux ou aux autorités de poursuite pénale) ou si nous vous avons au préalable informé séparément de ces fins.

D'une manière générale, dans le cadre des services et mises à niveau, nous collectons et traitons vos données personnelles : (i) dans la mesure où la collecte et le traitement sont nécessaires à la conclusion du contrat (« conclusion du contrat ») ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD), ou (ii) dans la mesure où le traitement est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes ou de ceux de tiers (art. 6 (1) f) du RGPD).

En ce qui concerne certaines activités de traitement, nous pouvons également être amenés à traiter vos données personnelles : (i) si nous sommes obligés de le faire sur la base d'une obligation légale auxquelle nous sommes soumis (art. 6 (1) c) du RGPD) ou (ii) si vous y avez au préalable expressément consenti à des fins spécifiques (art. 6 (1) a) du RGPD).

Sauf mention contraire expresse dans la présente notice de confidentialité, les données personnelles décrites aux chapitres 5 à 11 ci-après nous ont été directement transmises par vous-même (par ex., lorsque vous saisissez des données personnelles dans votre application Kia Connect) ou ont été directement collectées dans votre véhicule (par ex. les données des capteurs et celles relatives aux applications associées via l'unité centrale).

D'une manière générale, vous n'êtes pas tenu de nous fournir vos données personnelles. Toutefois, dans certains cas, tels que l'utilisation de certains services, il se peut que nous ayons besoin que vous nous transmettiez certaines de vos données personnelles afin de nous permettre de répondre à votre demande ou de fournir les services ou mises à niveau concernés. Si cela devait survenir, nous vous informerons des données personnelles requises.

Les règles concernant le traitement des données par Kia telles que décrites dans la présente notice de confidentialité s'appliquent également à l'utilisation du véhicule par un tiers. Cependant, en général, le traitement des données par Kia est basé sur les données liées au véhicule, comme décrit dans la présente notice de confidentialité.

Par conséquent, Kia ne peut pas identifier personnellement un utilisateur réel conduisant le véhicule tant que cet utilisateur n'est pas connecté avec son profil personnel ou si aucun autre identifiant lié à l’utilisateur n’est fourni.

Les conditions générales d'utilisation de Kia Connect stipulent que vous êtes tenu d’informer tout autre utilisateur/conducteur du véhicule : (i) de l’activation des services, (ii) du traitement des données telles que décrites dans cette notice de confidentialité, (iii) du fait que lesdits services peuvent requérir la collecte et le traitement de données de localisation (données GPS).

Veuillez noter que si une autre personne utilise l'application Kia Connect et est connectée au même véhicule que vous, alors cette autre personne peut également afficher les données de localisation du véhicule dans son propre compte de l'application Kia Connect (en utilisant le service « Trouver mon véhicule ») même si vous êtes en train d'utiliser le véhicule (pour plus d'informations sur le partage du véhicule, veuillez consulter le chapitre 4.1.2 des conditions générales de Kia Connect). Mais si cette personne peut localiser votre véhicule, elle ne peut cependant pas accéder à vos trajets en temps réel.

Processus d'inscription à l'application Kia Connect : pour utiliser l'application Kia Connect, vous devez d'abord vous inscrire et créer un « compte Kia ». Avoir un compte Kia est également nécessaire pour pouvoir souscrire à d'autres services fournis en Europe par différentes sociétés membres du groupe Kia ou certains tiers. Les informations détaillées concernant le traitement de vos données personnelles dans le cadre du compte Kia sont définies dans une notice de confidentialité distincte que vous trouverez sur : https://connect.kia.com/eu/kia-account-docs/.

En outre, vous devez également accepter les conditions d'utilisation de Kia Connect.

Une vérification est requise pour établir le lien entre l'appareil de l'utilisateur final (par ex., le smartphone) sur lequel l'application Kia Connect est installée et le véhicule correspondant.

À cette fin, les catégories suivantes de données personnelles sont traitées : numéro d'identification du véhicule (NIV), adresse électronique, nom, mot de passe, titre de civilité, date de naissance, numéro de téléphone portable, pays, langue préférée, code PIN de vérification, ID du véhicule, code d'activation et le fait que vous avez accepté les conditions d'utilisation de Kia Connect.

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Processus de connexion : pour utiliser les services de l'application Kia Connect ou pour acquérir des mises à niveau, vous devez d'abord vous connecter à l'application Kia Connect. Ce n'est qu'après y avoir ouvert une session, que vous pouvez ajouter et supprimer votre ou vos véhicule(s) Kia et utiliser les services depuis votre application Kia Connect ou acheter des mises à niveau.

À cette fin, les catégories suivantes de données personnelles sont traitées : adresse électronique et mot de passe.

Base légale : le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Commande à distance de la climatisation : ce service vous permet de contrôler et de programmer à distance, via l'application Kia Connect, la climatisation de votre véhicule électrique, y compris les fonctions de dégivrage.

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Charge à distance (véhicules électriques et hybrides rechargeables uniquement) : ce service vous permet de démarrer et d'arrêter à distance la charge de la batterie d'un véhicule électrique ou d'un véhicule hybride rechargeable, ainsi que de programmer la charge via l'application Kia Connect.

À cette fin, les catégories suivantes de données personnelles sont traitées : numéro d'identification du véhicule (NIV), ID du véhicule, date et heure, données GPS, compteur kilométrique, informations sur les statuts du véhicule (statut de la climatisation, statut du moteur, statut d'ouverture/fermeture des portes/capot/coffre/toit/fenêtres, statut de la pression des pneus, statut huile de frein/moteur, informations sur la charge, informations sur le niveau de charge de réserve, temps de charge, informations sur le type de prise de charge).

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Commande à distance des portes : par le biais d'interfaces utilisateur, ce service vous permet de verrouiller/déverrouiller à distance les portes du véhicule. Vous pouvez ainsi toutes les verrouiller/déverrouiller à distance. Afin de garantir la sécurité lors de son utilisation, ce service vérifiera que les conditions nécessaires à son emploi sont bien remplies. Ce service peut s'avérer particulièrement utile lorsque vous ne savez plus exactement, par exemple, si vous avez bien verrouillé votre véhicule. Vous pouvez alors effectuer cette commande à distance.

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Configuration du véhicule à distance, sauvegarde et restauration du profil utilisateur : ce service vous permet de vérifier et de modifier les paramètres du véhicule directement dans votre application Kia Connect. Il vous permet également de sauvegarder vos paramètres et de les appliquer à votre véhicule.

À cette fin, les catégories suivantes de données personnelles sont traitées : numéro d'identification du véhicule (NIV), ID du véhicule, numéro du téléphone portable de l'utilisateur, code d'authentification par texto, code PIN utilisateur, période du rapport, informations des paramètres du véhicule, informations des paramètres du système, informations des paramètres de la navigation, informations des points d'intérêt (POI) de la navigation, liste des stations de radio favorites, image du profil (le cas échéant).

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Chauffage et ventilation des sièges à distance (véhicules électriques uniquement) : ce service vous permet de commander à distance le chauffage et la ventilation des sièges avant et arrière de votre véhicule électrique.

À cette fin, les catégories suivantes de données personnelles sont traitées : numéro d'identification du véhicule (NIV), ID du véhicule, ID de la carte SIM, horodatage, informations sur les statuts du véhicule (statut du moteur et de la boîte de vitesses, statut d'ouverture/fermeture des portes/capot/coffre/toit/fenêtres, statut du chauffage, de la ventilation et de la climatisation (HVAC), statut de la batterie, niveau de carburant et autonomie restante (DTE), statut des fluides (liquide lave-glace et huile de frein), pression des pneus, lampes, statut de la clef intelligente, statut du véhicule électrique (VE)).

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Commande à distance des fenêtres : ce service vous permet de commander à distance les fenêtres de votre véhicule.

À cette fin, les catégories suivantes de données personnelles sont traitées : numéro d'identification du véhicule (NIV), ID du véhicule, ID de la carte SIM, horodatage, informations sur les statuts du véhicule (statut du moteur et de la boîte de vitesses, statut d'ouverture/fermeture des portes/capot/coffre/toit/fenêtres, statut du chauffage, de la ventilation et de la climatisation (HVAC), statut de la batterie, niveau de carburant et autonomie restante (DTE), statut des fluides (liquide lave-glace et huile de frein), pression des pneus, lampes, statut de la clef intelligente, statut du véhicule électrique (VE)).

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Commande à distance des feux de détresse : ce service vous permet d'éteindre les feux de détresse à distance.

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Commande à distance de la porte du chargeur : ce service vous permet de commander à distance la porte du chargeur de votre véhicule.

À cette fin, les catégories suivantes de données personnelles sont traitées : numéro d'identification du véhicule (NIV), ID du véhicule, ID de la carte SIM, horodatage, informations sur les statuts du véhicule (statut du moteur et de la boîte de vitesses, statut d'ouverture/fermeture des portes/capot/coffre/toit/fenêtres, statut du chauffage, de la ventilation et de la climatisation (HVAC), statut de la batterie, niveau de carburant et autonomie restante (DTE), statut des fluides (liquide lave-glace et huile de frein), pression des pneus, lampes, statut de la clef intelligente, statut du véhicule électrique (VE)).

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Commande à distance du frunk (coffre avant) : ce service vous permet d'ouvrir le coffre avant du véhicule à distance via l'application Kia Connect.

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Commande à distance du conditionnement de la batterie : ce service vous permet de démarrer et d'arrêter à distance le conditionnement de la batterie d'un véhicule électrique via l'application Kia Connect.

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Commande à distance des feux : ce service vous permet d'activer les feux de détresse pour un bref moment via l'application Kia Connect.

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Commande à distance du klaxon et des feux : ce service vous permet d'activer les feux de détresse et le klaxon pour un bref moment via l'application Kia Connect.

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Envoyer POI au véhicule : ce service vous permet d'envoyer un point d'intérêt (POI) au système de navigation du véhicule. À la prochaine mise du contact du véhicule, les informations ainsi envoyées seront immédiatement intégrées et vous pourrez directement les utiliser (par ex., pour définir ce POI comme destination de votre trajet).

À cette fin, les catégories suivantes de données personnelles sont traitées : numéro d'identification du véhicule (NIV), ID du véhicule, horodatage, données GPS, informations sur les points d'intérêt (POl), mot clef de recherche, configuration de la langue du smartphone.

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Trouver mon véhicule et Navigation du premier kilomètre : ce service vous permet de localiser votre véhicule et de vous y rendre en suivant les indications de navigation sur votre smartphone : l'emplacement du véhicule est indiqué dans votre application Kia Connect. Veuillez noter que si une autre personne utilise l'application Kia Connect et est connectée au même véhicule que vous, alors cette personne peut également afficher les données de localisation du véhicule dans son propre compte de l'application Kia Connect (en utilisant le service « Trouver mon véhicule ») même si vous êtes en train d'utiliser le véhicule (pour plus d'informations sur le partage du véhicule, veuillez consulter le chapitre 4.1.2 des conditions générales de Kia Connect). Mais si cette personne peut localiser votre véhicule, elle ne peut cependant pas accéder à vos trajets en temps réel.

À cette fin, les catégories suivantes de données personnelles sont traitées : numéro d'identification du véhicule (NIV), ID du véhicule, identifiant de la carte SIM, adresse, nom, informations sur la localisation de l’utilisateur et du véhicule, informations sur les points de passage, date, heure, horodatage et vitesse.

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Mes trajets : ce service fournit un résumé de chaque trajet effectué (pendant les 90 jours précédents) avec la date et l'heure (horodatage), les vitesses moyenne et maximale, la distance parcourue et le temps de conduite.

À cette fin, les catégories suivantes de données personnelles sont traitées : numéro d'identification du véhicule (NIV), ID du véhicule, horodatage, données GPS, informations sur la conduite (distance parcourue, vitesse moyenne, vitesse maximale, consommation totale de carburant, consommation totale d'énergie, consommation d'énergie électrique, temps de conduite, temps de préchauffage, kilométrage moyen).

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Navigation du dernier kilomètre : après avoir stationné votre véhicule, ce service vous permet de poursuivre la navigation sur votre smartphone jusqu’à votre destination finale.

À cette fin, les catégories suivantes de données personnelles sont traitées : numéro d'identification du véhicule (NIV), ID du véhicule, ID de la carte SIM, adresse, nom, informations de la localisation de l'utilisateur et du véhicule, informations du trajet de l'un à l'autre, temps, vitesse.

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Statuts du véhicule : ce service vous fournit les informations suivantes relatives au véhicule dans votre application Kia Connect : 

À cette fin, les catégories suivantes de données personnelles sont traitées : numéro d'identification du véhicule (NIV), ID du véhicule, ID de la carte SIM, horodatage, données GPS, informations du compteur kilométrique, informations sur les statuts du véhicule (statut du moteur et de la boîte de vitesses, statut d'ouverture/fermeture des portes/capot/coffre/toit/fenêtres, statut du chauffage, de la ventilation et de la climatisation (HVAC), statut de la batterie, niveau de carburant et autonomie restante (DTE), statut des fluides (niveau liquide lave-glace et huile de frein), pression des pneus, lampes, statut de la clef intelligente, statut du véhicule électrique (VE)).

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Rapport sur le véhicule : ce rapport vous est envoyé dans votre application Kia Connect. Il comprend des informations de diagnostic du véhicule et des informations sur les habitudes de conduite (nombre de démarrages du véhicule, distance parcourue ainsi que les temps de conduite/au ralenti). Vous y trouverez les problèmes qui requièrent une maintenance ou des réparations, ainsi que des informations sur la gravité du problème détecté, l'urgence des réparations/maintenances à faire ainsi que les actions recommandées.

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Diagnostic du véhicule : c’est la fourniture d'un service de diagnostic automatisé. Dès que le contact est mis, le véhicule vérifie automatiquement ses fonctions et établit un diagnostic (Diagnostics Trouble Code (« DTC »)). Si un dysfonctionnement est détecté, vous recevrez alors une notification vous indiquant sa gravité ainsi que l'action recommandée à entreprendre.

À cette fin, les catégories suivantes de données personnelles sont traitées : numéro d'identification du véhicule (NIV), ID du véhicule, horodatage, données GPS, compteur kilométrique, résultats du diagnostic DTC, informations sur les statuts du véhicule (statut de la climatisation, statut du moteur, statut d'ouverture/fermeture des portes/capot/coffre/toit/fenêtres, statut de la pression des pneus, position du levier de vitesse et des sièges, niveau de carburant, niveau d'huile de frein/moteur, statut de la batterie).

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Consommation électrique (véhicules électriques uniquement) : ce service vous permet de visualiser dans l’application Kia Connect : la consommation électrique, la consommation électrique moyenne, la distance parcourue ainsi que les informations relatives à la récupération d’énergie.

À cette fin, les catégories suivantes de données personnelles sont traitées : numéro d'identification du véhicule (NIV), ID du véhicule, horodatage, compteur kilométrique cumulé, consommation totale d'énergie (celles du moteur, de la climatisation, des appareils électriques, de l'entretien de la batterie ainsi que les informations relatives aux récupérations d'énergie).

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Alerte véhicule : si une des fenêtres du véhicule est ouverte alors que le contact est coupé, vous en serez averti par une notification qui s’affiche dans votre application Kia Connect.

À cette fin, les catégories suivantes de données personnelles sont traitées : numéro d'identification du véhicule (NIV), ID du véhicule, ID de la carte SIM, horodatage, données GPS, compteur kilométrique, informations sur les statuts du véhicule (statut du moteur et de la boîte de vitesses, statut d'ouverture/fermeture des portes/capot/coffre/toit/fenêtres, statut du chauffage, de la ventilation et de la climatisation (HVAC), statut de la batterie, niveau de carburant et autonomie restante (DTE), statut des fluides (liquide lave-glace et huile de frein), pneus, lampes, statut de la clef intelligente, statut du véhicule électrique (VE)).

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Alarme anti-vol (uniquement pour les véhicules équipés d'un tel système) : dès que l'alarme anti-vol se déclenche, vous en serez averti par une notification qui s'affiche dans votre application Kia Connect.

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Alerte décharge de la batterie : dès que le niveau de la charge de la batterie du véhicule (12V) passe en dessous d'un certain seuil, vous en serez averti par une notification qui s’affiche dans votre application Kia Connect.

À cette fin, les catégories suivantes de données personnelles sont traitées : numéro d'identification du véhicule (NIV), ID du véhicule, ID de la carte SIM, statut de la batterie, catégorie d'alerte des statuts du véhicule.

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Alerte passager arrière : lorsque le levier de vitesse du véhicule se trouve en position de stationnement (P), dès qu'un mouvement est détecté sur un des sièges arrière du véhicule, vous en serez averti par une notification qui s’affiche dans votre application Kia Connect.

À cette fin, les catégories suivantes de données personnelles sont traitées : numéro d'identification du véhicule (NIV), ID du véhicule, ID de la carte SIM, horodatage, données du GPS, compteur kilométrique, informations sur les statuts du véhicule (statut du moteur et de la boîte de vitesses, statut d'ouverture/fermeture des portes/capot/coffre/toit/fenêtres, statut du chauffage, de la ventilation et de la climatisation (HVAC), statut de la batterie, niveau de carburant et autonomie restante (DTE), statut des fluides (liquide lave-glace et huile de frein), pression des pneus, lampes, statut de la clef intelligente, statut du véhicule électrique (VE)).

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Alerte mode ralenti : lorsque le levier de vitesse du véhicule se trouve en position de stationnement (P) alors que le moteur tourne et qu'une porte est ouverte, vous en serez averti par une notification qui s’affiche dans votre application Kia Connect.

À cette fin, les catégories suivantes de données personnelles sont traitées : numéro d'identification du véhicule (NIV), ID du véhicule, ID de la carte SIM, horodatage, données du GPS, informations du compteur kilométrique, informations sur les statuts du véhicule (statut du moteur et de la boîte de vitesses, statut d'ouverture/fermeture des portes/capot/coffre/toit/fenêtres, statut du chauffage, de la ventilation et de la climatisation (HVAC), statut de la batterie, niveau de carburant et autonomie restante (DTE), statut des fluides (liquide lave-glace et huile de frein), pression des pneus, lampes, statut de la clef intelligente, statut du véhicule électrique (VE)).

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Système de surveillance de la batterie haute tension (véhicule électrique uniquement) : l'état de la batterie haute tension est contrôlé par un système. Dès qu'un dysfonctionnement est détecté, vous en serez averti par une notification qui s’affiche aussi bien dans votre application Kia Connect qu'à l'écran de l'unité centrale.

Base légale : le traitement est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes ou de ceux de nos clients ou de tiers (art. 6 (1) f) du RGPD). Les intérêts légitimes sont les suivants : garantir une fourniture et un fonctionnement adéquat de nos services, fournir des services et produits sûrs à nos clients comme à ceux du groupe Kia, préserver la santé et la vie de nos clients, préserver les biens de nos clients, ainsi que préserver la santé, la vie et les biens d'autres personnes dans ou aux abords du véhicule.

Mode voiturier : ce service vous permet de localiser votre véhicule à tout moment, de voir l'heure à laquelle le contact a été coupé en dernier ainsi que le temps de conduite, la distance parcourue et la vitesse maximale dans votre application Kia Connect.

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Alerte mode voiturier : ce service vous permet de recevoir une notification d'alerte dans votre application Kia Connect dès que le véhicule dépasse la distance, la vitesse et/ou le temps de ralenti moteur que vous avez au préalable définis dans votre application Kia Connect. La distance parcourue autorisée est définie à partir de l'emplacement où elle a été activée.

À cette fin, les catégories de données à caractère personnel suivantes sont traitées : numéro d'identification du véhicule (NIV)), horodatage, données GPS, informations des statuts du mode voiturier (statut d'activation, heure de début, heure de fin, durée de fonctionnement, temps de conduite, durée du moteur au ralenti, vitesse maximale, distance de fonctionnement), indicateurs du véhicule (localisation, vitesse, heure, précision, direction), limite de distance définie, limite de vitesse définie, limite du temps de ralenti moteur défini.

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Alerte géorepérage : ce service de gardiennage virtuel (geofencing) vous permet de recevoir une notification dans votre application Kia Connect chaque fois que votre véhicule entre ou sort d'une zone géographique donnée. Vous pouvez définir les limites des zones autorisées et de celles à accès restreint dans votre application Kia Connect.

À cette fin, les catégories de données à caractère personnel suivantes sont traitées : numéro d'identification du véhicule (NIV)), horodatage, données GPS, informations des statuts de l'alerte de géorepérage (statut d'activation, heure de début, heure de fin, durée de fonctionnement, temps de conduite, durée du moteur au ralenti, vitesse maximale, distance de fonctionnement), indicateurs du véhicule (localisation, vitesse, heure, précision, direction), zones autorisées définies, zones non autorisées définies.

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Alerte excès de vitesse : lorsqu'il est activé dans l'unité centrale, ce service vous permet de recevoir une notification dans votre application Kia Connect chaque fois que votre véhicule dépasse la limite de vitesse que vous avez préalablement définie dans votre application Kia Connect.

À cette fin, les catégories de données à caractère personnel suivantes sont traitées : numéro d'identification du véhicule (NIV)), horodatage, données GPS, informations des statuts de l'alerte d'excès de vitesse (statut d'activation, heure de début, heure de fin, durée de fonctionnement, temps de conduite, durée du moteur au ralenti, vitesse maximale, distance de fonctionnement), indicateurs du véhicule (localisation, vitesse, heure, précision, direction), limite de vitesse définie.

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Alerte de temps du géorepérage : lorsqu'il est activé dans l'unité centrale, ce service vous permet de recevoir une notification dans votre application Kia Connect chaque fois que les temps de conduite de votre véhicule dépasse la limite que vous avez préalablement définie dans votre application Kia Connect.

À cette fin, les catégories de données à caractère personnel suivantes sont traitées : numéro d'identification du véhicule (NIV)), horodatage, données GPS, informations des statuts de l'alerte de temps du géorepérage (statut d'activation, heure de début, heure de fin, durée de fonctionnement, temps de conduite, durée du moteur au ralenti, vitesse maximale, distance de fonctionnement), indicateurs du véhicule (localisation, vitesse, heure, précision, direction), intervalle de temps défini.

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Alerte mode ralenti : ce service vous permet de recevoir une notification dans votre application Kia Connect chaque fois que la durée du mode ralenti de votre véhicule dépasse la limite que vous avez préalablement définie dans votre application Kia Connect.

À cette fin, les catégories de données à caractère personnel suivantes sont traitées : numéro d'identification du véhicule (NIV)), horodatage, données GPS, informations des statuts de l'alerte du moteur au mode ralenti (statut d'activation, heure de début, heure de fin, durée de fonctionnement, temps de conduite, durée du moteur au ralenti, vitesse maximale, distance de fonctionnement), indicateurs du véhicule (localisation, vitesse, heure, précision, direction), limite de temps du moteur au ralenti définie.

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Ce service vous permet de synchroniser les données de votre « concessionnaire favori » non seulement avec celles de la page Web de MyKia et de l'application MyKia, mais aussi avec celles de l'application Kia Connect. La synchronisation est une option. Elle n'est pas définie par défaut. Vous devez donc l'activer si vous souhaitez l'utiliser. Si vous choisissez de ne pas synchroniser les données de votre « concessionnaire favori », la fonction « concessionnaire favori » de votre application Kia Connect reste disponible, mais les informations qui s'y affichent peuvent différer de celles de MyKia.

À cette fin, les catégories suivantes de données personnelles sont traitées : numéro d'identification du véhicule (NIV), adresse courriel, l'ID utilisateur (UUID), le nom du concessionnaire, l'adresse du concessionnaire, les coordonnées du concessionnaire, les informations sur le concessionnaire, les horaires d'ouverture du concessionnaire.

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Ce service vous permet d'utiliser votre smartphone pour exécuter des fonctions telles que verrouiller et déverrouiller votre véhicule, activer les commandes de la climatisation ou démarrer le véhicule (uniquement depuis l'intérieur du véhicule) à l'aide de l'UWB (Ultra wideband) et de la NFC (Near Field Communication) intégrée de votre smartphone. Il vous permet également de partager et de gérer votre clé numérique avec plusieurs appareils, comme par exemple ceux de vos amis ou de votre famille. Veuillez noter que l'utilisation de ce service implique un échange de données via l'UWB ou le NFC, entre l'appareil mobile intelligent utilisé et le véhicule. Ces données ne nous sont pas transmises.

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

La carte du menu d'accueil vous permet de voir votre emplacement actuel. La barre de recherche du menu d'accueil vous permet de rechercher des points d'intérêt (POI).

À cette fin, les catégories suivantes de données personnelles sont traitées : données GPS, mot-clé de recherche, configuration de la langue du smartphone.

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Pour déverrouiller l'application, vous pouvez utiliser certaines fonctions de l'application Kia Connect avec Touch ID ou Face ID (iOS) ou avec la reconnaissance faciale et des empreintes digitales (Android). Vos données biométriques sont uniquement enregistrées localement sur votre smartphone. Elles ne nous sont en aucun cas transmises et nous ne pouvons pas y accéder. Seule l'information indiquant si la vérification des données biométriques a réussi est transmise à l'application Kia Connect par une fonction système de votre smartphone. Vous pouvez désactiver l'utilisation de Touch ID ou Face ID (iOS) ou de la reconnaissance faciale et des empreintes digitales (Android) à tout moment dans les paramètres respectifs de votre smartphone.

À cette fin, les catégories suivantes de données personnelles sont traitées : information indiquant si la vérification des données biométriques a réussi.

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

En activant « Amélioration des produit/services », les données relatives aux performances, à l'utilisation, au fonctionnement et à l'état du véhicule seront traitées par nos soins afin d'améliorer la qualité du produit et des services sur la base de votre consentement. Votre consentement est volontaire et peut être retiré à tout moment en désactivant le bouton correspondant. Le retrait de votre consentement n'affecte en rien la licéité du traitement antérieur à celui-ci, basée sur le consentement donné. Une fois les données collectées et envoyées à nos serveurs, nous les rendrons anonymes dans un délai de 7 jours. Pour des raisons techniques, l'activation de l'amélioration des produit/service nécessite d'activer le système d'information géographique (GIS).

À cette fin, les catégories de données à caractère personnel suivantes sont traitées : informations sur le statut du système de commande de la ventilation, informations sur le statut de la batterie, informations sur les statuts des systèmes techniques et de stabilité, informations sur l’utilisation et l'état du tableau de bord, informations relatives à la climatisation et au chauffage, informations sur les statuts du moteur, des freins et de la transmission, informations sur les statuts des fonctions, informations sur la boîte de vitesse et la consommation, informations relatives aux systèmes d'alerte et d’assistance, informations sur la direction et les pneus, informations relatives au moteur et à la charge, informations sur les usages et statuts spécifiques au véhicule électrique (VE), informations relatives à l’utilisation et l'état du système multimédia (par ex., fonction favoris (like) ainsi que des informations relatives au GPS et à la vitesse.

Base légale : le traitement se fait sur la base de votre consentement expresse préalable à des fins spécifiques (art. 6 (1) a) du RGPD).

Le centre de notification vous permet de recevoir des messages de Kia qui s’affichent directement à l’écran de l'unité centrale. Elles incluent notamment les notifications de campagne de rappel de votre véhicule, les rappels de maintenance ainsi que les notifications d'actions de service.

À cette fin, les catégories de données à caractère personnel suivantes sont traitées : identifiants uniques (par ex. , numéro d'identification du véhicule (NIV)), ID de la séquence, statut de lecture, temps de lecture, heure UTC.

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Les services Kia Connect Live vous permettent d'utiliser les fonctions suivantes :

À cette fin, les catégories de données à caractère personnel suivantes sont traitées : données GPS, demandes de service et résultats des recherches du serveur (données de points d’intérêt (POI), données sur les POI des concessionnaires, informations relatives au carburant, informations relatives au stationnement, informations relatives aux radars, informations sur les stations de charge pour les véhicules électriques (VE), informations météorologiques), informations relatives aux conditions de circulation, à l'unité de distance (km, miles, mètres) et aux paramètres de langue, informations relatives à l’opérateur des télécommunications, identifiants univoques (par ex., numéro d’identification du véhicule (NIV), ID du conducteur, ID des services), numéro de téléphone, date et heure locale, version du protocole, informations sur l’appareil/le périphérique de navigation (par ex., version de l’appareil, version logicielle), informations relatives à l’itinéraire (par ex., point de départ, paramètres, destination, temps estimé), demande d’informations des matchs de la ligue, demande d'information des matchs de l'équipe, ID de la ligue, version du match de la ligue, ID du code de l’équipe, ID du pays d’intérêt, code du pays, version de la ligue, version de l’équipe, version du logo.

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Nous traiterons également les données mentionnées précédemment afin d'améliorer les services de Kia Connect Live.

Base légale : le traitement est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes (art. 6 (1) f) du RGPD). Nos intérêts légitimes sont les suivants : améliorer les services de Kia Connect Live.

À cette fin, les catégories suivantes de données personnelles sont traitées : ID du périphérique, type de source (USB, radio, Bluetooth), ID univoque de la requête pour toutes les demandes, date, heure et résultat de la requête (titre, interprète, couverture de l'album) de chacune des recherches effectuées avec SoundHound.

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Ce service vous permet d'utiliser des commandes vocales pour accéder aux services et effectuer certaines fonctions de votre véhicule ainsi que pour rédiger et envoyer des messages texte (texto) via un appareil mobile connecté. La reconnaissance vocale en ligne fonctionne dans un environnement en ligne (cloud). Veuillez noter qu'en activant nos services dans l'unité centrale de votre véhicule, la reconnaissance vocale en ligne est automatiquement activée. Ce service exige le transfert de vos données personnelles (comme, par ex., des échantillons de voix) à notre fournisseur de service, Cerence B.V. ainsi qu'à ses sous-traitants, qui peuvent être situés dans des pays en dehors de l'UE/EEE et peuvent ne pas assurer un niveau adéquat de protection des données (cf. sections 9 et 10 pour plus d'informations). Vous pouvez empêcher le transfert de vos données personnelles à Cerence B.V. et à ses sous-traitants en désactivant les services de la reconnaissance vocale en ligne dans les paramètres correspondants de votre unité centrale. Dans ce dernier cas, il se peut que les fonctionnalités de la reconnaissance vocale de votre véhicule en soient limitées ou entièrement désactivées.

Cerence B.V. transforme les échantillons vocaux en échantillons de texte, les interprète sémantiquement (si nécessaire), puis renvoie le résultat au véhicule.

À cette fin, les catégories de données à caractère personnel suivantes sont traitées : enregistrement vocaux, données GPS (localisation), les points d'intérêt (POI), l'ID utilisateur Cerence B.V. Il s’agit d’un identifiant unique pour l’enregistrement sur le serveur de Cerence B.V. Cette ID utilisateur Cerence B.V. et le numéro d'identification du véhicule (NIV) ne sont en aucun associés l'un à l'autre. Cela signifie que Cerence B.V. ne peut pas identifier une personne physique à partir des données qui lui sont transmises.

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Afin d'améliorer et de développer les services de la reconnaissance vocale en temps réel, nous sommes susceptibles de collecter et de conserver les enregistrements vocaux et les données GPS.

Base légale : le traitement est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes ou de ceux de nos clients ou de tiers (art. 6 (1) f) du RGPD). Nos intérêts légitimes sont les suivants : améliorer les services de la reconnaissance vocale.

Ce service vous permet de synchroniser le calendrier Google ou Apple de votre smartphone avec celui de l'unité centrale. Vous pouvez ainsi afficher votre propre calendrier directement à l'écran de l'unité centrale et l'utiliser pour définir une destination. Ce service est compatible avec le calendrier Google et le calendrier Apple.

À cette fin, les catégories de données à caractère personnel suivantes sont traitées : identifiants uniques (par ex. , numéro d'identification du véhicule (NIV)), adresse courriel, ID du calendrier de l'adresse courriel, jeton Google ou mot de passe iCloud, les entrées du calendrier (par ex., nom du rendez-vous, date, heure, adresse).

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Ce service vous permet de profiter directement depuis l'écran du système d'infodivertissement des services de musique en continu pour profiter de votre musique et audios préférés (podcasts, livres audios) sur l'écran intégré et via les haut-parleurs du véhicule. Veuillez noter que ce service ne comprend pas d'abonnement au service de musique en continu respectif. Vous devez y créer votre compte et vous abonner vous-même au fournisseur de service de musique en continu. Veuillez noter que ce service n'est pas activé par défaut dans votre unité centrale. Vous devez donc l'activer personnellement dans la boutique en ligne Kia Connect Store. Ce service sera disponible pendant une période maximale de trois ans à compter du démarrage de la période de test gratuit des services Kia Connect (c'est-à-dire à partir de la date de début de la garantie de votre véhicule). Vous trouverez de plus amples informations sur ce service au chapitre 4.2.2.5 des conditions d'utilisation de Kia Connect.

À cette fin, les catégories suivantes de données personnelles sont traitées : données d'authentification de l'utilisateur (par ex., adresse électronique, identifiant utilisateur), données des services (données de connexion cryptées sous forme de jeton pour chaque fournisseur), données du véhicule (numéro d'identification du véhicule (NIV), marque, type du moteur, pays d'acquisition du véhicule, nom du modèle, année du modèle, plateforme de l'unité centrale, modèle de l'unité centrale), date de début de la garantie.

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Notifications des campagnes de rappel : nous vous informerons de toute campagne de rappel pertinente pour votre véhicule via le centre de notification susmentionné. Les notifications des campagnes de rappel peuvent également vous être communiquées par d'autres moyens (comme, par ex., l'application Kia Connect ou par courriel (à l'adresse électronique que vous avez indiquée) ou bien encore par voie postale).

À cette fin, les catégories de données à caractère personnel suivantes sont traitées : identifiants uniques (par ex. , numéro d'identification du véhicule (NIV)), ID de la séquence, statut de lecture, heure UTC, kilométrage, date de début de la garantie.

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Rappels de maintenance : nous vous enverrons des notifications, via le centre de notification susmentionné, vous informant des prochaines opérations de maintenance de votre véhicule Kia.

À cette fin, les catégories de données à caractère personnel suivantes sont traitées : identifiants uniques (par ex. , numéro d'identification du véhicule (NIV)), ID de la séquence, statut de lecture, heure UTC, kilométrage, date de début de la garantie.

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Notifications d'actions de service : nous vous informerons également des actions de services recommandées pertinentes pour votre véhicule (comme, par exemple, une mise à jour logicielle, le remplacement de pièces par d’autres pièces plus performantes ou le contrôle de qualité de composants spécifiques de votre véhicule Kia). Pour ce faire, nous vous enverrons des notifications directement dans l'unité centrale de votre véhicule, via le centre de notification susmentionné, et/ou via l'application Kia Connect ou par courriel à l'adresse que vous avez indiquée.

Ce processus est soumis à votre consentement préalable que vous pouvez nous donner/retirer à tout moment en activant/désactivant les touches de consentement respectives dans la liste de consentement de votre application Kia Connect. Le retrait de votre consentement n'affecte en rien la licéité du traitement antérieur à celui-ci basé sur le consentement donné.

À cette fin, les catégories de données à caractère personnel suivantes sont traitées : numéro d'identification du véhicule (NIV), ID de la séquence, statut de lecture, heure UTC, kilométrage, date de début de la garantie.

Base légale : le traitement se fait sur la base de votre consentement exprès préalable à des fins spécifiques (art. 6 (1) a) du RGPD).

Rappels de contrôles obligatoires de votre véhicule (tels que le contrôle technique TÜV en Allemagne ou le MOT en Grande-Bretagne) : nous vous informerons des interventions de maintenance obligatoire à venir de votre véhicule. Ainsi au Royaume-Uni, par exemple, le rappel concernera le contrôle technique du Ministère des transports (« Ministry of Transport »), communément appelé « MOT ». L'utilisation de ce service implique que vous communiquiez à Kia la date exacte du dernier contrôle technique obligatoire de votre véhicule ainsi que la date de la première immatriculation du véhicule.

À cette fin, les catégories de données à caractère personnel suivantes sont traitées : identifiants uniques (par ex. , numéro d'identification du véhicule (NIV)), ID de la séquence, statut de lecture, heure UTC, kilométrage, date de début de la garantie), date de la dernière maintenance, date de la première immatriculation.

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Le bouton des favoris de la musique USB et de la radio vous permet de présélectionner des stations radio et de d'ajouter des titres à vos listes de lecture (playlist) avec vos titres favoris. Vous pouvez marquer ou démarquer un titre via le bouton des favoris qui est intégré aux fonctions musicales de votre système d'infodivertissement.

À cette fin, les catégories de données à caractère personnel suivantes sont traitées : le type de la source (musique USB, radio, musique Bluetooth), le nom du titre, l’interprète et l’album, les informations « j’aime/je n’aime pas » (like/unlike), les données GPS, la température ambiante, la vitesse du véhicule, les informations météorologiques (en fonction de votre emplacement actuel) et l’heure.

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Les « mises à jour OTA (Over-the-Air) des cartes et du système d'infodivertissement » vous permettent de faire :

les mises à jour des cartes dans le système de navigation du véhicule (« mise à jour des cartes ») ; et/ou

de faire les mises à jour du logiciel d'infodivertissement ou les améliorations du logiciel de l'unité centrale (« mise à jour du système d'infodivertissement »)

de nos serveurs au système télématique embarqué via la méthode à distance connue sous le nom de « Over-the-Air » ou « OTA » (par liaison radio).

Les mises à jour OTA des cartes et/ou du système d'infodivertissement font partie des services que vous avez demandés personnellement et sont donc activées par défaut.

Vous trouverez de plus amples informations sur les mises à jour OTA des cartes et/ou du système d'infodivertissement au chapitre 4.2.3.2 des conditions d'utilisation de Kia Connect.

À cette fin, les catégories de données à caractère personnel suivantes sont traitées : identifiants uniques (par ex. , numéro d'identification du véhicule (NIV)), version logicielle du véhicule, codes des problèmes de diagnostic, date de fabrication du véhicule, données GPS (longitude, latitude, altitude), opérateur de télécommunication, paramètres de langue, code du pays ou de la région, identifiants de l'unité centrale (par ex., type, version du système, plateforme, fabricant), métadonnées pertinentes.

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Afin d'éviter toute ambiguïté, si vous avez fait la mise à jour des cartes et/ou du système d'infodivertissement via le site Internet : https://update.kia.com/EU/E1/Main ou auprès de votre concessionnaire, alors ces mises à jour ne sont pas disponibles en tant que mises à jour à distance Over-the-Air (« mise à jour OTA ») et nous ne sommes pas responsables du traitement des données personnelles qui sont collectées et traitées dans ce cadre.

La « mise à jour OTA du système du véhicule » permet de mettre à jour le logiciel intégré de certaines unités de contrôle du véhicule avec la version la plus récente du logiciel ou avec des paramètres mis à jour depuis nos serveurs, grâce à la méthode OTA (Over-the-Air / par liaison radio). Il se peut que nous mettions à votre disposition, pour différentes raisons et à différentes fins, des mises à jour OTA (Over-the-Air / par liaison radio) du système de votre véhicule. Ces mises à jour OTA peuvent avoir pour finalité, par exemple, de remédier à un défaut pendant la période de garantie, satisfaire les exigences de garantie du constructeur ou s'avérer nécessaire pour des raisons de sécurité. Vous trouverez de plus amples informations sur les mises à jour OTA du système du véhicule au chapitre 4.2.3.3 des conditions d'utilisation de Kia Connect.

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Afin d'éviter toute ambiguïté, si vous avez fait une mise à jour du système du véhicule via le site Internet : https://update.kia.com/EU/E1/Main ou auprès de votre concessionnaire, alors ces mises à jour ne sont pas disponibles en tant que mises à jour à distance Over-the-Air (« mises à jour OTA ») et nous ne sommes pas responsables du traitement des données personnelles qui sont collectées et traitées dans ce cadre.

Comme stipulé dans les conditions d'utilisation de Kia Connect, Kia peut proposer des mises à niveau. Ces mises à niveau peuvent être achetées dans la boutique en ligne Kia Connect Store de l'application Kia Connect (« Kia Connect Store »). Vous trouverez plus d'informations sur ces mises à niveau au chapitre 5 des conditions d'utilisation de Kia Connect.

Les mises à niveau en tant que telles n'impliquent aucun traitement de données personnelles à moins que ladite mise à niveau comprenne ou se rapporte à l'un des services susmentionnés. Dans ce cas, nous vous informerons du traitement des données personnelles qui en découle dans le chapitre correspondant audit service. Veuillez noter que, dans certains cas, l'utilisation du service « mise à jour OTA du système du véhicule » est requise avant de pouvoir faire l'installation d'une mise à niveau. Vous trouverez au chapitre 7.2 les informations relatives au traitement des données personnelles effectués en relation avec les mises à jour OTA du système du véhicule ainsi que la base légale dudit traitement.

Chaque mise à niveau est liée à un véhicule spécifique identifié par son numéro unique d’identification du véhicule (NIV). Cela signifie que nous traiterons des données relatives à l'achat de la mise à niveau, le NIV du véhicule pour lequel elle a été acquise ainsi que des informations relatives à l'unité de contrôle électronique du véhicule correspondant. Le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat d'achat de ladite mise à niveau que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Un véhicule peut être associé à un ou plusieurs comptes Kia Connect. Dans ce cas, le premier utilisateur qui lie son compte Kia Connect à un véhicule donné est automatiquement considéré comme étant l'utilisateur principal (« utilisateur principal ») du véhicule. S'ils y ont été invités par l'utilisateur principal ou après lui en avoir demandé l'autorisation, d'autres utilisateurs peuvent ensuite lier leur propre compte Kia Connect à ce même véhicule. Ces utilisateurs supplémentaires sont les « utilisateurs du partage du véhicule ». Nous informerons par courriel chacun des utilisateurs du partage du véhicule de l'achat d'une mise à niveau acquise pour le véhicule partagé ainsi que de toute activation ou désactivation (le cas échéant) de chacune de ces mises à niveau.

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD).

Vous pouvez sélectionner des mises à niveau et les acheter et/ou activer dans la boutique en ligne Kia Connect Store (comme stipulé au chapitre 8.1 ci-dessus). Les informations détaillées concernant le traitement de vos données personnelles en relation avec la boutique en ligne Kia Connect Store ainsi que la procédure d'achat sont définies dans la notice de confidentialité de Kia Connect Store que vous trouverez également sur : https://connect.kia.com/eu/downloads.

La procédure de paiement est soumise à une notice de confidentialité distincte et qui sera mise à votre disposition dans la boutique en ligne Kia Connect Store avant la conclusion de ladite transaction de paiement de la mise à niveau concernée. Cette notice de confidentialité distincte est également disponible sur : https://connect.kia.com/eu/downloads.

Outre les processus de traitement définies précédemment, nous pouvons également traiter vos données personnelles aux fins suivantes :

Communication : dans le cadre des services ou du contrat que vous avez conclu avec nous, nous pouvons traiter vos données personnelles pour communiquer avec vous (par ex., pour l'assistance clientèle, vous informer de problèmes techniques liés aux services, exécuter nos obligations contractuelles, vous informer de modifications faites aux conditions d'utilisation de Kia Connect ou à la présente notice de confidentialité). Cette communication peut se faire par le biais de différents canaux, tels que l'unité centrale de votre véhicule (comme, par exemple, le centre de notification susmentionné ou le système d'infodivertissement), par courriel (à l'adresse que vous avez indiquée), par téléphone ou via l'application Kia Connect (à cette fin, l'application Kia Connect est dotée d'une boîte de réception distincte). Lorsque vous nous contactez par le biais des canaux de communication mis à votre disposition (tels que le formulaire de contact de notre site Internet ou dans l'application Kia Connect, par courriel ou par téléphone), nous pouvons traiter vos données personnelles afin de répondre à votre demande et de communiquer, à cette fin, avec vous. Certains des champs du formulaire de l'application Kia Connect sont préremplis afin de vous en faciliter l'utilisation. Pour les informations relatives à nos activités marketing, veuillez vous référer au chapitre 11.3 ci-après. Vous trouverez au chapitre 8.2 ci-dessus plus d'informations sur la manière dont nous communiquons avec vous lorsque vous achetez une mise à niveau pour votre véhicule.

À cette fin, les catégories de données à caractère personnel suivantes sont traitées : les données de contact (par ex., adresse électronique, numéro de téléphone), les données pertinentes pour l'utilisation du centre de notification (par ex., vos identifiants spécifiques tels que le numéro d'identification du véhicule (NIV), l'ID de la séquence, le statut de la lecture, l'heure UTC), les données pertinentes pour l'envoi des notifications dans l'application Kia Connect (ID utilisateur, pays, langue, ID de l'appareil, jeton du système, plateforme, UUID, ID du contact),les données nécessaires au préremplissage du formulaire de contact de l'application Kia Connect (adresse courriel, numéro d'identification du véhicule (NIV), langue, UUID), les informations que vous nous avez fournies dans le cadre de votre demande, les données contractuelles.

Base légale : le traitement est nécessaire à la conclusion ou à l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous (art. 6 (1) b) du RGPD) ou aux fins de nos intérêts légitimes (art. 6 (1) f) du RGPD). Dans ce cadre, nos intérêts légitimes sont de fournir le meilleur service possible à nos clients ainsi que de traiter et de répondre de manière appropriée aux demandes de nos clients.

Assistance technique : lorsqu'un problème technique relatif à votre véhicule et aux services est détecté, il se peut que nous ayons à accéder à des informations de votre véhicule à des fins d'analyse afin de nous permettre de résoudre le dit problème. Dans ce cas, sous réserve de votre consentement préalable, nous collectons et traitons ce que l'on appelle un fichier journal de l'unité centrale de votre véhicule. Ce fichier contient certaines catégories de données à caractère personnel. Vous êtes libre de donner votre consentement à tout moment et pouvez le retirer à tout moment (par ex., avec notre formulaire de contact disponible sur les pages « Assistance clientèle » ou « Contactez-nous » de notre site Internet : https://connect.kia.com/eu/customer-support/contact-form/). Le retrait de votre consentement n'affecte en rien la licéité du traitement antérieur à celui-ci basé sur le consentement donné. Veuillez cependant noter, que le non consentement ou le retrait de votre consentement peuvent nuire au traitement de votre problème, car il risque de nous empêcher d'analyser le problème détecté de façon adéquate.

À cette fin, les catégories de données à caractère personnel suivantes sont traitées : le numéro d'identification du véhicule (NIV), l'heure de l'horodatage, les données de localisation/coordonnées GPS (telles que vos destinations précédentes) ainsi les informations de diagnostics du véhicule relatives à la performance, l'utilisation, le fonctionnement et les conditions du véhicule.

Base légale : le traitement se fait sur la base de votre consentement exprès préalable à des fins spécifiques (art. 6 (1) a) du RGPD).

Marketing : nous pouvons vous contacter via l'unité centrale de votre véhicule, par courrier électronique et/ou vous envoyer des notifications via l'application Kia Connect (à cette fin, l'application Kia Connect est dotée d'une boîte de réception distincte) afin de vous communiquer des informations promotionnelles relatives à nos produits et/ou services ou de vous demander de bien vouloir répondre à nos sondages ou bien de nous donner votre avis.

Tout ce qui concerne les courriers électroniques et les notifications de l'application Kia Connect est soumis à votre consentement préalable et est limité aux fins définies ci-dessus. Votre consentement est volontaire et peut être donné/retiré à tout moment par ex. en activant/désactivant le bouton correspondant dans la liste de consentement de l'application Kia Connect). Vous pouvez également vous désinscrire à tout moment de notre liste d'envois promotionnels à tout moment en cliquant sur le lien de désinscription de chacun de nos courriers électroniques promotionnels. Le retrait de votre consentement n'affecte en rien la licéité du traitement antérieur à celui-ci basé sur le consentement donné. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct (pour plus d'informations, veuillez vous référer au chapitre 12.6 ci-après).

Si vous nous avez fourni votre adresse électronique dans le cadre de votre inscription aux services et que vous ne vous y êtes pas expressément opposé, nous pouvons alors vous y envoyer des informations relatives à des produits ou à des services similaires à ceux de Kia Connect sans pour autant avoir à recourir à votre consentement préalable. En effet, dans ce cas, en tant que client, votre consentement préalable n'est pas nécessaire. Cela vaut également pour l'envoi de telles informations par le biais de notifications dans l'application Kia Connect (à cette fin, l'application Kia Connect est dotée d'une boîte de réception distincte). Vous avez cependant la possibilité de refuser de recevoir de telles informations marketing par courrier électronique à tout moment sans aucun frais (sauf ceux inhérents à la communication en tant que telle, selon les tarifs de base). Pour ce faire, vous pouvez ainsi, par exemple, désactiver les boutons correspondants dans la liste « Publicités liées aux services » de l'application Kia Connect. Vous pouvez également vous désinscrire à tout moment de notre liste d'envois promotionnels. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct (pour plus d'informations, veuillez vous référer au chapitre 12.6 ci-après).

À cette fin, les catégories suivantes de données personnelles sont traitées : le nom, les coordonnées (par ex., adresse électronique), les données techniques (par ex., les informations relatives à l'appareil utilisé, l'adresse IP, l'ID utilisateur, l'UUID) ; les informations relatives à votre consentement (par ex., la date et l'heure de l'activation de la case).

Base légale : le traitement se fait sur la base de votre consentement exprès (art. 6 (1) a) du RGPD, § 7 (2) n°2 de la loi allemande de lutte contre la concurrence déloyale (UWG)) ou est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes (art. 6 (1) f) du RGPD, § 7 (3) UWG)). Nos intérêts légitimes sont les suivants : la promotion de nos produits et services.

Avis et sondages : afin d'optimiser en permanence nos services, nos produits et notre service d'assistance, il peut arriver que nous vous demandions de bien vouloir nous donner votre avis ou de répondre à un de nos sondages (veuillez vous référer au chapitre 11.1 pour plus d'informations sur la manière dont nous communiquons avec vous). Lorsque vous nous faites part de vos commentaires ou que vous répondez à l'un de nos sondages, il se peut que nous traitions certaines de vos données personnelles afin de traiter et d'évaluer les commentaires ou pour réaliser, traiter et évaluer le sondage. Nous faisons ceci afin d'améliorer nos services et de les adapter aux besoins de nos clients.

Pour certaines de nos enquêtes, il peut arriver que nous nous servions de la plateforme Salesforce Marketing Cloud, mise à disposition par salesforce.com Germany GmbH ou l'outil de sondage en ligne SurveyMonkey, mis à disposition par Momentive Europe UC (« Momentive ») (pour plus d'informations sur ces fournisseurs, veuillez vous référer au chapitre 13 ci-après). Pour participer à l'un de nos sondages réalisé avec SurveyMonkey, il peut arriver que vous deviez cliquer sur un lien d'invitation audit sondage. En cliquant sur ce lien, vous êtes redirigé vers un site Internet de Momentive à partir duquel le sondage est réalisé. Momentive traite les informations liées au sondage en notre nom et à nos fins. En outre, Momentive peut également : (i) collecter et traiter des informations relatives à votre appareil ainsi qu'à d'autres données techniques afin d'éviter les participations multiples ; (ii) utiliser des cookies pour savoir si le participant s'est déjà rendu sur le site du sondage et lui réattribuer les réponses qu'il a déjà données. Vous trouverez plus d'informations sur la manière dont Momentive traite les données personnelles sur : https://www.surveymonkey.com/mp/legal/privacy/.

À cette fin, les catégories suivantes de données personnelles sont traitées : nom (le cas échéant et s'il est fourni), les données de contenu (par ex., vos commentaires et/ou réponses), les données techniques (adresse IP, UUID, version du système d'exploitation, type d'appareil, adresse ID/MAC de l'appareil, informations sur le système et les performances ainsi que le type de navigateur utilisé).

Base légale : le traitement est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes (art. 6 (1) f) du RGPD). Nos intérêts légitimes sont l'optimisation de nos services.

Enquête de satisfaction sur le guidage : il peut arriver que nous vous demandions via l'unité centrale de votre véhicule (via le système d'infodivertissement) de nous donner votre avis sur la qualité du guidage de la navigation et sur les informations locales, ainsi que votre niveau de satisfaction.

À cette fin, les catégories suivantes de données personnelles sont traitées : numéro d'identification du véhicule (NIV), données de géolocalisation (par ex., coordonnées GPS pour les informations routières en temps réel), l’identifiant de la carte à circuit intégré de la carte SIM de votre véhicule (ICCID), un identifiant de demande unique pour toute transaction et votre taux de satisfaction.

Base légale : le traitement est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes (art. 6 (1) f) du RGPD). Nos intérêts légitimes sont l'optimisation de nos services.

Offres promotionnelles en fonction de la géolocalisation du véhicule : pour les véhicules dotées les fonctions « POI en ligne » et « recherche de POI en ligne » (cf. chapitre 6.2 ci-dessus) ont été optimisées grâce à la mise à disposition des données de notre partenaire 4.screen (cf. https://www.4screen.com/). Ce service optimisé vous permet de recevoir des informations sur les magasins ou les restaurants (notamment leur emplacement) grâce à des icônes qui s'affichent sur la carte ou en les recherchant directement sur la carte. Vous pouvez également choisir de recevoir les offres exceptionnelles des magasins et restaurants à proximité de votre véhicule.

À cette fin, les catégories suivantes de données personnelles sont traitées : numéro d'identification du véhicule (NIV), données GPS (localisation), demande de service, ID du profil, ID utilisateur.

Base légale : le traitement est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes (art. 6 (1) f) du RGPD). Nos intérêts légitimes sont : l'optimisation de nos services en y intégrant de nouvelles fonctions pour la recherche de POI.

Partage des données personnelles : vous trouverez les informations se rapportant à la manière dont nous partageons vos données personnelles avec des tiers au chapitre 13 ci-après.

Activités opérationnelles : nous pouvons traiter certaines catégories de données personnelles référencées ci-avant à des fins de gestion et d'administration internes, y compris la gestion des dossiers ou le maintien d'autres protocoles internes.

Base légale : le traitement est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes ou de ceux de nos clients ou de tiers (art. 6 (1) f) du RGPD). Nos intérêts légitimes sont les suivants : garantir un fonctionnement adéquat et efficient de nos activités opérationnelles.

Conformité juridique : nous pouvons traiter certaines catégories de données personnelles référencées ci-avant (par ex., les enregistrements de tous vos consentements, avec leur horodatage respectif, ainsi que le contenu et la portée des dits consentements) afin d'être en conformité avec la législation, les directives, les recommandations ou les demandes des organismes de réglementation en vigueur (par ex., les demandes de communication des données personnelles aux tribunaux ou aux organismes de réglementation, y compris les forces de l'ordre).

Base légale : un tel traitement peut s'avérer nécessaire (i) lorsque nous sommes obligés de le faire sur la base d'exigences légales auxquelles nous sommes soumis (art. 6 (1) c) du RGPD) ou (ii) aux fins de nos intérêts légitimes ou de ceux de nos clients ou de tiers (art. 6 (1) f) du RGPD). Nos intérêts légitimes sont les suivants : garantir notre conformité aux obligations légales en vigueur.

Procédures judiciaires et enquêtes : nous pouvons traiter certaines catégories de données personnelles référencées ci-avant pour évaluer, faire valoir et défendre nos droits et intérêts.

Base légale : le traitement est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes ou de ceux de nos clients ou de tiers (art. 6 (1) f) du RGPD). Nos intérêts légitimes sont les suivants : protéger nos intérêts et faire valoir nos droits.

Lorsque nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment avec effet futur (art. 7 (3) du RGPD). Le retrait de votre consentement n'affecte en rien la licéité du traitement antérieur à celui-ci basé sur le consentement donné.

En outre, conformément à la législation en vigueur en matière de protection des données, vous avez : un droit d'accès à vos données personnelles (art. 15 du RGPD), un droit de rectification de vos données personnelles (art. 16 du RGPD) ; un droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») de vos données personnelles (art. 17 du RGPD), un droit à la limitation du traitement de vos données personnelles (art. 18 du RGPD) ; un droit à la portabilité des données (art. 20 du RGPD) et un droit d'opposition au traitement de vos données personnelles (art. 21 (1) et (2) du RGPD).

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle de la protection des données compétente (art. 77 du RGPD).

Veuillez noter que les droits susmentionnés peuvent être limités en vertu de la législation nationale applicable en matière de protection des données.

Droit d’accès : vous avez le droit d'obtenir de notre part la confirmation que des données personnelles vous concernant sont traitées ou non, et, le cas échéant, de demander l'accès à vos données personnelles ainsi qu'à certaines informations supplémentaires. Ces informations comprennent - entre autres - les finalités du traitement, les catégories de données personnelles concernées et les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données personnelles ont été ou seront communiquées. Veuillez cependant noter que les intérêts d'autres personnes peuvent restreindre votre droit d'accès.

Vous avez le droit d'obtenir une copie de vos données personnelles en cours de traitement. Pour toute demande de copie supplémentaire de votre part, nous sommes habilités à vous facturer des frais raisonnables en fonction des coûts administratifs.

Droit de rectification : vous avez le droit de faire rectifier les données personnelles incomplètes ou inexactes vous concernant. En fonction des finalités du traitement, vous pouvez demander à ce que toutes vos données personnelles incomplètes soient complétées, y compris en fournissant vous-mêmes les informations complémentaires.

Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : dans certains cas, vous avez le droit d'obtenir de nous la suppression des données personnelles vous concernant et nous pouvons être dans l'obligation de supprimer lesdites données personnelles.

Droit à la limitation du traitement : dans certains cas, vous avez le droit d'obtenir de nous la limitation du traitement de vos données personnelles. Dans ce cas, les données respectives seront marquées et nous ne pourrons les traiter qu'à certaines fins.

Droit à la portabilité des données : dans certains cas, vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant, que vous nous avez fournies, sous un format structuré, couramment utilisé et lisible sur machine et vous avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans opposition de notre part.

DROIT D'OPPOSITION : DANS CERTAINS CAS, ET LORSQUE LE TRAITEMENT EST NÉCESSAIRE AUX FINS DE NOS INTÉRÊTS LÉGITIMES (ART. 6 (1) F) DU RGPD), VOUS AVEZ LE DROIT DE VOUS OPPOSER À TOUT MOMENT, POUR DES RAISONS LIÉES À VOTRE SITUATION PARTICULIÈRE, À NOTRE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES ET NOUS POUVONS ÊTRE TENUS DE NE PLUS TRAITER VOS DONNÉES PERSONNELLES.

EN OUTRE, SI VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT TRAITÉES À DES FINS DE MARKETING DIRECT, VOUS AVEZ LE DROIT DE VOUS OPPOSER À TOUT MOMENT AU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES VOUS CONCERNANT À DES FINS DE MARKETING, CE QUI INCLUT LE PROFILAGE DANS LA MESURE OÙ IL EST LIÉ À CE MARKETING DIRECT. DANS CE CAS, NOUS NE TRAITERONS PLUS VOS DONNÉES PERSONNELLES POUR DE TELLES FINALITÉS.

Droit de prendre des dispositions pour la conservation et la communication des données personnelles après le décès : vous avez le droit de prendre des dispositions spécifiques pour la conservation et la communication de vos données personnelles après votre décès, et nous agirons en conséquence. Vous pouvez également prendre des dispositions générales avec un tiers, qui nous fera part de vos instructions en temps utile.

L'accès à vos données personnelles chez Kia est limité aux personnes qui ont besoin de les connaître afin de pouvoir effectuer leurs tâches.

En conformité avec la législation en vigueur, et à des fins administratives internes, Kia est habilitée à communiquer vos données personnelles, aux fins respectives, aux destinataires et catégories de destinataires suivants :

Nous faisons partie d'un groupe international de sociétés. Nous sommes donc habilités à transférer des données personnelles au sein du groupe Kia ainsi qu'à d'autres tiers, comme spécifié au chapitre 13 ci-après.

Certains des destinataires de vos données personnelles peuvent être situés ou avoir des activités pertinentes en dehors de votre pays et de l'UE/EEE, comme par exemple en République de Corée, au Royaume-Uni ou aux États-Unis (« pays tiers »).

La Commission européenne a reconnu certains pays tiers comme offrant un niveau de protection adéquat des données personnelles (par exemple la République de Corée ou le Royaume-Uni) (« juridiction adéquate ») et qui comprend également les États-Unis dans la mesure où les sociétés concernées utilisent le système d'échange de données EU-U.S. Data Privacy Framework (cf. : https://www.dataprivacyframework.gov) .

Si nous transférons des données personnelles à un destinataire qui ne se trouve pas dans une juridiction adéquate, nous (ou nos sous-traitants qui se trouvent dans l'UE/EEE et qui transfèrent des données personnelles à des sous-traitants qui se trouvent, le cas échéant, dans de tels pays tiers) fournissons alors des garanties appropriées en concluant des accords de traitement de données adoptés par la Commission européenne (des clauses contractuelles types) avec les destinataires ou en prenant d'autres mesures effectives pour assurer un niveau adéquat de protection des données.

Vous pouvez nous demander, à nous ou à notre délégué à la protection des données, une copie des garanties respectives que nous avons prises (cf. chapitres 2 et 3 ci-dessus).

Vos données personnelles sont conservées par Kia et/ou nos prestataires de services, pour une durée correspondant à celle strictement nécessaire aux fins pour lesquelles les données personnelles sont collectées et qui sont exposées ci-après.

Lorsque nous n'aurons plus besoin de traiter vos données personnelles collectées auxdites fins, nous les effacerons de nos systèmes et/ou de nos registres et/ou prendrons des mesures pour les rendre anonymes afin que vous ne puissiez plus être identifié (sauf si nous devons conserver vos informations pour nous conformer aux obligations légales ou réglementaires auxquelles nous sommes soumis comme, par exemple, les données personnelles contenues dans les contrats, les communications et les lettres commerciales qui peuvent être soumises à des obligations légales de conservation avec une durée de conservation pouvant aller jusqu'à 10 ans). 

Réinitialisation du compte Kia et/ou de l'unité centrale : l'unité centrale de votre véhicule peut être réinitialisée et vous pouvez réinitialiser ou désactiver votre compte Kia en paramétrant vos préférences respectives ou en appuyant sur les touches correspondantes (par exemple, dans l'application Kia Connect et/ou dans l'unité centrale du véhicule, selon le cas).

Dans ce cas, les données personnelles pertinentes liées à votre compte Kia et/ou de l'unité centrale seront bloquées puis supprimées, sauf si des périodes de conservation s'appliquent (cf. chapitre 15.1 ci-dessus).

Lors de la réinitialisation du compte Kia et/ou de l'unité centrale, vous serez déconnecté de l'application Kia Connect et/ou de l'unité centrale et, si vous voulez utiliser les services via l'application Kia Connect et/ou l'unité centrale, vous devrez alors définir une nouvelle procédure de connexion ou vous connecter avec des données d'identification différentes.

Veuillez noter :

Nous avons implémenté des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contra la destruction, la perte, l'altération, la communication non autorisée, l'accès non autorisé ainsi que contre d'autres formes de traitement illicites.

Mais l'Internet étant un système ouvert, la transmission de données par Internet ne peut y être entièrement sécurisée. Afin de garantir un niveau de sécurité adéquat des données personnelles que nous traitons, nous améliorons en permanence nos mesures de sécurité en fonction des évolutions techniques. Nous ne pouvons cependant pas garantir la sécurité des données personnelles vous concernant et qui nous ont été transmises par Internet.

Vous pouvez choisir d'activer un mode hors ligne dans l'unité centrale en le paramétrant en conséquence. Lorsque le mode hors ligne est activé, toutes les fonctions des services sont désactivées et aucune donnée personnelle, en particulier aucune donnée GPS, n'est collectée. Une icône indiquant que vous êtes en mode hors ligne s'affiche alors en haut de l'écran de l'unité centrale de votre véhicule.

Nous publierons cette notice de confidentialité mise à jour aussi bien sur nos sites Internet que dans l'application Kia Connect ainsi que dans l'unité centrale de votre véhicule. La date de la dernière modification effectuée est inscrite tout en haut de cette notice de confidentialité.

Le « responsable du traitement » est la personne morale ou physique, l'autorité publique, l'agence ou toute autre personne qui détermine, seule ou conjointement, les finalités, les conditions et les moyens du traitement des données à caractère personnel.

Le « RGPD » est (i) le Règlement UE 2016/679 (Règlement Général sur la Protection des Données) ; ou, (ii) pour le Royaume-Uni, le Règlement UE 2016/679 tel qu'il fait partie de la législation en vigueur au Royaume-Uni en vertu de la section 3 de la loi de 2018 relative à l'Union européenne (retrait du Royaume-Uni de l'Union européenne) et tel que modifié de temps à autre (également connu sous le nom de « RGPD du Royaume-Uni»).

Une « donnée personnelle » est toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.

Un « procédé » / « traitement de données personnelles » est, quel que soit le procédé utilisé, toute opération, ou tout ensemble d'opérations, portant sur des données personnelles telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la suppression.

Le « sous-traitant » est la personne morale ou physique, l'autorité publique, l'agence ou toute autre personne qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.

Les modifications suivantes de la législation locale en vigueur s'appliquent :

Le chapitre 15.1 est modifiée comme suit : vos données personnelles sont stockées par Kia et/ou nos prestataires de services, dans la stricte mesure nécessaire à l'exécution de nos obligations et pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles les données personnelles sont collectées, conformément aux lois en vigueur en matière de protection des données. Lorsque Kia n'a plus besoin de traiter vos données personnelles, nous les effaçons de nos systèmes et/ou de nos registres et/ou prenons des mesures pour les rendre correctement anonymes afin que vous ne puissiez plus être identifié à partir de ces données (sauf si nous devons conserver vos informations pour nous conformer aux obligations légales ou réglementaires auxquelles Kia est soumise ; par exemple, les données personnelles contenues dans les contrats, les communications et les lettres commerciales peuvent être soumises à des exigences légales de conservation, ce qui peut nécessiter une conservation jusqu'à 7 ans. Cette période de conservation peut être prolongée, notamment si cela est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Kia (par exemple, en raison d'un litige potentiel ou en cours).

En ce qui concerne la période de conservation des données en vertu du chapitre 15.1, en Belgique, les données personnelles relatives à la relation contractuelle dans les contrats, communications ou lettres commerciales peuvent être soumises à des obligations légales de conservation avec une durée conservation pouvant aller jusqu'à 10 ans à compter de la fin de la relation contractuelle entre Kia et vous. Si ces données sont pertinentes dans le cadre de toute procédure administrative ou judiciaire, elles peuvent être conservées par Kia pendant toute la durée de ces procédures, y compris l'expiration de tout recours. Les coordonnées de l'autorité belge de protection des données sont les suivantes : Autorité de protection des données Gegevensbeschermingsautoriteit, Rue de la presse 35 B-1000 Bruxelles, Tél. : +32 (0)2 274 48 00, Fax : +32 (0)2 274 48 35, courriel : contact(at)apd-gba.be

Le chapitre 15.1 est remplacée par le texte suivant :vos données personnelles sont stockées par Kia et/ou nos prestataires de services, dans la stricte mesure nécessaire à l'exécution de nos obligations et pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles les données personnelles sont collectées, conformément aux lois en vigueur en matière de protection des données. Lorsque Kia n'a plus besoin de traiter vos données personnelles, nous les effaçons de nos systèmes et/ou de nos registres et/ou prenons des mesures pour les rendre correctement anonymes afin que vous ne puissiez plus être identifié à partir de ces données (sauf si nous devons conserver vos informations pour nous conformer aux obligations légales ou réglementaires auxquelles Kia est soumise ; par exemple, les données personnelles contenues dans les contrats, les communications et les lettres commerciales peuvent être soumises à des exigences légales de conservation, qui peuvent exiger une conservation jusqu'à 8 ans dans le cas des documents comptables à compter de leur date d'émission). Si ces données sont pertinentes dans le cadre de toute procédure administrative ou judiciaire, elles peuvent être conservées par Kia pendant toute la durée de ces procédures, y compris l'expiration de tout recours. L'autorité hongroise de protection des données est l'Office national de l'informatique et des télécommunications (ONIC). Adresse : Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság H-1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C, Tél. : +36-1-391-1400, Fax : +36-1-391-1410, courriel : ügyfelszolgalat@naih.hu

Indépendamment de toute disposition contraire indiquée auparavant dans la présente notice de confidentialité, les dispositions suivantes s'appliqueront dans la mesure où la loi italienne s'applique au traitement de vos données personnelles : (i) en aucun cas, Kia ne traitera vos données personnelles à des fins de profilage sans votre consentement ; (ii) si vous êtes un client existant et que vous avez fourni à Kia votre adresse électronique, et sans préjudice de votre droit d'opposition conformément au chapitre 12.6 ci-dessus, Kia peut vous envoyer des communications marketing par courriel en rapport avec des produits ou des services similaires aux produits ou services que vous avez acquis précédemment ; (iii) en ce qui concerne les périodes de stockage, Kia conservera les données personnelles traitées à des fins de marketing ou de profilage, le cas échéant, pendant 24 et 12 mois, respectivement, à moins que l'autorité italienne de contrôle de la protection des données n'autorise Kia à les conserver pendant une période plus longue. Les coordonnées de l'autorité italienne de contrôle de la protection des données sont les suivantes : Garante per la Protezione dei Dati Personali, Piazza Venezia n. 11 - I-00187 Rome, Tél. : (+39) 06 696771, Fax : (+39) 06 696773785, courriel : garante@gpdp.it, www.gpdp.it - www.garanteprivacy.it

Le chapitre 15.1 est modifié comme suit :la durée légale standard de conservation des données à des fins de comptabilité générale est de 7 ans aux Pays-Bas. Notez que cette période de conservation peut être prolongée, notamment si la loi en vigueur l'exige et/ou si cela s'avère nécessaire aux fins des intérêts légitimes de Kia (par exemple en raison d'un litige potentiel ou en cours).

Le chapitre 12.6 est modifié comme suit :droit d'opposition : dans certains cas, vous pouvez à tout moment vous opposer à ce que nous traitions vos données personnelles pour des raisons relevant de votre situation particulière, et nous pouvons alors être dans l'obligation de ne plus traiter lesdites données personnelles. En outre, si vos données personnelles sont traitées à des fins de marketing direct, et que vous y aviez spécifiquement consenti préalablement, vous avez alors le droit de retirer à tout moment votre consentement pour le traitement des données personnelles vous concernant à des fins de marketing, ce qui inclut le profilage dans la mesure où il est lié à ce marketing direct. Dans ce cas, nous ne traiterons plus vos données personnelles à de telles fins Le chapitre 15.1 est modifié comme suit : vos données personnelles sont stockées par Kia et/ou nos prestataires de services, dans la stricte mesure nécessaire à l'exécution de nos obligations et pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles les données personnelles sont collectées, conformément aux lois en vigueur en matière de protection des données. Lorsque Kia n'a plus besoin de traiter vos données personnelles, nous les effaçons de nos systèmes et/ou de nos registres et/ou prenons des mesures pour les rendre correctement anonymes afin que vous ne puissiez plus être identifié à partir de ces données (sauf si nous devons conserver vos informations pour nous conformer aux obligations légales ou réglementaires auxquelles Kia est soumise ; par exemple, la période légale standard de conservation des données à des fins de comptabilité générale est de 5 ans à compter de la fin des exercices financiers précédents en Pologne. Notez que cette période de conservation peut être prolongée, notamment si la loi en vigueur l'exige et/ou si cela s'avère nécessaire aux fins des intérêts légitimes de Kia (par exemple, en raison d'un litige potentiel ou en cours). Les coordonnées de l'autorité polonaise chargée de la protection des données sont les suivantes : Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Urząd Ochrony Danych Osobowychul. Stawki 2 PL-00-193 Varsovie, courriel : kancelaria@uodo.gov.pl

Les coordonnées de l'autorité slovaque chargée de la protection des données sont les suivantes : Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, République slovaque, Tél. : + 421 2 32 31 32 14, courriel : statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk/uoou/sk

Le chapitre 12.1, paragraphe 2, est remplacé par le texte suivant : vous avez le droit d'obtenir une copie de vos données personnelles en cours de traitement. Pour toute demande de copie supplémentaire de votre part dans un délai de six mois, nous sommes habilités à vous facturer des frais raisonnables en fonction des coûts administratifs. Le chapitre 15 est remplacé par le texte suivant : 15.1. Vos données personnelles sont stockées par Kia et/ou nos prestataires de services, dans la stricte mesure nécessaire à l'exécution de nos obligations et pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles les données personnelles sont collectées, conformément aux lois applicables en matière de protection des données. Lorsque Kia n'a plus besoin de traiter vos données personnelles, nous les bloquons et, une fois le délai de prescription écoulé (par exemple, les données personnelles contenues dans les contrats, les communications et les lettres commerciales peuvent être soumises à des obligations légales de conservation avec une durée conservation pouvant aller jusqu'à 10 ans), nous les supprimons de nos systèmes et/ou de nos enregistrements et/ou prenons des mesures pour les rendre correctement anonymes afin que vous ne puissiez plus être identifié à partir de ces données. 15.2. Lorsqu'aucune période de conservation légale ou réglementaire ne s'applique, toutes les données personnelles généralement traitées dans le cadre de la fourniture des services sont bloquées et ensuite supprimées ou rendues anonymes immédiatement après la fin de la fourniture de l'action individuelle des services, avec les exceptions suivantes :

15.3. Résiliation du compte : si vous décidez de mettre fin à votre utilisation des services (par exemple, en définissant les paramètres correspondants dans l'application Kia Connect) et/ou du compte Kia (par exemple, en définissant les paramètres correspondants dans l'unité centrale), toutes les données personnelles liées à votre compte Kia seront bloquées et ensuite supprimées comme expliqué ci-dessus.

En ce qui concerne la période de conservation des données en vertu du chapitre 15.1, en Suisse, les données personnelles relatives à la relation contractuelle dans les contrats, communications ou lettres commerciales peuvent être soumises à des obligations légales de conservation avec une durée conservation pouvant aller jusqu'à 10 ans à compter de la fin de la relation contractuelle entre Kia et vous.

Les coordonnées de l'autorité suisse de protection des données sont les suivantes : Commissaire fédéral à la protection des données et à la transparence, Feldeggweg 1. CH-3003 Berne. Tél : +41 (0)58 462 43 95.

Le chapitre 14 doit être amendé comme suit : vos données personnelles sont conservées dans les pays/juridictions suivants : [WORLDWIDE].

En ce qui concerne les références au RGPD, dans la mesure où les lois suisses sur la protection des données et les lois connexes s'appliquent, les références aux articles du RGPD doivent être lues comme des références aux articles respectifs de la loi fédérale suisse sur la protection des données à partir du 1er septembre 2023 (« nLPD »), et les références aux articles de la loi allemande de lutte contre la concurrence déloyale (« UWG ») doivent être lues comme des références aux articles respectifs de la loi fédérale suisse contre la concurrence déloyale (« LCD suisse »), à savoir :

Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de Kia et sont protégés par la législation et les règlements correspondants en vigueur.